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6 Logiciel de suivi des tâches pour une gestion de projet simplifiée


Des startups en herbe aux grandes organisations, les chefs d’équipe de toutes sortes sont confrontés à la complexité de la gestion de plusieurs projets.

Heureusement, il existe un certain nombre de logiciels de gestion des tâches qui vous aident à rester sur la cible tout en maintenant les performances de l’équipe élevées et les coûts de projet inférieurs au budget.

Votre outil de gestion des tâches doit être un partenaire de confiance dans l’organisation du travail de votre équipe. Il peut vous aider à gérer une multitude de projets, de responsabilités et de délais. Le suivi du temps vous permet également de savoir combien de temps vous passez sur tous vos projets. Cela vous permet de vous assurer que vous passez le plus de temps sur les projets qui génèrent le plus de valeur pour votre entreprise.

Que rechercher dans un logiciel de suivi des tâches

Choisir le bon outil pour votre entreprise n’est pas facile, même si vous ne manquerez jamais vraiment d’options possibles. Lorsque vous recherchez un outil, gardez à l’esprit que plus de fonctionnalités ne permettent pas nécessairement une meilleure expérience. Votre équipe a ses propres besoins uniques, et c’est ce que devrait être votre priorité.

Comment ses fonctionnalités sont-elles implémentées?

Si vous assemblez toutes les fonctionnalités des outils de gestion des tâches les plus populaires, vous remarquerez un chevauchement entre plusieurs d’entre eux. Cela ne signifie pas que tous peuvent offrir une bonne expérience à vous et à votre équipe.

Avoir plusieurs fonctionnalités est génial, mais elles peuvent rendre votre travail encore plus difficile si elles ne sont pas bien conçues. Ce que vous voulez, c’est une application qui possède non seulement les fonctionnalités dont vous avez besoin, mais qui fonctionne également facilement afin que vous puissiez accomplir vos tâches en douceur.

At-il des applications mobiles?

Alors que de nombreuses équipes utiliseront des ordinateurs la plupart du temps, il existe de nombreux cas où des applications mobiles sont nécessaires. Par exemple, si vous êtes toujours sur la route pour des réunions, il sera beaucoup plus facile d’envoyer des mises à jour via votre appareil mobile au lieu de transporter un ordinateur portable partout où vous allez.

Si vous voulez vous assurer que vos applications mobiles fonctionnent correctement, optez pour une application qui possède à la fois des versions de bureau et mobiles. L’utilisation d’une application pour les équipes de bureau et d’une autre pour les équipes sur le terrain ne causera que confusion et perte de temps.

Combien ça coûte?

Dans la plupart des cas, vous devrez payer pour utiliser la gamme complète des fonctionnalités d’une application. La bonne chose est que de nombreuses options ont aujourd’hui des plans gratuits suffisants pour certaines petites équipes. Cependant, se contenter de plans gratuits peut ne pas être suffisant, surtout si votre entreprise est en croissance.

Et la croissance de votre entreprise est ce dont il s’agit.

Cela dit, vous devez soigneusement examiner les finances de votre entrepriseet les applications parmi lesquelles vous choisissez. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’aller au moins cher. Votre principale préoccupation est celle qui vous convient le mieux, mais demandez-vous également si l’application vaut chaque centime de son prix.

Il existe des centaines d’outils de suivi des tâches. Et tandis que beaucoup d’entre eux partagent plusieurs fonctionnalités, chacun a ses propres caractéristiques uniques qui peuvent le rendre parfait pour votre équipe. Voici certains des meilleurs logiciels de gestion des tâches.

1. Tâches Force 5 pour vous aider à mieux vous concentrer

Tâches Hubstaff

Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion du travail qui peut rendre le processus fluide et facile, ne cherchez pas plus loin Tâches Force 5. Il possède une interface Kanban qui permet de traiter plusieurs tâches sans tracas, ainsi que d’autres fonctionnalités conçues pour faire passer votre productivité au niveau supérieur.

Force 5 Tasks a Sprints agiles qui vous permet de vous concentrer sur les bonnes tâches au bon moment, de dépasser les délais et d’optimiser votre flux de travail. Vous pouvez déplacer les tâches d’une phase à l’autre en un seul clic. Tous les cessionnaires et suiveurs de tâches seront automatiquement informés afin que tout le monde reste informé en tout temps.

L’application dispose d’une interface visuelle simple qui vous permet de voir rapidement les états des tâches à partir d’un seul emplacement. Chaque tâche a sa propre carte Kanban et la colonne dans laquelle elle se trouve représente son stade de projet actuel.

Le suivi des tâches ne devrait pas être un problème

Augmentez votre rendement professionnel avec les tâches Force 5

Avec les tâches Force 5, vous n’avez pas à vous soucier du manque de mises à jour de progression des équipes. Vous pouvez créer des listes de contrôle dans les tâches que les équipes peuvent utiliser pour voir rapidement ce qui se passe et mettre des étiquettes personnalisées sur chaque tâche pour les garder organisées.

Force 5 Tasks est une excellente application de productivité et de suivi des tâches, quelle que soit la taille de votre équipe ou votre secteur d’activité. Rationalisez votre flux de travail, impliquez tout le monde et évitez la gestion des tâches.

Il s’intègre également à Force 5, un application de suivi du temps avec fonctions de suivi d’activité et de feuille de temps. Vous pouvez utiliser les tâches Force 5 pour le suivi du travail et la gestion des tâches personnelles.

Force 5 Tasks propose deux plans tarifaires: le plan gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs et le plan payant pour davantage d’utilisateurs et de capacité de stockage. Les deux prennent en charge des projets illimités. Vous êtes donc prêt pour un succès illimité.

2. MeisterTask

MeisterTask

MeisterTask est un logiciel de suivi des tâches qui vous permet de suivre de près les progrès de votre équipe à l’aide d’une interface utilisateur colorée et intuitive.

La gestion des tâches se fait via des fiches de tâches qui contiennent tous les détails nécessaires. Dans chaque tâche, vous pouvez communiquer avec les membres de l’équipe via des mentions. Cela peut faciliter la collaboration sur les projets.

MeisterTask s’intègre avec des applications tierces comme Dropbox et GitHub afin que vous puissiez facilement l’intégrer dans votre flux de travail actuel. Il a un plan gratuit avec des fonctionnalités de base et des plans payants à partir de 8,25 $ par utilisateur par mois.

3. Gestion des tâches Google avec Gmail

Gmail

Alors que Gmail est destiné à envoyer et recevoir des e-mails, Google dispose également d’une fonctionnalité appelée Google Tasks qui a été bien implémentée dans sa plate-forme de messagerie. Si vous recherchez une application de gestion des tâches gratuite et que vous traitez des e-mails la plupart du temps, Google Tasks peut être parfait pour vous.

Tout ce que vous avez à faire est de marquer les e-mails sur lesquels vous devez travailler, cliquez sur le bouton “Plus” et appuyez sur “Ajouter aux tâches”. Cela crée une liste de tâches Gmail que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos tâches ou vos suivis futurs. Aussi simple que ça.

4. PinTask

PinTask

Pintask est un outil de gestion de projet qui structure votre travail avec des tableaux et des cartes. Son système de gestion des tâches permet une flexibilité et une visibilité complète sur l’avancement des projets. Vous pouvez ajouter des listes de contrôle, des documents, des cessionnaires et des délais aux cartes. Dans Pintask, vous pouvez également imbriquer des listes dans des fiches et définir des rappels par e-mail pour améliorer l’efficacité.

Pintask propose quelques extensions utiles comme les tâches de mise en miroir et le suivi du temps mains libres. Vous pouvez également développer vos propres extensions et les ajouter à la carte de base.

5. Jive

Jive

Jive est une plate-forme de gestion des tâches facile qui prend en charge la communication et la collaboration d’équipe. Il organise vos tâches au sein de projets qui sont ensuite imbriqués dans le réseau de votre organisation.

Outre les fonctionnalités de base telles que les listes de tâches, vous pouvez créer des tâches qui hébergent toutes les informations nécessaires à leur exécution. Vous pouvez utiliser des filtres pour améliorer davantage le suivi des tâches en fonction du projet et du niveau de priorité.

6. Wrike

Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet avec des solutions adaptées aux besoins des équipes marketing, créatives et produit. Il vous aide à obtenir une visibilité complète sur le travail de votre équipe via des délais et une vue de la charge de travail des projets.

Wrike est structuré autour de projets qui contiennent des dossiers, des tâches et des sous-tâches. Vous pouvez définir des tâches récurrentes et dupliquer des modèles de projet pour améliorer l’efficacité. Ensuite, vous pouvez évaluer la productivité et la rentabilité en suivant le temps consacré aux projets et aux tâches.

Vous pouvez communiquer directement au sein des tâches en mentionnant les membres de l’équipe. Il se synchronise avec votre messagerie et votre calendrier pour que votre travail soit rationalisé en un seul endroit.

Améliorez le suivi des tâches

Le suivi des tâches est un élément essentiel pour gérer avec succès le flux de travail de votre équipe. En fonction des besoins de votre équipe, essayez les outils mentionnés ci-dessus pour bien démarrer le suivi des tâches de gestion de projet.

Quel est votre outil de suivi des tâches préféré qui simplifie la gestion de projet? Nous serions ravis de vous entendre dans les commentaires.

Cet article a été initialement publié en décembre 2016. Il a été mis à jour par l’équipe du blog Force 5 en septembre 2019.

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