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10 points à retenir de “Il ne faut pas être fou au travail”


Nous sommes toujours à la recherche de bons livres pour mieux travailler.

S’il couvre l’efficacité, la gestion du temps, le leadership et les équipes distantes, nous sommes tous à l’écoute.

Cela explique pourquoi nous avons apprécié, Il n’est pas nécessaire d’être fou au travail par Jason Fried et David Heinemeier Hansson, fondateurs de Basecamp.

Et parce que nous aimons partager les résultats avec vous, chers fans de productivité, nous avons compilé nos meilleurs apprentissages et comment nous les appliquons à Force 5.

1. Un excellent travail demande du temps ininterrompu

Vous n’avez pas à lire trop loin pour atteindre la première pépite de sagesse: la plupart du temps est perdu sur des choses qui n’ont pas d’importance.

Les tâches routinières et banales mangent trop de nos journées, nous empêchant de nous concentrer sur des tâches importantes.

Avoir un travail moins dépourvu de sens est le meilleur moyen d’obtenir un travail plus important.

Parce que «Un excellent travail demande du temps ininterrompu.»

C’est quelque chose auquel nous croyons profondément chez Force 5. Nous voulons fournir à notre équipe un environnement pour que cela se produise.

Notre recommandation de cet apprentissage était la suivante, qui a été envoyée sur Slack:

Si vous vous trouvez constamment interrompu, veuillez contacter votre responsable et lui demander d’aider à résoudre le problème.

Vous voulez trouver plus de temps ininterrompu dans votre journée? Posez-vous les questions suivantes:

  • À combien d’articles en une journée participez-vous qui n’apportent pas de résultats réels?
  • Y a-t-il plus de temps consacré à certaines choses qui ont un impact plus important?

Faites une liste, parcourez votre emploi du temps et profitez de plus de temps sur des travaux importants.

2. Le temps est votre ressource la plus précieuse

bloquer le calendrier pour le temps de travail

Vous connaissez peut-être celui-ci, surtout si vous appréciez excellente gestion du temps. C’est ici:

Le temps et l’attention des employés sont la ressource la plus importante et la plus rare d’une entreprise.

Si vous êtes un propriétaire d’entreprise ou un chef de file dans une organisation, c’est votre travail de le protéger.

Comment?

Traitez votre temps et celui de votre équipe comme une ressource très précieuse.

  • Modélisez les comportements que vous souhaitez que votre organisation incarne, tels que la mise de côté du temps de travail sans interruption (consultez le blocage du temps)
  • Coupez le travail inutile
  • Choisissez des mises à jour de statut écrites plutôt que des réunions de statut

Lorsque vous prenez du temps uniquement pour le travail le plus important, vous verrez rapidement quelles tâches ne valent ni le temps ni l’effort.

Chez Force 5, nous encourageons tout le monde à arrêter de travailler sur des tâches qui n’apportent aucun résultat. Cela entre surtout en ligne de compte lors de la définition des priorités pour le prochain trimestre.

Si quelque chose ne va pas nous rapprocher de nos objectifs, cela ne vaut pas le temps investi.

Une autre idée du livre que nous avons mise en pratique est la mise à jour quotidienne et hebdomadaire du statut.

Au lieu de tenir des réunions régulières, chaque personne affiche ce qu’elle a travaillé ce jour-là. Il existe une trace écrite de l’état d’avancement des projets et les responsables peuvent rapidement voir sur quoi travaille leur équipe. Nous utilisons Tâches Force 5 et créez un tableau «Mises à jour d’équipe» pour cela.

Tableau des tâches du concentrateur pour les mises à jour d'équipe

3. Embrassez JOMO

FOMO est si 2018. Cette année est tout au sujet de JOMO – la joie de manquer.

Ce son que vous entendez est tous les membres de votre équipe introvertis qui applaudissent doucement.

Blague à part, cette réflexion peut ouvrir de nouvelles portes pour un meilleur travail.

Lorsque vous pensez à votre organisation, vous devez encourager les gens à vouloir passer à côté. C’est ce qui permet aux gens de faire du bon travail.

Un coupable peut être le chat en groupe. Ce petit point vert peut faciliter l’interruption d’un membre de l’équipe à tout moment. C’est important pour les gestionnaires et les employés de le savoir.

Au lieu de passer par défaut à un message de discussion, demandez-vous si vous devez déranger quelqu’un. Et si vous envoyez un message, ne vous attendez pas à une réponse immédiate.

Donnez à votre équipe le pouvoir de travailler en premier et de répondre ensuite aux messages de chat. Si quelqu’un ne répond pas, c’est probablement parce qu’il fait son travail.

Interruption constante et possibilité d’entendre un «ding!» à tout moment peut entraîner plus de stress. Soyez prudent et parlez-en à votre équipe si elle se sent liée à votre logiciel de chat.

Une analogie que nous avons adoré du livre:

“Suivre le chat en groupe, c’est comme participer à une réunion d’une journée sans ordre du jour.”

Cela ne vous semble-t-il pas merveilleux?

4. Toujours répéter

Un point bref mais important du livre: comme les produits, vous devez continuellement peaufiner les entreprises.

Ne soyez pas marié avec une seule chose, surtout si à un moment donné cela cesse de fonctionner pour vous.

Force 5 est une petite entreprise en croissance. Plusieurs fois, nous ne savons pas ce qui va fonctionner, donc nous nous retrouvons à changer de vitesse de temps en temps, et ça va.

C’est mieux que l’alternative, qui serait de s’engager dans quelque chose qui ne fonctionne pas encore et encore.

5. Soyez efficace, pas occupé

Ensuite, un peu de mathématiques. 1 x 60 et 6 x 10 à la fois = 60 minutes.

Mais, 1 x 60 est beaucoup plus puissant car cela signifie que vous pouvez vous concentrer plus de temps à la fois.

La leçon ici ne sous-estime pas l’importance de la concentration.

Dans la culture d’entreprise, et en particulier la culture de démarrage, vous pouvez être trompé en pensant que «occupé» est identique à efficace.

Une personne dont la journée est remplie, qui travaille 80 heures par semaine et qui se rend à des événements de l’industrie même après les heures de travail peut donner une impression de succès. Et pour certains, c’est vrai.

Mais occupé n’est pas le but. Les résultats sont.

La productivité peut devenir un mot à la mode similaire, surtout lorsque la sortie de la productivité n’est pas l’objectif.

Le livre met en garde contre «l’agitation» ou la nécessité de travailler constamment. Prendre le temps de se ressourcer est un avantage pour chaque personne sur le marché du travail. Découvrez l’essai du livre intitulé «Enterrez le tohu-bohu».

Une autre façon de juger votre travail est votre éthique de travail.

Une bonne éthique de travail signifie faire ce que vous dites que vous allez faire, faire une bonne journée de travail, respecter le travail, respecter le client et vos collègues de travail, ne pas perdre de temps, ne pas créer de travail inutile pour les autres et ne pas être un goulot d’étranglement.

Combien pouvez-vous dire que vous faites sur une journée régulière? Prenez une minute pour évaluer et voir où vous pourriez vous améliorer.

Moins occupé, plus d’efficacité

Suivi rationalisé du temps et du travail

6. Rendre difficile la planification des réunions

Celui-ci pourrait déclencher une discussion dans votre bureau ou sur la chaîne Slack si vous êtes distant comme nous.

Les réunions devraient être un dernier recours.

L’équipe de Basecamp rend très difficile la planification des réunions. Exprès. L’objectif est de garder les gens hors des réunions afin qu’ils aient plus de temps dans leur journée pour travailler.

Intéressé? Voici comment procéder:

  • Aucun calendrier partagé
  • N’invitez pas les gens à des réunions s’ils n’ont pas besoin d’être là
  • Élaborer des critères pour convoquer une réunion (Ex: y a-t-il un ordre du jour? Quel est l’objectif?)

Nous inviterons même d’autres personnes à une réunion une fois qu’elle aura commencé si nous décidons que nous avons besoin de plus de commentaires. La valeur par défaut de moins de personnes depuis le début peut vous aider à rester concentré sur ce qui doit être fait et ne fait perdre du temps à personne qui ne contribue pas.

Basecamp a déclaré que l’entreprise peut se sentir bien de ne pas obliger les gens à travailler autant d’heures car ils ne sont pas coincés dans les réunions toute la journée.

Cela ressemble à un gagnant-gagnant pour nous.

Une dernière pensée: si vous ne possédez pas la majorité de votre temps, vous vous sentirez toujours volé et stressé.

Envie d’en savoir plus? Consultez notre article sur sept facteurs de réunions productives.

eaux calmes rester calmes au travail

7. Ne rien faire

C’est exactement ce que ça ressemble. Enfin, pas exactement. Voici ce que nous avons appris:

«Ne rien faire est un choix, et dans de nombreux cas, le meilleur.»

Parfois, le changement peut aggraver les choses. Des fondateurs qui peuvent en témoigner?

Lorsque vous décidez de changer quelque chose, vous devez considérer tout le travail qui doit être fait, et toutes les autres choses auxquelles vous devez dire non pour faire ce travail.

Ne rien faire est plusieurs fois mieux que d’essayer de faire beaucoup de travail qui n’a pas d’importance. Cela revient à l’idée de se concentrer sur ce qui donne des résultats.

Vous entendrez le terme «fruit à faible pendaison» comme point de départ. Comme l’explique le livre, les fruits suspendus bas semblent bas lorsque vous êtes loin du travail. Mais lorsque vous vous rapprochez, c’est presque toujours plus difficile et prend plus de temps que prévu.

Même les tâches les plus simples prennent du temps et de l’argent, alors soyez sélectif sur ce que vous allez entreprendre.

Chez Force 5, nous avons essayé un certain nombre de petites initiatives qui n’ont donné aucun résultat pour nous. Pire encore, ils auraient dû être faciles. Au lieu de cela, ces tâches ont nécessité beaucoup de travail et ont finalement été abandonnées.

Leçon apprise.

8. Considérez la confiance comme une batterie qui doit être chargée

Un sujet commun lors de la discussion du travail à distance est la confiance.

Comment trouvez-vous des talents distants en qui vous pouvez avoir confiance, entretenez-vous des liens entre vos collègues et les membres de votre équipe de manière à renforcer la confiance?

Pour nous, nous constatons que la confiance se produit tout simplement.

Fried et Heinemeier Hansson l’ont exprimé autrement:

La confiance est une batterie.

Lorsque vous embauchez quelqu’un, la batterie démarre à 50%. Chaque fois que vous travaillez avec eux, il est soit chargé, soit perdu.

Nous l’avons également remarqué chez Force 5. Cela fait partie de la raison pour laquelle nous testons des projets, ce qui est également mentionné dans le livre. Non seulement vous voyez comment les recrues potentielles gèrent un défi, mais vous voyez leur façon de penser et leur façon de travailler dans une application réelle.

Vous pouvez également avoir une période d’essai, qui donne au manager et au membre de l’équipe une chance de voir comment cela se passe – aucun engagement nécessaire.

9. Évitez les enregistrements inutiles

Ah, la réunion de statut. Est-il temps de les retirer en 2019? Nous l’espérons bien.

Ce n’est pas seulement à cause de la musique d’attente.

C’est parce que, comme le dit le livre, essayer de connaître chaque détail est stressant et une perte de temps et de cerveaux.

Essayez plutôt les «battements de cœur». Ces résumés mensuels des travaux sont soumis sous forme de mises à jour textuelles. Tout le monde peut réviser au moment de sa publication ou revenir en arrière et consulter les mois précédents.

Ce format permet à votre équipe de se réviser et de se mettre à jour sur son temps, donc personne n’est assis dans une réunion avec rien à partager.

10. Réfléchissez à la façon dont vous structurez les projets

Ce livre fait un excellent travail en offrant une vision d’ensemble à côté de conseils pratiques.

Une section de conseils spécifiques portait sur la façon dont vous configurez et planifiez les projets. Voici les points saillants, si vous souhaitez prendre une idée et l’exécuter:

  • Travailler sur des projets en cycles de 6 semaines
    • Cela peut apporter de nouvelles choses à la surface et donne un délai à chaque projet
  • Travailler en équipes de 2-3
  • Gardez-le à plat
    • Basecamp est en grande partie sans gestionnaire. Les gens définissent leur propre orientation à court et à moyen terme et ne reçoivent que de petits commentaires de haut en bas
  • Donner aux projets une date de début et de fin définie
  • Présenter les travaux dans des documents bien préparés
    • Cela donne à votre équipe une chance de consommer toute l’idée avant de donner votre avis
équipe hubstaff en retraite annuelle devant la tour belem

Sourire à cause de la productivité de nos équipes de 2-3 durant la retraite

Gratter la surface d’un travail efficace

Bien que nous ayons rassemblé nos 10 points préférés du livre, cela ne commence pas à couvrir ce que vous trouverez dans Il n’a pas besoin d’être fou au travail.

Lisez-le et dites-nous ce que vous avez le plus aimé.

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