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10 fonctionnalités Slack qui en font un outil de gestion de projet parfait


Il existe des tonnes d’outils de gestion de projet. Nous parlons de Tâches Force 5, Asana, Jira, Basecamp, Wrike et d’autres tout le temps.

Mais il y a un outil de gestion de projet vraiment important et très utile auquel vous n’avez peut-être pas beaucoup réfléchi: Slack.

Votre équipe utilise-t-elle encore Slack? Sinon, vous passez à côté. Une enquête réalisée en 2015 a indiqué que les équipes utilisant Slack ont ​​retiré de gros avantages:

  • 32% d’augmentation de la productivité de l’équipe
  • Réduction de 48,6% de l’utilisation du courrier électronique
  • 25,1% de réduction des réunions

Les équipes disent également que l’utilisation de Slack a amélioré leur transparence interne et leur culture d’entreprise.

Avec ses nombreuses fonctionnalités et intégrations robustes, Slack peut facilement devenir le hub central pour toutes vos activités d’équipe. Il peut même devenir un élément central de votre processus de gestion de projet.

Vous cherchez d’autres outils de gestion de projet à considérer? Passez aux tâches Force 5 pour un suivi des tâches agile et automatisé.

Voici les 10 fonctionnalités qui rendent la gestion de projet Slack fantastique:

1. Structure adaptée au projet

La première étape de l’utilisation de Slack pour la gestion de projet consiste à mettre en place votre équipe. Vous pouvez créer une seule équipe pour votre entreprise ou, si vous travaillez avec un grand nombre de personnes, créer des équipes différentes pour différentes parties de votre groupe.

Dans la plupart des cas, une seule équipe suffira.

Sélection d'une URL Slack pour l'équipe de projet

Chaque équipe a un certain nombre de canaux. Ce sont les éléments constitutifs de Slack. En substance, ils représentent un flux de conversations qui tournent autour d’un sujet prédéfini. Les canaux peuvent être d’actualité, basés sur des projets, basés sur la localisation, basés sur l’intégration, utilisés par une certaine équipe uniquement ou limités à tout autre groupe que vous souhaitez.

Pour la gestion de projet à l’échelle de l’entreprise, des canaux tels que #management, #sales, #marketing et #accounting peuvent être utiles. Slack crée automatiquement des canaux # généraux et # aléatoires qui peuvent être utilisés entre les équipes. Vous pouvez également créer des chaînes privées si vous en avez besoin.

Création de canaux de projet dans Slack

Il est plus utile de conserver la majeure partie du flux d’informations dans les canaux publics, car cela garantit la transparence et crée une archive consultable de vos conversations.

Les membres de l’équipe que vous avez ajoutés dans l’espace d’équipe peuvent communiquer sur les canaux communs ou peuvent démarrer des conversations en tête-à-tête.

Et les conversations de groupe permettent à un petit nombre de personnes de communiquer sans que leurs messages se perdent dans un flux de messages plus important. Ils peuvent être utilisés à plusieurs reprises afin que les membres de l’équipe puissent revenir sur ce dont ils ont parlé hier, la semaine dernière ou l’année dernière.

2. Intégrez vos autres outils

Il existe des fonctionnalités de gestion de projet standard que Slack ne peut tout simplement pas reproduire. Si vous avez besoin de la puissance de levage d’une application de gestion de projet plus traditionnelle, Slack peut également vous aider.

Asana, Jira, PivotalTracker, Blossom et Trello (l’un de nos propres outils de gestion de projet préférés) ne sont que quelques-unes des intégrations de gestion de projet pour Slack. Apportez des cartes, des tâches, des conversations et des notifications à partir d’une variété de vos applications pour faire de Slack votre espace central pour accomplir vos tâches.

intégrations de gestion de projet pour Slack

Il existe également de nombreuses autres intégrations utiles. Automatisations IFTTT vous permet d’obtenir des rappels et des actions automatisées. Tettra vous permet créer un wiki pour votre équipe à l’intérieur de Slack.

De nombreuses applications que vous utilisez déjà peuvent également être liées à Slack: Google Drive, Dropbox, GitHub, MailChimp, Intercom, ZenDesk, Salesforce, Twitter et InVision, entre autres. L’activation de ces intégrations fera de votre Slack une véritable centrale électrique.

Vous pouvez même lier GIPHY à Slack. . . et même si cela n’améliore pas votre productivité, c’est très amusant! (Assurez-vous de vérifier ces commandes secrètes GIPHY Slack aussi; ils sont une explosion.)

3. Rappels simples et automatisés

(C’est l’une de nos astuces Slack préférées ici à Force 5.)

L’une des choses les plus importantes d’une bonne gestion de projet est aussi l’une des plus simples: se souvenir de faire des choses.

Rappels Slackbot pour la gestion des tâches

Slackbot est une fonctionnalité très utile de Slack, en particulier pour obtenir des rappels. Tapez simplement “/ rappeler” dans une chaîne, dites à Slackbot ce dont vous aimeriez qu’on vous rappelle, et il vous cinglera le moment venu.

Vous pouvez définir la personne à rappeler, la tâche et l’heure: “/ me rappeler d’envoyer la newsletter dans deux heures.” C’est comme demander à Siri ou Cortana de vous rappeler quelque chose, mais vous recevrez une notification directement dans votre client Slack.

Slackbot vous rappellera encore plus de choses si vous personnaliser. Dites-lui quel est le mot de passe Wi-Fi de votre immeuble, où se trouve le café le plus proche ou comment ouvrir la porte du placard qui se coince. Ensuite, chaque fois que quelqu’un le demande, Slackbot répondra.

C’est assez génial.

4. Gestion de la liste des tâches

La gestion et le suivi de votre liste de tâches est un autre élément crucial de la gestion de projet. Et Slack livre ici aussi.

Slack peut s’intégrer à Wunderlist et Todoist, par exemple, pour vous permettre d’ajouter des éléments à votre liste de tâches directement depuis un canal Slack. Ou vous pouvez utiliser le Bot à faire pour conserver l’intégralité de votre liste de tâches dans Slack. Il existe de nombreuses façons d’utiliser Slack pour la gestion des tâches: il vous suffit de choisir celle qui vous convient le mieux!

Liste de tâches lâche

Vous pouvez même créer votre propre liste de tâches Slack sans utiliser d’intégration. L’ajout d’une étoile à un message facilite la recherche. Appuyez simplement sur le bouton «Afficher les éléments favoris» pour voir tous vos messages avec une étoile.

Les broches fonctionnent de la même manière.

Épinglage lâche

Les messages et fichiers épinglés sont affichés à un endroit bien en vue dans le canal afin que les membres de l’équipe puissent facilement s’y référer.

5. Prise de notes facile

Vous voulez prendre des notes sur un projet sur lequel vous travaillez? Besoin de définir un rappel? Ou tout simplement avoir un endroit où vous pouvez taper des choses où elles ne se perdront pas?

Commencez une nouvelle chaîne de messages avec vous-même et vos messages seront stockés où vous pourrez facilement les retrouver plus tard. Parce qu’ils ne seront pas poussés vers le bas par les nouveaux messages de vos coéquipiers, ils seront toujours là où vous les avez laissés.

Et quand vous avez besoin d’un rappel pour les déplacer dans votre application de prise de notes? Dites simplement à Slackbot de vous le rappeler!

6. Collaborez avec les publications

Notes lâches

Slack a une autre option de prise de notes intégrée: les publications. Les publications permettent aux membres de l’équipe de partager et de travailler ensemble sur des éléments trop volumineux pour les messages. Considérez-le comme un document texte que les membres de l’équipe peuvent faire passer dans les deux sens.

Travaillez sur les publications avant de les partager, ajoutez des cases à cocher pour les tâches et partagez-les avec n’importe qui quand ils sont prêts. Les publications lâches sont essentiellement comme une version simplifiée de Google Docs intégrée à votre outil de communication préféré.

7. Puissantes capacités de recherche

Recherche lâche pour la gestion de projet

Il est très facile d’obtenir une chaîne Slack remplie de messages. Et cela peut compliquer la tâche de trouver celui que vous recherchez. Mais avec les capacités de recherche impressionnantes intégrées à Slack, vous n’avez rien à craindre.

Vous pouvez rechercher dans un canal (avec «in:») ou pour le contenu d’un certain membre de l’équipe (avec «from:»), et les résultats peuvent être triés par date et pertinence. Le modificateur «has: link» vous permet de rechercher uniquement des liens. “Has: star” recherche les messages favoris. Vous pouvez même rechercher des emoji spécifiques!

Pour voir tous les modificateurs que vous pouvez utiliser pour rechercher Slack, consultez le Page Rechercher des messages et des fichiers.

8. Raccourcis personnalisés et commandes de barre oblique

Commandes de barre oblique personnalisée

Vous savez ce qui est génial avec Slack? Il est personnalisable. Vous pouvez créer le vôtre Raccourcis clavier pour rendre la gestion de projet plus fluide et plus rapide.

Vous pouvez faire de même avec commandes de barre oblique. Il existe un certain nombre de prédéfinies, telles que «/ archive» et «/ mute», mais vous pouvez également créer des commandes personnalisées qui correspondent aux besoins de votre équipe.

Quel type de commandes personnalisées pouvez-vous créer? Voici quelques-uns:

Les possibilités sont infinies. Quelqu’un a même développé une commande de barre oblique personnalisée qui raconte des blagues à Chuck Norris.

9. Appels audio et vidéo

Vous pouvez également démarrer un appel audio ou vidéo avec jusqu’à 15 personnes. Cela signifie que vous n’aurez pas besoin de passer de Slack à Skype ou à Google Hangouts pour passer votre appel professionnel. Cette fonctionnalité est gratuite, vous n’avez donc pas besoin de payer pour un autre service.

10. Bots utiles

Outre les applications intégrées, Slack héberge également des robots. Slackbot est intégré et vous aide à prendre des notes et des rappels. Mais il y a tout un univers de robots Slack.

le DiggBot fournit des sites Web et des actualités intéressants à votre chaîne Slack. PaperBot organise tous les liens que vous publiez sur un seul site Web pratique. le Monkey Test It bot vous aidera à tester votre site Web pour les liens cassés, les fichiers manquants et les problèmes de référencement.

Travaillez-vous avec une équipe à distance? le Bot spatio-temporel traduit les fuseaux horaires locaux, afin que vous puissiez aider tout le monde à se rendre aux réunions à l’heure. Et Team O’clock facilite vos réunions debout Scrum, même avec une vidéo pour les groupes distribués.

Il existe des milliers de robots et d’applications que vous pouvez connecter à Slack. Vérifiez répertoire d’application pour avoir une idée de la large gamme de produits disponibles.

Vous pouvez même utiliser Api.ai pour construire votre propre bot!

Tirez le meilleur parti de la gestion de projet avec Slack

Slack peut être un outil de gestion de projet phénoménal. Bien que vous puissiez l’utiliser pour organiser votre équipe, il est conçu pour la communication et la collaboration d’équipe. Utilisez Slack pour compléter un système de gestion de projet plus traditionnel, mais ne vous y fiez pas entièrement pour rendre votre équipe plus agile et flexible. En savoir plus sur gestion de projet agile dans notre guide ici.

Une bonne solution pour créer une équipe plus agile et flexible est Tâches Force 5, un outil de gestion de projet agile avec des fonctionnalités telles que les sprints hebdomadaires, workflows agiles, tableau kanban, standups automatisés et beaucoup plus. Étant donné que toutes les tâches et tous les tableaux que vous créez sur les tâches Force 5 deviennent des liens, vous pouvez facilement les utiliser pour compléter Slack. Envoyez simplement un lien dans l’un des canaux ou dans des chats privés si quelque chose nécessite une attention urgente.

Comment votre équipe utilise-t-elle Slack? Quelle est votre astuce de gestion de projet Slack préférée? Partagez le vôtre dans les commentaires ci-dessous!

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