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12 meilleures options logicielles pour les équipes de travail à distance


Au cours des dernières semaines, nous avons constaté une augmentation du travail à distance, les entreprises encourageant leurs équipes à travailler à domicile et limitant la propagation de COVID-19.

Cependant, avant même cette pandémie, le travail à distance gagnait en popularité. Une enquête auprès de 2500 travailleurs à distance a révélé que 99% veulent travailler à distance pour le reste de leur carrière.

Lorsque vous gérez une équipe à distance, que ce soit temporairement ou dans un avenir prévisible, la technologie peut être un gain de temps ou un fardeau. Même si votre équipe utilise déjà des outils numériques, vous devrez probablement encore rechercher de nouveaux logiciels qui peuvent rationaliser le processus de travail à distance.

Avec tant de choses à superviser – du suivi des progrès de votre équipe à la satisfaction de tout le monde au travail – tout faire manuellement est tout simplement inefficace.

Le logiciel de télétravail fournit des informations de responsabilité et de travail pour une équipe plus efficace. Voici 12 au choix. Cliquez pour tweeter

Avoir un ensemble approprié de logiciels de travail à distance présente plusieurs avantages pour votre équipe, allant d’un gain de temps précieux à des performances constantes de haut niveau.

Avec la meilleure technologie pour travailler à distance dans votre arsenal, vous pouvez aider à libérer le potentiel de votre équipe. Pour vous aider à démarrer, nous avons rassemblé les 12 meilleures solutions technologiques pour les travailleurs à distance qui prendront efficacement en charge vos fonctions vitales.

1. Force 5

Tableau de bord Hubstaff pour le suivi du temps de productivité

Lorsque vous passez pour la première fois au travail à distance, vous souhaiterez une application qui puisse suivre les heures de travail et progresser aussi facilement qu’au bureau. C’est Force 5.

Conçue par une équipe distante pour des équipes distantes, Force 5 est une application de suivi du temps et de gestion du travail conçue pour aider les équipes à tirer le meilleur parti de leur temps, à renforcer la confiance et à assurer la responsabilité.

À partir de l’application de bureau légère pour Mac, Windows ou Linux (il existe également des versions Web et mobiles), votre équipe peut commencer et arrêter de travailler en un seul clic au besoin tout au long de la journée.

Cela est d’autant plus important que les gens s’adaptent au travail à distance et compte tenu de l’état d’esprit mondial actuel. Les équipes peuvent être plus distraites ou doivent arrêter de travailler pour s’occuper d’autres problèmes, et Force 5 facilite la tâche.

Force 5 enregistrera automatiquement les heures de travail des équipes, avec des fonctionnalités de responsabilisation telles que le suivi des applications et des URL, des captures d’écran facultatives par utilisateur et des rappels de temps d’inactivité lorsqu’un membre de l’équipe oublie d’arrêter le chronomètre.

Force 5 élimine le besoin de calculer manuellement le temps total travaillé par votre équipe, ce qui est une tâche longue et très improductive.

Depuis le tableau de bord, vous pouvez voir:

  1. Le niveau d’activité de votre équipe avec les taux d’activité du clavier et de la souris
  2. Où les heures de travail sont dépensées par projet et tâche
  3. Progression de votre équipe au fil du temps avec capture d’écran aléatoire capturant une, deux ou trois fois par dix minutes (ou complètement désactivée)

Ces fonctionnalités de productivité sont personnalisables et peuvent être désactivées pour chaque employé. Lisez notre guide sur la façon de mettre en œuvre la surveillance à distance des travailleurs dans votre entreprise.

Prix ​​Force 5:

  • Solo Lite (pour 1 utilisateur): gratuit
  • De base: 7 $ / utilisateur par mois
  • Premium: 10 $ / utilisateur par mois
  • Entreprise: 20 $ / utilisateur par mois

Suivez le temps, le travail et la productivité avec Force 5

Gratuit pendant 14 jours

2. Tâches Force 5

Tâches Hubstaff

Pour réussir en tant qu’équipe distante, vous avez besoin d’un outil de gestion de projet qui facilite la progression, tient les équipes à jour et se concentre uniquement sur le travail le plus prioritaire.

Avec Tâches Force 5, gérer le travail efficacement et créer un flux de travail plus fluide à distance est facile.

Force 5 Tasks est un logiciel de gestion de projet rationalisé construit avec les principes Agile à l’esprit. Ses principales caractéristiques sont des tableaux de style Kanban qui sont visuellement faciles à comprendre et à naviguer, ainsi que des Stand-ups qui tiennent tout le monde informé et des Sprints qui peuvent aider votre équipe à concentrer ses efforts.

Avec les tâches Force 5, vous pouvez attribuer des tâches aux membres de l’équipe et les mentionner dans les commentaires, où ils seront automatiquement avertis afin qu’ils ne manquent de rien. Les tâches Force 5 vous permettent de créer des listes de contrôle au sein des tâches, d’ajouter des étiquettes et d’automatiser les workflows pour simplifier la progression des projets.

Définissez simplement votre processus et une tâche avancera et sera assignée au bon membre de l’équipe en quelques clics.

Tarification:

  • Jusqu’à 5 utilisateurs: gratuit
  • 5+ utilisateurs: 4 $ / utilisateur par mois (gratuit pour l’instant)

3. Google Drive

Google Drive

Google Drive est une solution de stockage basée sur le cloud qui vous permet de conserver vos fichiers de projet dans un emplacement centralisé. Tout membre de votre équipe peut télécharger des fichiers, créer des répertoires et les partager avec d’autres membres de l’équipe qui pourraient en avoir besoin pour leur propre ensemble de tâches.

Google Drive est fourni avec un puissant ensemble d’outils bureautiques qui vous permettent de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des diapositives. Vous pouvez suivre les modifications apportées par les membres de l’équipe en temps réel, accepter et rejeter les suggestions et étiqueter les personnes dans les commentaires et les notes.

Tarification:

  • Les 15 premiers Go sont gratuits
  • 100 Go: 1,99 $ par mois
  • 1 To: 9,99 $ par mois

4. mou

Slack

Dans les bureaux, communiquer avec vos collègues est aussi simple que de tourner la chaise et de parler. Mais dans une configuration à distance, les choses sont très différentes.

Slack fournit une solution aux problèmes de communication liés au travail à distance. Il vous permet d’avoir des conversations en temps réel avec n’importe quel membre de votre équipe, de créer des canaux à des fins différentes et de créer des fils de discussion dans les messages pour organiser vos conversations.

Le partage de fichiers est également pris en charge par Slack. Vous pouvez envoyer directement des fichiers à votre équipe, ce qui est beaucoup plus simple et plus propre que les e-mails. Slack s’intègre parfaitement à Google Drive; il vous envoie des notifications sous forme de chats chaque fois que quelqu’un vous mentionne dans un commentaire.

Tarification:

  • Slack a un plan gratuit avec des fonctionnalités de base et un stockage limité
  • Standard: 6,67 $ / utilisateur par mois
  • Plus: 12,50 $ / utilisateur par mois

5. Todoist

Todoist

Travailler dans un bureau signifie que le seul véritable temps libre dont vous disposez est l’après-midi. Mais dans une configuration à distance, vous avez une liberté totale dans la façon dont vous souhaitez planifier votre journée.

Todoist conserve toutes vos tâches en un seul endroit, afin que vous puissiez mieux planifier votre journée et vous assurer de ne rien oublier. Quand quelque chose arrive, ajoutez un rappel et revenez à ce sur quoi vous travailliez à l’origine. Cela empêchera votre esprit d’errer lorsque vous travaillez et vous assurera que rien ne soit oublié.

Que ce soit une course personnelle ou une échéance au travail, Todoist est un outil extrêmement utile pour les rayer de votre liste.

Todoist vous permet de créer des sous-tâches dans des tâches plus importantes pour des objectifs nécessitant de nombreuses étapes et vous montre vos tendances de productivité pour la journée ou la semaine. Il s’intègre également avec des assistants virtuels comme Google Home et Alexa, afin que vous puissiez ajouter des tâches à votre liste au fur et à mesure qu’elles se présentent.

Tarification:

  • Plan gratuit avec des projets et des personnes limités
  • Premium: 3 $ par mois
  • Affaires: 5 $ / utilisateur par mois

6. PukkaTeam

PukkaTeam

Lorsque vous vous connectez à PukkaTeam, vous verrez des photos des membres de votre équipe. Ces photos sont en fait des instantanés aléatoires pris tout au long de la journée. Non seulement c’est une touche amusante, mais cela motive tout le monde à s’en tenir à la même journée de travail générale.

Pour chatter en vidéo avec quelqu’un, il vous suffit de cliquer sur une photo. PukkaTeam facilite les appels et les Hangouts Skype. PukkaTeam aide à promouvoir la camaraderie et maintient tout le monde connecté même si l’équipe est répartie à travers le monde.

Tarification:

  • Forfait de groupe: 7 $ / utilisateur par mois
  • Forfait fête: 9 $ / utilisateur par mois
  • Forfait foule: 12 $ / utilisateur par mois

7. HelloSign

HelloSign

En tant que chef d’une équipe distante et propriétaire d’une entreprise, vous aurez à traiter de nombreuses signatures. Des contrats de l’équipe avec laquelle vous allez travailler, aux partenaires et clients, vous pouvez vous attendre à beaucoup de signatures.

HelloSign protège les documents importants pour votre entreprise.

Vous pouvez personnaliser vos documents, les organiser en un seul endroit et les partager via un canal sécurisé. HelloSign offre un moyen numérique simple et fiable de gérer les documents et les signatures, car vous ne pourrez pas le faire personnellement avec votre équipe distante.

Tarification:

  • Gratuit: 3 documents par mois
  • 15 $ / mois: documents illimités, 1 expéditeur et modèle
  • 50 $ / mois: documents illimités, 5 expéditeurs et modèles

8. 1Password

1Password

Contrairement aux bureaux, vous ne pouvez pas partager de post-its et de cahiers contenant des mots de passe partagés avec vos coéquipiers. Les envoyer par e-mail ou par chat n’est pas efficace non plus, car ils pourraient facilement être enfouis sous des centaines de messages.

1Password conserve un enregistrement sécurisé de tous les mots de passe que vous utilisez dans votre équipe afin que vous n’ayez pas à vous soucier de l’échec de la connexion. Il mémorise les mots de passe que vous utilisez dans vos canaux de médias sociaux ainsi que les applications et services en ligne.

Tarification:

  • Équipes: 3,99 $ / utilisateur par mois
  • Affaires: 7,99 $ / utilisateur par mois

9. Xero

Xero

Xero est une solution de comptabilité en ligne conçue pour vous aider à gérer les finances de votre entreprise distante. Certaines de ses fonctionnalités incluent le paiement des factures, l’inventaire et les rapports.

Avec Xero, vous pouvez suivre avec précision les dépenses des projets et vous assurer qu’ils ne dépassent pas le budget. Cela atténue les problèmes que vous auriez autrement rencontrés si vous gériez vos finances manuellement, comme prendre trop de temps et la probabilité d’être inexact.

Xero dispose d’une fonction de paiement des factures, qui est extrêmement utile si vous utilisez d’autres outils avec des paiements mensuels. Vous pouvez effectuer des paiements par lots ou les planifier, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps pour des choses plus importantes.

Tarification:

  • Tôt: 9 $ / utilisateur par mois
  • Croissance: 30 $ / utilisateur par mois
  • Établi: 60 $ / utilisateur par mois

10. Officevibe

Officevibe

Avoir une équipe à distance signifie que vous ne pouvez pas visiter physiquement votre équipe dans leurs bureaux pour les vérifier. Que ce soit pour vous renseigner sur les mises à jour au travail ou ce qu’ils pensent de leur travail, il est essentiel de s’assurer que tous les membres de votre équipe sont satisfaits pour une performance élevée de l’équipe.

Officevibe est un outil d’engagement des employés qui recueille des informations sur votre équipe en envoyant des sondages qui prennent moins de cinq minutes à remplir. Officevibe vous aide à mieux comprendre votre équipe et fournit un moyen pour que leurs sentiments et leurs idées vous parviennent. Cela permet de s’assurer que votre équipe se sent importante et reste motivée.

Votre équipe a également la possibilité de répondre aux sondages de manière anonyme, afin qu’elle puisse être 100% honnête avec ce qu’elle a à dire. De cette façon, vous saurez s’il y a des ajustements que vous devez faire plus facilement, par rapport à deviner ce que votre équipe a en tête (ou s’ils le pensent quand ils disent que tout est super).

Tarification:

  • 3 à 20 eemployés: Gratuit
  • 21 à 999 employés: $4/ utilisateur par mois
  • 1000+ employés: Contactez leur équipe pour plus d’informations

11. Userlane

application userlane

Userlane optimise l’intégration et la formation des employés en guidant votre équipe à travers le logiciel étape par étape.

Présentez à votre équipe de nouveaux logiciels distants (et parfois complexes) avec l’aide de Userlane. En offrant une expérience entièrement interactive dès le début, les employés peuvent facilement utiliser n’importe quel logiciel sans aucune connaissance préalable, ce qui, à son tour, augmente immédiatement les niveaux de productivité.

Comme tout se passe à l’écran et en temps réel, Userlane permet aux employés distants de travailler efficacement sans avoir besoin de formation sur site ou d’assistance locale.

Prix: Demander un devis

12. Coffitivité

Coffitivity

Coffitivity is a simple iPhone app that helps you get into your most productive headspace. Comment?

The app recreates the ambient sounds of a cafe to boost your creativity and help you work better.

It’s no secret that leading remote teams or working as a remote contractor can feel lonely at times, especially if you’re not used to it. Using Coffitivity can help you recreate that coffee shop environment from your home office.

The app prides itself on being supported by science and backed by a community of creative people.

Pricing: Free

What’s the technology for remote work that you use?

You’ll have to make significant adjustments when working remotely, especially if you’ve been working in an office space for a long time. This is why we went ahead and gathered the most useful tools, so you can save time and perform better.

Want to research more? See our extensive list of online collaboration tools.

Do you use any of the tools above? Is there an app that helps you be a more effective remote worker that we didn’t include in this roundup? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.

This post was published July 2, 2014, and updated March 2020.

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