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Besoin de l’heure: hiérarchiser le temps de routine de haut niveau


Je vais partager une petite histoire de ma vie.

Je travaille chez Force 5 depuis 3 ans maintenant et dans un monde millénaire – ça fait longtemps. Et ce n’est pas que je n’ai jamais pensé à quitter l’entreprise. Ces pensées me sont venues plusieurs fois en tête. La dernière fois, c’était il y a un an, et j’ai juré de réfléchir aux raisons pour lesquelles j’étais insatisfait au lieu de passer à une autre entreprise. En tant qu’employé n ° 5, je suis très fier de ce que nous avons accompli jusqu’à présent et j’ai hâte de voir ce que nous réaliserons dans un avenir proche. Pas question que je passe à côté de ça.

Même si je savais que j’étais insatisfait, je ne savais pas pourquoi (la fameuse crise du millénaire) et je devais aller au fond des choses.

En tant que responsable marketing, je me précipite toujours pour faire avancer les choses. Je travaillerais sur des projets jour après jour, sans faire de pause. Quand un projet a pris fin, un deuxième est apparu. Certains projets sont devenus récurrents, j’ai donc dû les exécuter chaque semaine. C’est bien parce que ça fait bouger les choses.

Mais c’est mauvais parce que j’ai grillé. J’étais démotivé et complètement ignorant de l’endroit où j’allais. J’avais peut-être travaillé sur les mauvaises tâches, mais le plus gros problème était que je ne savais même pas quelles étaient les bonnes tâches.

Il s’est avéré que je devais juste retirer une feuille du livre de jeu de notre co-fondateur (Dave Nevogt).

J’ai grillé. J’étais démotivé et complètement ignorant de l’endroit où j’allais. Cliquez pour tweeter

La routine hebdomadaire de Dave

Notre équipe marketing fonctionne sur des sprints hebdomadaires (qui fonctionnent sur Tâches Force 5), lié au principal objectif commercial. Nos sprints agiles se déroulent du vendredi au jeudi, et tous les propriétaires de chaînes doivent soumettre leurs mises à jour de projet d’ici jeudi à 12 h pour que Dave les examine.

heure de haut niveau

Notre planche de sprints

Dave planifie ensuite tout son jeudi matin pour examiner les mises à jour du projet et décider sur quoi nous devrions travailler au prochain sprint. Voici comment se déroule généralement son processus en regardant les mises à jour de sprint:

  1. Réfléchissez aux progrès de la semaine précédente. Regardez les indicateurs de performance globaux de l’entreprise: nombre d’inscriptions dans l’organisation; nombre d’abonnements Stripe commencés; nombre de mises à niveau et rétrogradations; et le taux de désabonnement.
  2. Passez en revue les mises à jour du projet de nous tous. Quels projets nous ont rapprochés de notre objectif plus rapidement que d’autres (nos 20% les plus performants qui ont obtenu 80% des résultats)? Priorisez ces éléments.
  3. Ajoutez de nouveaux projets qui peuvent potentiellement nous permettre d’atteindre notre objectif encore plus rapidement dans l’Icebox.
  4. Planifiez 20% du temps de tous les propriétaires de chaînes chaque semaine sur ces nouveaux projets.

En termes simples, il veut que nous priorisions les projets affichant des résultats dès maintenant et que nous les doublions jusqu’à ce qu’ils cessent d’afficher des résultats.

Donner la priorité à mon propre temps de haut niveau

Comme j’étais frustré par mon propre travail, je me suis assis avec Dave et lui en ai parlé. Je lui ai dit que c’était frustrant pour moi de continuer à faire avancer les choses semaine après semaine, sans aucune pensée ou participation de mon côté à mes propres projets.

Curieusement, Dave a dit qu’il était frustré de planifier les projets de l’équipe parce que c’était trop éprouvant pour lui!

Et c’est ainsi que nous avons trouvé la solution à tout cela. je nécessaire de prioriser mon propre temps de haut niveau pour réfléchir, revoir mes propres projets et planifier mes semaines à venir avec mon objectif commercial à l’esprit. Dave a dit: «Si vous pouviez commencer à faire cela, ce serait une énorme charge qui me serait enlevée.»

temps de haut niveau
Maintenant, qu’est-ce que je veux dire en priorisant mon propre temps de haut niveau? C’est la même routine que Dave, donnant la priorité à 2 heures à la fin de chaque sprint et réfléchissant à ces 5 questions:

  1. Sprint précédent: Qu’est-ce que j’ai fait et qu’est-ce que je n’ai pas fait? Pourquoi?
  2. Sprint à venir: Que dois-je faire?
  3. Ces projets font-ils avancer l’aiguille dans la bonne direction (pour l’entreprise et pour moi professionnellement)? Me conduisent-ils plus rapidement vers nos objectifs? Ces tâches ont-elles le plus d’impact sur mes KPI?
  4. Suis-je prioritaire sur les 20% de tâches les plus importantes qui génèrent 80% de résultats pour l’organisation?
  5. Suis-je en train de travailler sur des projets sur lesquels je veux travailler? Où mon temps sera-t-il le mieux utilisé?

Voici ma liste en ce moment. Les questions pourraient être infinies et différentes pour chaque individu. Mais la partie importante est d’avoir une routine hebdomadaire pour planifier ces 2 heures de solitude et réfléchissez à vos objectifs de haut niveau. Pourquoi faites-vous ce que vous faites?

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Ce n’est pas seulement utile, c’est nécessaire

Peu importe si vous êtes un fondateur, un directeur marketing ou un spécialiste du marketing comme moi, vous devez faire une pause et réfléchir à la raison pour laquelle vous faites ce que vous faites et si cela a un impact. Sinon, je peux vous garantir que vous ferez face à certaines (ou toutes) de ces émotions à un moment donné: confusion, manque de clarté, pas de plan d’action, panique, détresse et démotivation.

En quoi cet exercice hebdomadaire m’a-t-il été utile?

  1. M’aide à planifier à l’avance avec une clarté absolue: Je planifie ma semaine sans l’aide de Dave, et je sais que je me concentre sur les bonnes priorités 90% du temps. Pour les 10% restants, j’ai des appels mensuels avec lui pour obtenir une direction.
  2. M’aide à rester créatif: Je suis libre de travailler sur tous les projets que je veux, tant que cela nous rapproche de notre objectif commercial.
  3. Maintient l’élan: Je suis excité chaque jour de m’attaquer à toutes les instructions et aux défis que les projets me lancent, car tout ce que je fais me rapproche de mes objectifs.
  4. Connaître mes priorités et agir en conséquence: C’est l’une des compétences les plus importantes à posséder dans toute carrière et entreprise. Cela m’a aidé à accroître mon impact sur les résultats de l’entreprise.
  5. M’aide à rester réel: Plus important encore, cela m’aide à maintenir des plans et des aspirations réalistes.
  6. Devenez satisfait et heureux: L’objectif final.
heure de haut niveau

Équipe Force 5

Nous avons développé notre entreprise 200 000 $ à 3 millions $ ARR en moins de 3 ans. C’est une ÉNORME victoire. C’est une combinaison d’un bon produit, d’un bon support et d’un bon marketing, mais surtout, prioriser les bonnes choses au bon moment.

Notre objectif est de mettre en œuvre cet exercice de priorisation de haut niveau dans tous les membres de l’équipe. C’est une activité importante non seulement pour le membre de l’équipe, mais aussi pour l’entreprise.

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