Personnel Costs

Frais de personnel – formule, procédure, méthode


Frais de personnelLe personnel coûte plus que ce qu’il gagne chaque mois. Encore plus. Le discours ne porte pas seulement sur les cotisations patronales qui doivent être payées mois après mois en plus du salaire brut, mais également sur les nombreux coûts supplémentaires qui s’accumulent jour après jour. Cependant, les employeurs n’ont pas toujours cela à l’esprit lorsqu’il s’agit de calculer les coûts réels du personnel. Mais ils devraient, afin de calculer économiquement.

Quel est le coût de la dotation?

Salaire brut, cotisations légales de sécurité sociale, primes de vacances et de Noël, frais de formation continue, d’indisponibilité ou de création d’emploi. Souvent, les employés ne réalisent pas combien d’articles peuvent être inclus dans les frais de personnel réels d’un employé.

Mais exactement ces facteurs devraient tenir compte des employeurs dès le départ. Ce n’est que s’ils déterminent le montant total des dépenses de personnel qu’ils peuvent déterminer s’ils peuvent se permettre d’employer de nouveaux employés? Mais quelles positions doivent être prises en compte exactement pour pouvoir calculer complètement les frais de personnel?

Analyse de rentabilité: quels sont les coûts de personnel directs et indirects?

Analyse de rentabilité: quels sont les coûts de personnel directs et indirectsLe calcul des frais de personnel fait la différence entre les facteurs directs et indirects. Chaque employé devrait savoir pour les deux.

Les frais de personnel directs comprennent:

  • Le salaire brut mensuel de l’employé
  • Retenues mensuelles pour l’assurance pension
  • Retenues mensuelles sur l’assurance maladie
  • Retenues mensuelles pour l’assurance-chômage
  • Déductions mensuelles de l’assurance dépendance
  • Prélèvements mensuels pour le paiement continu du salaire et de l’argent de faillite
  • Cotisations mensuelles à l’association d’assurance responsabilité civile patronale
  • paye de vacances
  • bonus de Noël
  • 13e salaire mensuel
  • bonus
  • Prestations sociales mensuelles collectives ou volontaires: allocations familiales, création de richesse, prévoyance vieillesse, escomptes pour le personnel, prêts patronaux réduits
  • Rémunération continue en cas de maladie
  • Dépenses d’éducation, de formation et de perfectionnement
  • Frais de voyage et de divertissement

Les coûts indirects de personnel comprennent des facteurs tels que:

  • Équipement de travail avec mobilier de bureau, ordinateur, téléphone
  • Eventuellement: voiture de fonction
  • Peut-être: ordinateur portable
  • Eventuellement: téléphone portable
  • Loyers et services publics
  • Coût des fournitures de bureau
  • Eventuellement: frais de cadeaux ou d’avantages
  • Coût de recrutement d’un employé

Comment calculez-vous les frais de personnel?

Si l’on connaît les facteurs de coût individuels qui unissent un employé, la question se pose de savoir comment les coûts de personnel pour cela et les autres peuvent être calculés à un degré assez exact. Pour le savoir rapidement et facilement, il suffit de fixer le coût total engagé par rapport au salaire annuel brut de cet employé.

Comment calculez-vous les frais de personnel?L’exemple suivant montre comment procéder: Supposons que le revenu brut d’un employé est de 74 170 $ par an et que le coût total pour l’employé est de 126 090 $. Cela comprend tous les frais de personnel directs et indirects encourus par lui. En conséquence, les frais de personnel réels sont 1,7 fois plus élevés que le salaire annuel brut.

Ce facteur est le même pour chaque employé. Cela signifie que chaque nouvel employé peut utiliser une formule simple pour calculer ce qui lui coûte chaque année. Dans ce cas:

La cotisation annuelle brute x 1,7 = frais de personnel réels

Soit dit en passant, pour un travailleur, seule la plus petite partie de cette somme est versée, comme l’illustre l’exemple de calcul suivant avec un débutant de carrière qui tire un montant brut mensuel de 2 282 $. Les coûts totaux du côté de l’employeur représentent le facteur calculé de 3 880 $ par mois. Les employés sans enfant et assurés légalement eux-mêmes, après déduction de toutes les assurances sociales et taxes, mais seulement environ 1460 $ sur le compte.

Quand sont-ils vraiment économiques?

Compte tenu de tous ces chiffres, faits et chiffres, les employeurs se posent rapidement la question de la rentabilité d’un travailleur. Parce que ce n’est que si cela contribue au bénéfice de l’entreprise, qui va au-delà des propres frais de personnel qui sont encourus pour lui, que l’entreprise en vaut la peine. Sinon, cela fait des pertes d’un point de vue commercial. Un conseil en stratégie qualifié et expérimenté aide à l’analyse de l’efficacité économique.

D’autant plus que chaque employeur souhaite conserver ses employés même si, par exemple, des interruptions imprévues de l’entreprise se produisent. Pour avoir un tampon pour de tels moments de crise, les salariés en période de bons moments doivent pour ainsi dire «pré-gagner». Ce n’est qu’alors que l’employeur peut continuer à les employer dans des périodes économiquement difficiles.

Réduisez les coûts de personnel en période économique difficile

Mais combien chaque employé doit-il générer pour être «rentable» pour une entreprise? Encore une fois, comme c’est souvent le cas, il existe une règle d’or. Dans le secteur des services, chaque employé suppose de gagner deux fois les frais de personnel que l’employeur dépense pour lui. Dans les sociétés de production, artisanales ou commerciales, la même base de calcul s’applique. Mais aussi consommer des coûts supplémentaires pour les matériaux ou les marchandises.

Réduisez les coûts de personnel en période économique difficileSi l’analyse de rentabilité montre que cet objectif ne peut être atteint, il existe différentes manières pour les employeurs de réduire leurs coûts de personnel. Par exemple, en éliminant les avantages gratuits tels que les fruits, le café ou l’eau quotidiens, les visites à la cantine à prix réduit, etc. En temps de crise, il s’agit souvent d’un moyen éprouvé pour les entreprises de réduire leurs coûts tout en évitant les licenciements.

Alternatives aux employés permanents

Mais il existe aussi d’autres formes d’emploi que les employeurs peuvent envisager: travailler avec pigistes ou soi-disant freelances, par exemple. En tant qu’indépendant, aucune action patronale ne doit être payée pour eux – et il n’y a aucune obligation de continuer à payer le salaire en cas de vacances ou de maladie.

Mais attention: le légal n’est valable que si le pigiste a plusieurs clients et ne génère pas l’essentiel de ses revenus avec un seul employeur. Ensuite, cela remplit le critère du faux travail indépendant. Et c’est punissable.

Pour le client, qui est alors en fait un employeur, les mauvaises conséquences: par exemple, les parts patronales et salariales doivent être versées ultérieurement à la sécurité sociale. Cela peut conduire les petites entreprises à la ruine. Ici, vous devez être tout à fait sûr en tant qu’employeur de son cas et vérifier s’il s’agit d’un pigiste vraiment un travailleur indépendant avec un plus grand nombre de clients.

Bourse d’intégration de l’Agence fédérale pour l’emploi

Conclusion: Tout employeur qui a l’intention d’embaucher de nouveaux employés doit connaître en plus du salaire brut convenu. Parce qu’il augmente non seulement le coût classique du travail non salarial, il augmente également de nombreux facteurs de coûts indirects. Les frais de personnel réels sont donc plusieurs fois dépassés.

Pour que l’embauche d’un employé en termes commerciaux soit sans faille et ne devienne pas un piège des coûts, chaque salaire doit être calculé très précisément. De ce calcul résulte dans la négociation salariale également une limite supérieure, qu’une entreprise peut payer, afin de passer d’un point de vue commercial toujours dans la «zone verte».

Cependant, il convient également de noter que les employés qui sont au chômage depuis longtemps peuvent demander une subvention d’intégration de l’Agence fédérale pour l’emploi en tant qu’employeur. C’est aussi un mot.

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