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Comment le travail à distance a rendu notre équipe super efficace


L’équipe de Force 5 est 100% distribué travaillant à distance de tous les coins du monde. Cela ne nous empêche pas de collaborer et de créer ensemble et je me sens tellement chanceux de travailler avec un groupe de personnes aussi talentueux.

Dans cet article, nous aimerions vous en dire plus sur notre équipe, notre culture, nos valeurs et comment elles nous permettent de réussir à travailler à distance. Si vous envisagez de créer une équipe distante ou si vous en faites déjà partie, nous espérons que certains de ces conseils vous seront utiles.

Table de Matières

Améliorez votre journée de travail

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sous tension avec Hubstaff

Dave Nevogt, co-fondateur

Dave Nevogt | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Aimez ce que vous faites et cela ne fonctionnera pas. Trouvez quelque chose qui vous conduira. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Je me réveille entre 5 h 30 et 7 h du matin sans alarme, je prends une douche rapide et je commence à travailler. Mis à part un petit déjeuner et un déjeuner rapides avec ma famille, je suis généralement devant mon ordinateur jusqu’à 17 heures environ.

Comment je travaille

J’ai un café express le matin et arrose le reste de la journée. Parfois, je vais boire une bière vers 16 heures. J’écoute de la musique toute la journée.

Pourquoi j’aime le travail à distance

Je peux travailler où je veux, que ce soit dans un café ou lors d’un road trip. Ma famille et moi voyageons beaucoup à Chicago pour voir mes beaux-parents, et souvent je travaille dans la voiture.

Un point douloureux du travail à distance

Ce serait bien de prendre une bière après le travail avec mon équipe.

Mes plus grosses distractions

Des gamins

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Aimez ce que vous faites et cela ne fonctionnera pas. Trouvez quelque chose qui vous conduira.

Jared Brown, cofondateur technique

Jared Brown | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Fixez des limites claires avec les conjoints et les enfants lorsque vous travaillez à la maison. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Je me réveille vers 8 heures du matin et je ne fais généralement pas grand-chose avant de m’asseoir dans mon bureau et de jouer au rattrapage par courriel. Je suis un peu mal à l’idée de m’arrêter pour le déjeuner et souvent les barres de petit déjeuner aux céréales sont ma nourriture de choix.

Comment je travaille

J’écoute différents genres musicaux sur Spotify pendant que je travaille. J’ai un écran Cinema 30 ″ connecté à mon MacBook Pro Retina et j’essaie de garder mon bureau libre de tout encombrement. Je bois habituellement de l’eau, mais parfois je prends un soda ou une tasse de café sans sucre.

Pourquoi j’aime le travail à distance

J’adore la liberté de pouvoir assister à des événements dans les écoles de mes enfants en milieu de journée. Si je veux les déposer le matin ou être celui qui les ramasse l’après-midi, je le peux.

Un point douloureux du travail à distance

Il n’y a pas grand-chose que je déteste travailler à distance. Le plus gros problème n’est pas toujours d’avoir une maison calme lors d’une conférence téléphonique.

Mes plus grosses distractions

Je peux assez bien éviter les distractions, mais la plus grande distraction serait que ma femme me pose des questions au hasard ou que mes enfants entrent avec enthousiasme dans mon bureau avec quelque chose qu’ils veulent me montrer. Habituellement, si j’ai mes écouteurs, ils savent que ça ne me dérange pas.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Établissez des limites claires avec les conjoints et les enfants. Faites savoir que vous êtes «au travail» dans votre bureau.

Kelvin Diaz, Service client

Kelvin Diaz | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Être responsable, organisé et discipliné est le seul moyen de réussir en tant qu’employé distant. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Je déjeune le matin avec mon fils de 2,5 ans, puis je fais exploser de la musique sur mes écouteurs et je me mets au travail. Mon fils fait une sieste vers midi, ce qui est généralement le moment où je suis le plus productif. Ma femme rentre à la maison vers 17 h donc je passe du temps avec ma famille, puis je fais un entraînement rapide.

Comment je travaille

J’utilise généralement mon Macbook Pro Retina pour le travail, mais j’ai également un ordinateur de bureau PC pour les jeux. Mon bureau a une souris ergonomique et un clavier mécanique. J’écoute de la musique Rock, R&B ou latine tout en travaillant et je garde toujours une cruche d’eau à proximité.

Pourquoi j’aime le travail à distance

Le travail à distance me donne la liberté et la flexibilité de faire pratiquement tout ce que je veux. J’adore pouvoir passer du temps avec ma femme et rencontrer mon fils à mesure qu’il grandit.

Mes plus grosses distractions

Ouvrir un nouvel onglet pour lire un article ou parcourir Youtube.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Si vous envisagez ce mode de vie, soyez responsable, organisé et discipliné; c’est le seul moyen de réussir en tant qu’employé distant.

Vous voulez essayer le travail à distance?

Force 5 est gratuit pendant 14 jours

Danny Baumann, Front-End et Support

Danny Baumann | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Soyez le meilleur télétravailleur possible. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Je vis par des routines. Je me réveille tous les jours à 3 h 15 et je fais le maximum quand je suis le plus vif le matin. Je fais de la course tous les jours à 17 h 15, puis je suis de retour à mon bureau et prêt à partir à 6 heures. Je me lasse assez vers 14 heures. dans l’après midi.

Comment je travaille

Quand j’ai vraiment besoin de me concentrer et de me concentrer, j’aime écouter de la musique de production et du power metal. Je garde mon bureau aussi froid que possible, je bois plusieurs tasses de café chaque jour et j’obtiens une visite occasionnelle de mes chiens.

Pourquoi j’aime le travail à distance

Je n’ai pas à faire la navette, je peux travailler aussi tôt que je le souhaite et je peux travailler avec des gens du monde entier. Je ne suis pas non plus limité aux opportunités basées sur la situation géographique.

Un point douloureux du travail à distance

Il est parfois difficile de séparer le travail et la maison, et je déteste être le seul à me présenter aux fêtes de Noël de mon bureau.

Mes plus grosses distractions

Mon nouveau fils Jude, des gens qui passent et des appels téléphoniques.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Soyez le meilleur télétravailleur possible. Mieux nous travaillerons à distance, plus le télétravail sera courant et accepté. Ne le gâchez pas pour tout le monde en vous relâchant.

Jennifer Roberts, Marketing

Jennifer Roberts | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Une antenne d’extension de portée WiFi USB est votre meilleure amie. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Je me réveille vers 9 heures du matin, promène nos chiens et prépare le petit déjeuner pour moi et mon partenaire. Je ne suis pas du matin et je préfère commencer ma journée de travail l’après-midi et le soir. Puis vers 22h tous les jours, je pars courir le soir. Minuit est le temps de quitter pour moi.

Comment je travaille

J’écoute des podcasts ou j’écoute de la musique pendant que je travaille. Je préfère le classique ou le jazz. Je dois avoir un verre d’eau à côté de moi. J’essaie de ne pas consommer de boissons sucrées car elles provoquent un pic d’énergie et un crash.

En été, je travaille le plus possible à l’extérieur, idéalement près de la plage – je suis actuellement situé à Side Antalya, sur la Riviera turque. En hiver, je travaille sur ma chaise préférée, et notre grosse chatte orange Girly est toujours sur mes genoux – elle fait aussi office de “superviseure”.

Pourquoi j’aime le travail à distance

Dire que je ne rate pas les déplacements quotidiens ou la politique du bureau est un euphémisme. Depuis que j’ai commencé à travailler à distance, j’ai perdu 6 kilos (environ 13 livres), formé pour courir un marathon et appris deux nouvelles langues – tout en continuant à développer mes compétences professionnelles.

Pourquoi je déteste le travail à distance

L’autodiscipline est un grand défi. J’ai appris à me fixer des mini-objectifs tout au long de la journée – je me dirai si j’atteins un petit objectif en 20 minutes, je peux aller faire du yoga ou prendre un peu de chocolat. En jouant de petites astuces sur mon subconscient, je fais avancer les choses beaucoup plus rapidement.

Mes plus grosses distractions

Internet est mon meilleur outil de travail, et c’est aussi mon plus grand vice. Les médias sociaux, les actualités et mes sites commerciaux préférés sont comme un trou noir imminent dans lequel il est si facile de tomber. Ma solution a été d’installer StayFocusd, ce qui me permet de créer une liste de sites Web où j’ai tendance à perdre du temps et à ne consacrer qu’une demi-heure à chacun d’eux chaque jour.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Bouge ton corps! Les humains n’étaient pas obligés de rester assis toute la journée. Faites du yoga, du pilates ou même des pompes. Même un exercice léger vous donnera beaucoup plus d’énergie et améliorera votre concentration pour le reste de la journée.

Madhav Bhandari, Croissance

Madhav Bhandari | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Le travail à distance est un travail intelligent et optimisé. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Je commence à travailler vers 10 heures du matin en vérifiant les analyses. Les quatre premières heures de ma journée sont les plus productives, j’essaie donc de terminer mes tâches prioritaires dans ce délai. Chaque soir, je me rendais au gymnase pour une séance d’entraînement de 2 heures. Après 21 h, je travaille quelques heures, je lis et je me couche tard.

Remarque: J’essaie actuellement une version légèrement atténuée de La routine de travail de Benjamin Franklin. Vous devriez aussi l’essayer!

Configuration de My Office

J’ai un espace de travail propre et bien rangé et une chaise ergonomique qui m’aide à garder une bonne posture pendant le travail (très important). Je garde ma cruche d’eau dans la cuisine, donc ça me force à me lever et à bouger toutes les quelques minutes.

À moins que je ne sois en mode crunch, j’écoute de la musique pendant que je travaille. j’utilise 8 pistes qui a des listes de lecture dédiées à chaque humeur (voici un collection de mes playlists professionnelles).

Pourquoi j’aime le travail à distance

Le travail à distance est juste un travail intelligent et optimisé. La flexibilité de mon horaire de travail me permet d’assister à un engagement social sans avoir à prendre de congé.

J’aime aussi la liberté de travailler où je veux. Il y a quelques mois, j’ai fait un voyage de randonnée de trois semaines au Royaume-Uni tout en enregistrant quelques heures par jour.

Un point douloureux du travail à distance

Le manque d’interaction sociale. Parfois, il est agréable de faire un crawl de pub avec vos collègues un vendredi soir.

Ma solution à cela est de rencontrer des amis le week-end et d’être activement impliqué dans diverses communautés. Heureusement, mes collègues Force 5 Rachel, Ilia et Neeraj sont sur des fuseaux horaires similaires à moi, nous avons donc souvent des discussions intéressantes.

Mes plus grosses distractions

Ma guitare et les réseaux sociaux. Jouer de la guitare me rafraîchit l’esprit, donc ça ne me dérange pas autant que ça, mais je n’aime pas passer des pauses en parcourant les réseaux sociaux. Au lieu de cela, j’essaie d’aller me promener dans le parc ou dans le café de mon quartier ou de parler à quelqu’un.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

  1. Gardez vos interactions sociales en vie
  2. Entraînez-vous régulièrement – Il améliore votre productivité et vous fait vous sentir bien

Neeraj Thakur, Conversion

Neeraj-Thakur | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Même si le travail à distance est un bonheur, la socialisation et les interactions humaines sont indispensables. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Je n’ai pas encore de routine de travail fixe, même si je trouve que les soirées sont assez productives pour moi.

Configuration de My Office

Je vis dans une localité très calme près du sommet de la montagne. C’est agréable et paisible chez moi, mais parfois je mets de la musique quand je veux changer le tempo de mon travail. Je ne peux pas fonctionner sans thé Chai!

Pourquoi j’aime le travail à distance

Les récompenses évidentes ne sont pas des déplacements, pas d’heures fixes et pas de contraintes sur le lieu de travail. Je peux travailler à tout moment et en tout lieu, et je suis reconnaissant de pouvoir travailler avec des gens formidables du monde entier.

Un point douloureux du travail à distance

Vous devez en apprendre beaucoup sur l’autodiscipline et sur la façon de maintenir l’enthousiasme au travail sans aucune communication en face à face avec les membres de l’équipe et d’autres personnes.

Mes plus grosses distractions

Les pings occasionnels de mes réseaux sociaux ou une importante nouvelle / blog qui demande à être lu immédiatement.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Même si le travail à distance est un bonheur, la socialisation et les interactions humaines sont indispensables. Vous ne pouvez pas travailler très longtemps seul enfermé dans la maison. Sortez pour des sorties décontractées avec vos parents ou rejoignez un espace de co-travail pour aider à maintenir la santé mentale.

Rachel Go, Contenu

Rachel Go | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Le travail à distance signifie que vous êtes responsable de vos propres logiciels et matériels. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Je ne suis pas du matin, mais j’essaie. Le déjeuner est facultatif, mais le café est requis à plusieurs moments de la journée. J’ai l’habitude de me retrouver à travailler encore à 3 heures du matin, puis je lis un peu avant de me coucher.

Comment je travaille

J’adore Coffitivité, essayez de maintenir la température à 22 degrés Celsius et alternez entre le café, le vin et le thé pendant que je travaille.

Pourquoi j’aime le travail à distance

Le monde est mon bureau. Je peux prendre et explorer un nouveau continent à tout moment. Je peux boire du vin pendant que j’écris un article. Je peux travailler dans mon pyjama ou un costume de banane.

J’ai également découvert que de nombreuses personnes qui fonctionnent bien dans des équipes réparties sont des professionnels incroyablement talentueux. J’aime travailler avec des collègues dont je peux apprendre, qu’ils soient à côté ou dans un fuseau horaire différent.

Un point douloureux du travail à distance

Le travail à distance signifie que vous êtes responsable de vos propres logiciels et matériels. En ce moment, je travaille aux Philippines et essayer de trouver un fournisseur Internet décent est une douleur.

Mes plus grosses distractions

Corvées. J’aime garder mon appartement propre et garder une longueur d’avance sur la pile de linge. De plus, je vis dans un studio, donc mon réfrigérateur est un peu trop près de mon bureau.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Investissez dans des outils. J’ai aimé utiliser Camp de base dans le passé et Force 5 me garde concentré et responsable de mon travail.

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Ilia Markov, Marketing numérique

Ilia Markov | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Brossez-vous les dents et changez de vrais vêtements dès le matin. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

J’essaie de me lever le plus tôt possible (en visant 5 h 30 du matin), de prendre une délicieuse tasse de café et de terminer les choses les plus charnues de ma liste de choses à faire. Pendant ces premières heures de la journée, je trouve plus facile de me concentrer et de faire un travail de haute qualité avant que les gens ne commencent à m’envoyer des e-mails et des messages.

Pourquoi j’aime le travail à distance

J’aime la liberté et la possibilité de décider de mon propre horaire. Je me sens beaucoup plus motivé et intéressé à faire du bon travail.

Configuration de My Office

J’ai investi dans une bonne chaise de bureau et j’utilise un écran externe, une souris et un clavier avec mon ordinateur portable pour mon dos. J’écoute souvent de la musique tout en travaillant et je trouve que la sélection varie en fonction de mon humeur. Je garde toujours un pichet plein d’eau sur mon bureau (il est important de rester hydraté!) Et j’alterne avec du café, du thé ou du jus fraîchement pressé.

Un point douloureux du travail à distance

Le travail à distance peut limiter vos contacts avec d’autres personnes, en particulier lorsque le reste de votre équipe est dans un fuseau horaire complètement différent. J’essaie de résoudre ce problème en explorant les bureaux de co-working dans ma ville, ainsi que les entreprises qui ouvrent leurs installations aux surfeurs de bureau. Assister à des événements et des rencontres dans votre région est un autre excellent moyen de rester en contact avec les gens.

Mes plus grosses distractions

Les e-mails et les réseaux sociaux sont mes principales distractions, mais je les gère en désactivant les notifications et en utilisant Maîtrise de soi, qui bloque l’accès aux sites Web qui vous distraient.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Brossez-vous les dents et enfilez de vrais vêtements (quittez le pyjama pour vous coucher) dès le matin.

Nikolai Adrias, Support technique

Nikko Adrias | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Concentrez-vous sur les choses positives que votre travail apporte et ne laissez pas les négatifs vous décourager. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Mes chiens commencent à sauter sur le lit vers 6 heures du matin, mais il me faut encore une heure pour sortir complètement du lit. Je commence par un copieux petit-déjeuner composé de riz frit, d’œufs, de poisson séché, de chorizo ​​et de l’almusal typiquement philippin avec une tasse de café obligatoire. Après le petit déjeuner, je trouve un endroit calme dans le jardin pour faire une séance de méditation de 10 minutes, puis c’est sur mon bureau pour commencer à vérifier les e-mails et les tickets d’assistance.

Configuration de My Office

Je préfère travailler dans une pièce bien éclairée avec beaucoup d’espace pour se déplacer. J’écoute Spotify et j’aime la musique pendant que je travaille.

Pourquoi j’aime le travail à distance

J’ai la liberté d’accomplir des tâches sur mon propre temps, à mon lieu de travail idéal, en fonction de l’heure de la journée et de mon humeur. Je gagne plus que je ne le ferais dans un emploi de bureau ordinaire avec moins de stress et je travaille pour une entreprise de technologie Internet en pleine croissance.

Un point douloureux du travail à distance

Je travaille seul au lieu de côtoyer mes collègues, donc je n’ai pas autant l’occasion de discuter ou de faire une pause avec les gens. Je manque également les activités de consolidation d’équipe et la camaraderie est difficile à trouver.

Mes plus grosses distractions

TV et mes chiens. Je réserve ces distractions pour l’après-midi après avoir terminé mon quart de travail.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Profitez de l’occasion que vous avez. Concentrez-vous sur les choses positives que votre travail apporte et ne laissez pas les négatifs vous décourager.

Kevin Sterling, croisé du contenu

Kevin Sterling | Comment l'équipe virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

Cultivez la discipline et évitez de discuter avec vos amis tout en travaillant. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

J’ai un café Bulletproof le matin, un expresso l’après-midi et beaucoup d’eau tout au long de la journée. Je prends des conférences téléphoniques à 11 heures avant de déjeuner avec ma femme, une pigiste à distance, et un fils de 3 ans, qui joue habituellement dans le salon derrière moi pendant que je travaille toute la journée. Si le temps le permet, je pourrais me promener dans le quartier ou aller pêcher dans le lac de l’autre côté de la rue.

Configuration de My Office

J’ai un bureau debout bricolage que j’ai fabriqué à partir de Home Depot, qui se trouve dans un coin de fenêtres avec beaucoup de lumière naturelle. Mon iMac est d’un côté avec une grande surface de coupe de l’autre pour quand je dois dessiner quelque chose ou frapper un marteau. Dave Brubeck est ma station Pandora préférée, ou si je fais un travail de conception qui n’est pas lié à la frappe, je pourrais écouter un podcast ou un documentaire.

Pourquoi j’aime le travail à distance

Nous avons la chance de vivre dans une communauté lacustre privée dans la vallée de l’Hudson. C’est mon point de vue pendant que je travaille.

Un point douloureux du travail à distance

Si je devais absolument choisir un point douloureux du travail à distance, je dirais que je suis jaloux des gens qui travaillent dans des bureaux de démarrage sympas et qui reçoivent de la bière gratuite toute la journée.

Mes plus grosses distractions

Mon fils joue habituellement seul, mais je m’éloigne de temps en temps pour la demande aléatoire. Il y a aussi le livreur occasionnel, le service public ou l’avocat.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Cultivez la discipline. J’ai connu beaucoup de collègues qui voulaient être des nomades numériques et ne pouvaient pas le faire. Ils s’ennuieraient à rester seuls toute la journée ou essaieraient de faire un travail sérieux dans les cafés, ce qui, à mon avis, n’est pas faisable à long terme.

Andy Baldacci, Marketing

Andy Baldacci | Comment l'équipe 100% virtuelle de Hubstaff excelle en travaillant à distance

La plupart des gens choisissent le travail à distance pour la liberté, mais vous devez toujours faire le travail. Cliquez pour tweeter

Ma journée de travail typique

Je me réveille vers 7 heures du matin et passe les 30 premières minutes à lire au lit pour me réveiller complètement. J’attache les extrémités libres jusqu’à 9 heures du matin, puis je clique sur pour Force 5. Je travaille jusqu’à 18h30, prenant le déjeuner et des pauses régulières pour m’éloigner de l’ordinateur.

Configuration de My Office

J’ai un ordinateur portable Windows 15 pouces sur un support avec des haut-parleurs et une souris, avec un moniteur monté 27 pouces au-dessus de mon ordinateur portable. Je m’en tiens à l’eau et je grignote régulièrement tout au long de la journée. J’ai l’habitude de jouer de la musique ambiante.

Pourquoi j’aime le travail à distance

J’aime la liberté de déterminer mon propre horaire. Pour moi, 80% du temps, cela signifie essentiellement un travail de 9 à 6 ans, mais lorsque des amis sont en ville ou que je veux m’échapper, je peux facilement changer les choses pour que mon travail corresponde à ma vie. J’ai toujours des responsabilités dont je dois rester au travail, mais je peux choisir le meilleur horaire pour moi, ce qui est inestimable.

Un point douloureux du travail à distance

Isolement. Après plus de 5 ans de travail à distance, je m’y suis assez bien adapté, mais parfois je manque d’avoir une interaction sociale qui ne se fait pas électroniquement.

Mes plus grosses distractions

Mon ADD. Je n’ai jamais pu m’asseoir et me concentrer sur une seule tâche pendant des heures, je dois donc prendre des pauses régulières pour m’éloigner de l’ordinateur.

Mes conseils pour les travailleurs à distance

Créez une sorte de routine que vous suivez. It seems counter-intuitive, because most people take up remote work for the freedom, but you still have to work and having a strong default routine helps get the work done efficiently so you have more time to focus on the rest of your life.

Over to you:

Et vous? What are your tips for remote working and how do you optimize your time? We’d love to know your remote working setups. Share them in the comments below and let’s start a discussion that showcases remote workers!

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