Comment accélérer votre productivité en utilisant une application de minuterie de travail

Dans cet article, nous avons dressé une liste des meilleures applications de minuterie de travail, des minuteries de type chronomètre de base aux logiciels complets, et expliquons comment ces minuteries de travail peuvent vous rendre plus productif et efficace, et comment elles vous aideront à obtenir vous en ferez davantage pendant votre journée de travail (et celle de votre équipe).

Rester sur la tâche est un véritable défi de nos jours. Avec des distractions infinies à portée de main, notre vie quotidienne est centrée sur des activités orientées écran, des e-mails professionnels aux notifications Facebook – comment est-il possible de compléter votre liste de tâches et de gérer efficacement votre temps pour être productif?

La réponse est simple: en utilisant une application pour suivre les heures de travail. Les trackers de temps sont un moyen simple, abordable et très efficace de surveiller votre temps et d’évaluer comment vous passez votre temps pour finalement vous aider et / ou votre équipe à faire de meilleurs choix et améliorer les niveaux de productivité à l’avenir.

Certains des avantages comprennent:

• Temps de suivi
• Réduire l’erreur
• Surveillez la productivité
• Aider à être plus productif et efficace lors de l’exécution des tâches
• Gérez et rapportez le temps plus efficacement avec les tâches et les intégrations

En tant qu’outil central dans de nombreux rôles de pigistes et de gestionnaires, les applications de minuterie de travail vont des suiveurs d’heures de travail de base jusqu’au logiciel de suivi du travail complet qui s’intègre à une pléthore de systèmes tiers.

Le meilleur logiciel de suivi de travail n’essaie pas de tout faire, mais au lieu de cela, vous place au centre et doit se synchroniser avec les applications de gestion des tâches et du temps choisies par votre équipe et / si elles sont des applications de développement complètes comme JIRA, Kanban de base piloté par le temps des planches comme Trello, ou quelque chose au milieu comme Asana.

Enfin, avant de sélectionner un outil de suivi des heures de travail particulier à utiliser, il est important de vous poser, ainsi qu’à votre équipe, quelques questions telles que:

• Ce traqueur de travail s’intègre-t-il aux plates-formes que j’utilise? Par exemple. iOS, Android, Windows ou Mac?
• Conviendra-t-il à mes besoins mobiles et de bureau?
• Quel est le prix du Time Tracker et est-il adapté à mon budget?
• Le programme est-il personnalisable en fonction de mes besoins actuels et potentiels à mesure que je grandis?
• Les fonctionnalités correspondent-elles à ce que je fais et à mes besoins?

La bonne application de suivi du travail dépendra non seulement de ces questions, mais d’autres facteurs tels que vos tâches, votre budget, le nombre de personnes dans votre équipe, les performances de l’équipe, etc.

Que vous soyez un gestionnaire, un employé à distance ou un pigiste, ces outils de suivi du temps peuvent vous aider à comprendre comment vous passez votre temps, à faire des choix de travail plus intelligents et, finalement, à être plus productifs dans tout ce que vous faites.

Table de Matières

Améliorez votre journée de travail

Atteignez vos objectifs plus rapidement grâce au suivi du temps et à la gestion du travail.

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Minuteries de type chronomètre de travail

La première catégorie de applications de productivité pour vous aider, vous et / ou votre équipe, à être plus productifs, il existe de simples minuteries de type chronomètre. Les chronomètres et autres applications de base vous permettent généralement d’enregistrer l’heure en un seul endroit et vous donnent la possibilité d’exporter vos données de temps.

La grande chose au sujet de ces minuteries de travail faciles à utiliser est que la plupart d’entre elles sont gratuites ou coûtent à peine n’importe quoi pour vous aider à mieux vous concentrer. Au contraire, ces outils ont des fonctionnalités et des capacités minimales et représentent une avancée par rapport au stylo et au papier de base.

Compte tenu des fonctionnalités simples et peu coûteuses, les minuteries de type chronomètre sont idéales pour les personnes à la recherche d’une solution simple pour se concentrer et être plus productif.

Certaines des meilleures applications de minuteries de type chronomètre payantes et gratuites incluent:

Minuterie Active Collab

Active Collab Timer est votre chronomètre simple pour le suivi du temps sur les tâches et les projets. Disponible gratuitement sur les systèmes d’exploitation Mac, Windows et Linux, la minuterie est extrêmement facile à utiliser – choisissez une tâche, appuyez sur play et arrêtez lorsque vous avez terminé. L’application de bureau peut s’exécuter en arrière-plan afin de ne pas vous distraire.

Les fonctionnalités de Active Collab Timer incluent:

• Disponible gratuitement sur Mac, Windows et Linux
• Voyez combien de temps vous avez consacré à une tâche
• Suivi du temps sur plusieurs affectations
• Synchronisez vos enregistrements de temps avec Active Collab
• Créez des rapports et des factures précis

PomoDoneApp

PomoDoneApp est le moyen le plus simple de suivre le temps que vous passez sur des tâches en utilisant la technique Pomodoro, en plus de votre service de gestion des tâches actuel, y compris Todoist, Trello, Wunderlist, Basecamp, Zapier et bien d’autres.

La technique Pomodoro, créée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980, est une technique de gestion du temps et du flux de travail basée sur l’idée que les pauses fréquentes peuvent améliorer l’agilité mentale – la technique décompose le temps de travail en intervalles de 25 minutes séparés par des pauses de 5 minutes.

La Technique Pomodoro décompose le travail en intervalles de 25 minutes séparés par des pauses de 5 minutes. Cliquez pour tweeter

Rapide, simple et facile à configurer, l’icône PomoDone dans votre barre d’outils vous permet de démarrer, arrêter et suspendre la tâche en quelques secondes. Téléchargez PomoDoneApp aujourd’hui sur Mac, iOS, Windows, Android, Linux ou votre navigateur Web gratuitement ou sélectionnez parmi une variété d’options de plan premium à partir de 12,90 $ par an.

Les fonctionnalités de PomoDoneApp incluent:

• Versions de plans gratuites et premium sur Mac, iOS, Windows, Android, Linux ou navigateur Web
• Pas besoin de créer de tâches – connectez simplement votre service de gestion des tâches préféré et commencez à utiliser PomoDoneApp
• L’extension PomoDoneApp chrome vous permet de créer des tâches directement à partir du navigateur (version Mac et Win uniquement)

Concentre-toi

Le suivi des heures de travail Be Focused vous permet de faire avancer les choses en chronométrant et en répartissant les tâches individuelles entre des intervalles discrets, séparés par de courtes pauses. Être concentré vous permet de créer des tâches, de configurer des pauses et de suivre vos progrès tout au long de la journée, de la semaine ou de la période personnalisée.

Noté positivement par les utilisateurs pour sa manière efficace d’aider les individus à conserver leur motivation et leur concentration, Be Focused est disponible pour les utilisateurs d’iPhone, iPad et Mac en versions gratuite et pro. Pour télécharger la minuterie gratuite, visitez iTunes ou le Mac App Store. La version pro est disponible pour 1,99 $ sur iTunes et 4,99 $ dans le Mac App Store.

Les fonctionnalités principales de Be Focused incluent:

• Disponible pour les utilisateurs d’iPhone, iPad et Mac en versions gratuite et pro
• Gérez vos tâches
• Suivez vos progrès tout au long de la journée, de la semaine ou de la période personnalisée
• Personnalisez pour maximiser la productivité
• Suivi rapide et facile des objectifs
• Possibilité de démarrer, suspendre ou ignorer l’intervalle de travail
• Démarrage automatique de la prochaine minuterie
• Options sonores personnalisées
• Et beaucoup plus!

Fonctionnalités supplémentaires de la version pro:

• Synchronisation complète entre iPad, iPhone et Mac
• Exporter vers un fichier CSV
• Pas de bannières ni d’annonces

Applications de minuterie de travail à faire ou axées sur les tâches

La deuxième catégorie de minuteries de travail utilisées pour augmenter la productivité et gérer le temps plus efficacement est les minuteries à faire ou à tâches. Parce que ces applications simples se concentrent sur le suivi du temps par rapport aux tâches non structurées, elles sont idéales pour les personnes à la recherche d’une méthode simple et amusante pour effectuer des tâches, et moins capables de gérer la complexité des équipes en cours d’exécution.

Les minuteries à faire ou à tâches ont généralement des fonctionnalités telles que le démarrage / arrêt, l’enregistrement et l’annotation des journaux de temps et des rapports de base tels que CSV pour Excel – une option parfaite pour les pigistes qui surveillent leur propre temps et font des rapports très légers “basiques” .

Parmi les meilleurs minuteries à faire et à tâches gratuites et payantes, citons:

Temps

Battez la procrastination et augmentez votre productivité avec la minuterie de travail orientée tâche disponible à l’achat pour 0,99 $ sur iOS dispositifs. L’application Time vous permet d’ajouter vos tâches et d’en démarrer une pendant que le suivi du temps décompte, en vous concentrant sur une tâche à la fois. Évalué haut pour son interface remarquablement simple, son intelligence artificielle, ses statistiques et plus encore, Time rend vos tâches amusantes dans une expérience de jeu.

Pour commencer à utiliser Time, ajoutez facilement de nouvelles tâches à votre liste, maintenez et faites glisser pour réorganiser et faites glisser vers la gauche pour supprimer. Une fois que votre liste de tâches est prête, appuyez sur l’une de vos tâches pour démarrer un chronomètre – la couleur passera du vert au jaune au rouge au fil du temps, ce qui vous donnera la pression pour vous aider à terminer votre tâche. Alors que vous continuez à utiliser l’application, Time apprend comment vous travaillez avec l’intelligence artificielle et, par conséquent, commencera à proposer des suggestions de productivité adaptées à vos besoins et les statistiques de l’application vous donneront un aperçu approfondi de votre temps et de vos niveaux de productivité.

Les caractéristiques horaires incluent:

• La conception unique des vagues vous permet de rester concentré sur une tâche à la fois
• Le codage couleur vous aide à savoir facilement quand votre tâche se terminera
• Gestes simples pour ajouter ou supprimer du temps
• Le compteur d’heures supplémentaires vous pousse à terminer lorsque votre temps atteint zéro
• L’intelligence artificielle vous donne des suggestions de productivité, telles que la réalisation d’une tâche spécifique à un moment précis de la journée
• L’écran des statistiques vous permet de voir vos tendances quotidiennes

Todoist

Todoist est une autre minuterie populaire axée sur les tâches évaluée positivement pour sa belle conception et son expérience utilisateur intuitive. Gérez facilement vos tâches et projets de n’importe où en ligne ou hors ligne avec Todoist. Avec des applications et des extensions pour plus de 10 plates-formes, vos tâches sont toujours sur les appareils mobiles, les navigateurs Web, les boîtes de réception et plus encore.

Téléchargez Todoist gratuitement à partir de n’importe quel navigateur Web, iOS, Android, Windows ou Mac. Todoist a payé la prime plan des options sont également disponibles pour les individus et les équipes à partir de 29 $ par an et par utilisateur.

Les fonctionnalités Todoist comprennent:

• Accédez aux tâches de n’importe où
• Collaborez en temps réel sur des tâches partagées
• Conception sans distraction
• Sous-tâches et projets
• Notifications
• Dates intuitives
• commentaires
• Étiquettes et filtres
• Suivi de la productivité et graphiques

Toggl

Toggl est un outil de suivi du temps en ligne de premier plan qui permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur divers projets et d’analyser la productivité d’une manière rapide et facile. Extrêmement populaire parmi les pigistes, les consultants et les petites entreprises, le logiciel de suivi du travail peut être opérationnel à partir de zéro en moins d’une minute, vous permettant de mesurer la rentabilité, la productivité et la facturation précise de votre et / ou de votre équipe.

Un chronomètre de travail simple et convivial avec des rapports puissants et des fonctionnalités de gestion d’équipe, Toggl rend la journalisation des tâches aussi simple que jamais – il suffit de cliquer sur un bouton pour démarrer le chronomètre et l’arrêter une fois que vous avez terminé vos tâches. Les rapports visuels permettent de suivre très facilement votre utilisation du temps et de voir exactement combien de temps chaque tâche prend, combien d’heures vous et / ou votre équipe passez sur différents projets et clients, et qui travaille actuellement sur quoi vous aider à planifier votre plus de temps et de ressources.

Toggl est disponible sur iOS, Android, Windows, Mac, Linux et plus de 100 outils Web via des extensions de navigateur Web, y compris Chrome et Mozilla. Téléchargez Toggl gratuitement ou consultez le payé planifier des options avec une pléthore de fonctionnalités.

Les principales fonctionnalités de Toggl incluent:

• Synchronisation en temps réel avec le tracker Web, les widgets de bureau et les applications mobiles
• Suivez le temps en un seul clic
• Enregistrez le temps partout sur le Web
• Gardez une trace de votre utilisation du temps
• Découvrez les retards et les dépassements de budget

Fonctionnalités supplémentaires de la version payante:

• • Trouvez votre temps et voyez où vous gagnez des revenus
  • Augmentez la satisfaction des clients grâce à des rapports transparents
  • Découvrez dans quelle mesure vous respectez les délais et les budgets des projets

• • Obtenez une vue en temps réel de la rentabilité des projets et des employés avec Toggl Insights

Minuteries de travail complètes avec fonctionnalités de plate-forme?

La dernière catégorie de logiciels et d’applications de suivi du travail pour vous aider, vous et / ou votre équipe, à être plus productif, est avant tout les traqueurs d’heures de travail avec fonctionnalités de la plateforme. Beaucoup de gens commencent avec les outils légers mentionnés précédemment et passent à ces applications plus robustes et complètes une fois qu’ils ont franchi les obstacles que rencontrent les outils simples et légers lorsqu’ils traitent avec une entreprise en croissance.

Ces types de trackers d’heures de travail entièrement équipés ont généralement des fonctionnalités avancées telles que la capture d’écran en option, le suivi du niveau d’activité, les feuilles de temps, la facturation et même la surveillance de la position GPS. Ils sont très bien conçus pour aider les entreprises et les chefs d’équipe à distance qui veulent et / ou ont besoin d’un service professionnel pour aider les équipes en croissance.

Ces applications sont souvent conçues pour fonctionner à la fois pour l’équipe et le gestionnaire, fournissant tous les outils nécessaires, y compris la surveillance des personnes qu’ils embauchent et la productivité de l’entreprise.

Certains des meilleurs logiciels de suivi du travail gratuits et payants comprennent:

Force 5

Avec plus de 8 000 équipes distantes quotidiennes, Force 5 aide les équipes virtuelles à devenir plus efficaces grâce à la transparence et à la communication pour finalement augmenter la productivité et la rentabilité de l’équipe.

Suivi du temps Force 5 s’exécute en tant que logiciel de suivi du travail sur votre bureau ou en tant qu’application mobile, ce qui facilite le suivi du temps. Cependant, après avoir suivi votre temps, vous pouvez également facturer des clients, payer des employés, voir des rapports détaillés et bien plus encore.

Les minuteries de bureau légères de Force 5 prennent des captures d’écran et mesurent les niveaux d’activité afin que vous puissiez surveiller vos employés à distance et l’application mobile vous permet même de suivre le temps de travail ou de conduite et offre un suivi de la localisation de la flotte ou des employés via GPS.

Les principales fonctionnalités de Force 5 incluent:

• Plus de 30 intégrations, y compris la gestion de projet, la comptabilité, le CRM, le service d’assistance et les intégrations de planification
• Suivi du temps
• Captures d’écran
• Surveillance d’Internet et des applications
• Feuilles de temps en ligne
• Paie automatique
• GPS et emplacements
• Rapports avancés

Disponible pour Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS et Android, le plan Solo Lite de Force 5 pour une personne est gratuit avec des plans de base supplémentaires coûtant 5 $ par mois et des plans premium coûtant 9 $ par mois.

Docteur du temps

Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de surveillance de la productivité pour les équipes distantes. Créé pour aider les individus et les organisations à être plus productifs lorsqu’ils travaillent à distance, le logiciel de suivi du travail permettra non seulement de suivre le temps total travaillé par chaque membre de votre équipe, mais il fournira également une ventilation du temps consacré à quels projets, tâches et clients.

De plus, Time Doctor surveillera l’utilisation d’Internet par les employés pendant leur journée de travail. Lorsqu’une quantité excessive de temps sur Facebook, YouTube ou toute autre navigation Web personnelle est détectée, Time Doctor donnera aux utilisateurs un coup de pouce pour s’assurer qu’ils fonctionnent toujours. Avec Time Doctor, vous et votre équipe trouverez plus facile de vous concentrer sur des tâches importantes sans vous laisser distraire.

Les fonctionnalités principales de Time Doctor incluent:

• Suivi du temps
• Captures d’écran
• Temps dans les réunions
• Marque blanche du client
• Rapports puissants
• Utilisation du Web et des applications
• Paie
• Capacité d’application mobile
• Souplesse
• Intégrations avec tous les principaux logiciels de gestion tels que JIRA, Asana, Trello, Slack, Salesforce, Basecamp et plus encore.

Disponibles pour les utilisateurs de Windows, Mac, Linux et Chrome, les fonctionnalités du plan Time Doctor incluent un plan gratuit à fonctionnalités limitées et une option payante pour 9,99 $ par mois.

Récolte

La récolte facilite le suivi du temps. Qu’il s’agisse du Web, de votre téléphone intelligent, d’un ordinateur de bureau ou d’une autre application, l’expérience utilisateur simple et innée de Harvest vous permet, à vous et à votre équipe, de participer rapidement et facilement. Connu pour son suivi simple du temps, sa facturation rapide en ligne et son puissant logiciel de reporting, Harvest simplifie les feuilles de temps et la facturation des employés – dites adieu au suivi du temps des points faibles!

Harvest vous donne un accès en temps réel pour garder vos projets dans les délais et le budget, donnant ainsi à votre équipe les informations dont vous avez besoin pour estimer les futurs projets et assurer la productivité et la rentabilité de votre entreprise.

Les principales caractéristiques de la récolte comprennent:

• Facturation et paiements rapides
• Suivi simple des dépenses
• Alertes de budget de projet
• Intégrations avec plus de 100 applications
• Assistance téléphonique et par e-mail

Téléchargez Harvest aujourd’hui sur votre navigateur Android, iPhone, Mac, Chrome ou Safari gratuitement. Des plans supplémentaires complets commencent à 12 $ par mois pour les individus et les équipes.

Quelle que soit la taille de votre équipe, le suivi du temps est vital pour vous et la productivité, l’efficacité et la rentabilité de votre équipe.

Avez-vous un outil de suivi du temps préféré qui fonctionne parfaitement pour tous vos besoins liés au travail? Partagez votre expérience avec nous!