7 façons dont le suivi de l’utilisation des logiciels peut aider votre entreprise

Le suivi de l’utilisation des logiciels est une méthode relativement nouvelle utilisée dans les environnements de travail en ligne. Son objectif est d’aider votre équipe à travailler ensemble en plus efficace façons. La fonction principale des programmes de suivi de l’utilisation des logiciels est de conserver un enregistrement des statistiques d’utilisation des applications dans les organisations de tout type et de toute taille. Ainsi, les services informatiques ont la possibilité de suivre les logiciels sous licence de nombreux éditeurs de logiciels différents.

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Les packages de suivi de l’utilisation des logiciels fournissent un inventaire des logiciels disponibles installés sur un réseau donné. Ils fournissent également des données sur le nombre total de copies et les détails d’utilisation de chaque processus logiciel. Par exemple, ils peuvent vous montrer à quelle fréquence certains logiciels ont été utilisés et identifier les heures de pointe où ils sont le plus utilisés. De cette façon, votre équipe (ou organisation dans son ensemble) peut fonctionner avec une plus grande transparence.

La logique commune derrière le suivi de l’utilisation des logiciels est d’avoir une solution qui peut automatiquement collecter et générer des rapports d’utilisation. Ces rapports peuvent vous aider à contrôler et à orienter les décisions futures d’achat de logiciels, à comprendre quels outils sont les plus importants pour votre entreprise, etc. Cela améliore les performances de l’organisation via une introspection sur l’entreprise.

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Comment Force 5 peut-il répondre à vos besoins de suivi de l’utilisation des logiciels?

L’une des fonctions essentielles de Force 5 logiciel de surveillance des applications est de suivre le temps que chaque membre passe sur diverses tâches. Il permet une surveillance approfondie des niveaux d’activité sur une base régulière, y compris le suivi de l’utilisation des logiciels. Notre application légère permet à Force 5 de vous fournir un aperçu des programmes utilisés par un employé en particulier. Il suit également les URL que les employés visitent dans leur navigateur. De cette façon, vous pouvez savoir exactement ce que fait votre équipe pendant qu’elle suit le temps facturable.

le Application de suivi du temps Force 5 est utilisé séparément par chaque membre de l’équipe. Une fois qu’ils ont cliqué sur le bouton Démarrer, l’application commence à mesurer les niveaux d’activité, à prendre des captures d’écran aléatoires et à suivre le temps en arrière-plan.

1. Contrôlez votre budget

Fonctionnalité budgétaire de Force 5 vous permet de définir des délais pour chaque membre de l’équipe séparément et avec une grande facilité. Lorsque vous travaillez avec un budget horaire, vous pouvez définir le nombre maximal d’heures qu’un employé est autorisé à travailler dans un délai. Force 5 empêchera automatiquement les employés de dépasser la limite et vous permettra de modifier les budgets hebdomadaires ou mensuels à tout moment.

2. Prenez des captures d’écran aléatoires

Prendre des captures d’écran et surveiller les niveaux d’activité fournira un aperçu de la l’efficacité de votre équipe. Vous pouvez ajuster cette fonctionnalité Force 5 en termes de fréquence et de temps. Les captures d’écran aléatoires fournissent une image claire de ce sur quoi un membre de l’équipe travaillait tout en suivant le temps d’un projet. Les niveaux d’activité sont mesurés sur la base de touches et de mouvements de souris pour indiquer la productivité globale.

3. Planifiez vos paiements

Force 5 peut également vous aider à gérer les paiements et la paie. Il est important de comprendre quelle heure est facturable et quelle heure ne l’est pas, afin de pouvoir déterminer quels projets sont rentables et de combien. Force 5 permet aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer du temps pour des projets spécifiques, ou les gestionnaires peuvent déléguer la gestion et la surveillance du temps à leurs équipes. Une fois le projet terminé, le logiciel peut traiter les paiements via un système de paiement approprié.

Force 5 peut vous faire gagner du temps en gérant automatiquement les paiements. Saisissez simplement la fréquence à laquelle vous souhaitez que les paiements soient effectués (hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel) et définissez des taux horaires pour chaque membre de l’équipe. Vous n’aurez plus jamais à vous soucier d’effectuer des paiements manuels et la paie sera toujours opportune et précise.

4. Organisez votre temps

Les rapports de temps Force 5 sont générés automatiquement et vous avez la possibilité de définir leur portée en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez filtrer les rapports par organisation, projet ou membres d’équipe. De plus, le logiciel vous permet de modifier vos plans à tout moment en accueillant plus ou moins de membres pour chaque équipe, en créant des équipes, des projets, etc.

Les employés peuvent être nommés propriétaires, gestionnaires, utilisateurs ou téléspectateurs, selon leur position et leur rôle dans le projet, l’entreprise ou l’organisation. Une option de note de travail est disponible pour chaque membre de l’équipe, ainsi que pour l’ensemble de l’équipe dans son ensemble. Les notes de travail améliorent la capacité de chaque employé à expliquer le travail et les différentes tâches qu’il effectue dans chaque bloc de temps.

5. Gérez votre équipe

Force 5 vous permet de gérer facilement toutes vos équipes, entreprises et organisations distantes simultanément, à partir d’un tableau de bord centralisé et perspicace. Le logiciel conserve un enregistrement de toutes les équipes et de chaque utilisateur suivi. Vous pouvez également, à tout moment, mettre à niveau ou rétrograder le logiciel en fonction des besoins d’un utilisateur ou d’une équipe, en un seul clic sur un bouton.

De plus, le temps suivi avec Force 5 est automatiquement téléchargé, stocké et disponible pour accès et contrôle 24/7. Le logiciel vous donne la possibilité de filtrer les rapports afin de présenter les informations que vous devez vérifier, télécharger ou envoyer par e-mail. Vous pouvez renvoyer les rapports téléchargés lorsque vous avez besoin d’informations sur le temps passé à travailler afin de gérer vos équipes avec des informations précises mises à jour en temps réel.

6. Utilisez la surveillance GPS

L’application iOS de Force 5 permet la surveillance GPS, afin que les utilisateurs puissent suivre le temps lors de leurs déplacements. L’application synchronisera les informations de localisation avec le tableau de bord principal et la fonction de suivi du temps élimine le besoin de feuilles de temps manuelles, réduisant considérablement le coût des opérations.

7. Intégrez avec votre logiciel de gestion de projet préféré

Le logiciel Force 5 peut être intégré à de nombreux services différents afin de vous donner un contrôle et un aperçu accrus des habitudes de travail de votre équipe. Il est également conçu nativement dans plusieurs systèmes d’exploitation pour éliminer tout problème de compatibilité. Donnez à votre équipe les outils nécessaires pour gérer son temps et ses projets, tandis que vos managers acquièrent davantage d’informations sur l’utilisation des logiciels, les habitudes de navigation et la productivité des employés grâce aux rapports automatiques de Force 5.

Force 5 s’intègre à la plupart des solutions de gestion de projet les plus populaires, permettant des fonctionnalités supplémentaires