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Conseils de gestion du temps d’un expert en productivité

Conseils de gestion du temps d'un expert en productivité 2020

En essayant de trouver des idées de billets de blog intéressantes liées à gestion du temps, le suivi du temps et la productivité, j’ai pensé qu’il pourrait être judicieux d’avoir le point de vue d’un consultant professionnel en amélioration des affaires. J’ai tout de suite pensé à Robby Slaughter, propriétaire de la société de conseil Accelawork, basée à Indianapolis. Robby s’est récemment assis pour répondre à quelques questions que j’avais sur la gestion du temps, sur la manière dont les entreprises gèrent actuellement les problèmes de gestion du temps, et sur les conseils de gestion du temps qu’il donnerait aux entreprises ou aux individus en difficulté dans ce domaine. Je vais d’abord donner son point de vue, puis je donnerai matière à réflexion. Voici l’interview dans son intégralité:

Q. Selon vous, quel est le plus gros problème de gestion du temps auquel les entreprises sont confrontées aujourd’hui?

UNE. Irrespect. Nous sommes en retard aux réunions parce que nous savons que nous pouvons l’être, nous ne renvoyons pas les appels parce que nous savons qu’ils rappelleront, nous retardons les délais parce que nous sommes sûrs que nous pouvons nous en tirer. La technique la plus efficace pour mieux gérer votre temps est de mieux respecter le temps de chacun, pas seulement le vôtre. Vous apprendrez aux autres comment vous souhaitez être traité.

Q. Pensez-vous que la gestion du temps est meilleure aujourd’hui qu’elle ne l’a été par le passé? Pourquoi ou pourquoi pas?

UNE. Aujourd’hui, nous sommes confrontés à plus de distractions et d’interruptions que jamais auparavant. Cela est en partie dû à la technologie, qui s’insère dans nos vies avec des bips, des flashs et des vibrations. Mais c’est principalement dû à une culture de réponse instantanée qui valorise l’obtention d’informations plus rapidement que la correction.

Q. Quelles sont les erreurs courantes que les gens font avec leur gestion du temps?

UNE. Trop de gens confondent être réactif et disponible. Les gestionnaires sont fiers d’une «politique de porte ouverte» qui signifie, en partie, que n’importe qui peut anéantir leur concentration avec une question non urgente. Les employés sont tacitement censés répondre instantanément aux e-mails et aux appels téléphoniques, même après les heures, les empêchant ainsi de se recharger avec leur famille, leurs amis ou leur sommeil, ainsi que de ruiner leur capacité à se concentrer sur des tâches à long terme.

Q. Quelles ressources (applications logicielles, processus, livres) recommandez-vous pour une meilleure gestion du temps?

UNE. Trois outils incroyablement rentables sont nécessaires pour mieux gérer votre temps: un calendrier personnel judicieusement entretenu, une liste de tâches très détaillée et un écran supplémentaire pour votre ordinateur. La plupart des gens sont surpris que ajouter plus d’écrans augmente votre productivité, mais chaque étude montre que c’est le cas.

Q. Comment les entreprises peuvent-elles mieux gérer leurs employés et encourager la productivité?

UNE. Liberté. La meilleure façon d’encourager la productivité est d’encourager les individus à s’approprier la façon dont ils gèrent leur propre temps et leurs ressources. Il s’agit d’un processus qui s’auto-corrige à merveille: nous voulons des gens qui démarrent d’eux-mêmes et qui peuvent fonctionner de manière indépendante. Accorder aux travailleurs la liberté de savoir quand, comment et où ils travaillent crée une preuve de leur éthique de travail d’une manière qui ne peut pas les contrôler.

Q. Que pensez-vous du suivi du temps des employés (et / ou du suivi du temps en général) en ce qui concerne la productivité?

UNE. D’une manière générale, le suivi du temps est contre-productif. Si nous mesurons ou facturons à l’heure, nous incitons à travailler plus lentement. Après tout, pourquoi travailler plus vite si vous devez continuer à travailler? Il peut être utile de suivre le temps nécessaire à la planification et à la planification des ressources, mais tout comme la marmite surveillée ne bout jamais, un employé étroitement surveillé sera plus soucieux de bousiller que de faire avancer les choses.

Lisez les mythes courants sur le suivi du temps démystifié.

Q. Vous avez beaucoup parlé de la gestion de vos e-mails en ce qui concerne la productivité. Quels conseils pouvez-vous offrir sur la gestion des e-mails?

UNE. Résistez à l’envie de consulter vos e-mails en continu et répondez immédiatement. Au lieu de cela, réservez du temps pour traiter les e-mails et traitez d’abord les messages les plus anciens. Cela établit un modèle avec les partenaires de messagerie qui est plus raisonnable et reflète plus honnêtement la nature du courrier électronique par opposition à la communication en face à face ou par téléphone.

Q. Comment abordez-vous l’amélioration des affaires chez Accelawork?

UNE. Nous Ecoutons. La meilleure façon de consulter pour améliorer une entreprise est de laisser les gens vous dire ce qui, selon eux, fonctionne et ne fonctionne pas. Et puis, nous observons. La façon dont vous dites que vous opérez est souvent très différente de la façon dont vous travaillez vraiment. Enfin, nous coachons et conseillons. Le changement nécessite la propriété. Aucune suggestion ne sera sérieusement suivie à moins que les gens ne croient qu’ils font partie du processus.

Q. Avez-vous d’autres conseils de gestion du temps ou de productivité à partager?

UNE. Suivez-nous sur Twitter à @accelawork où nous partageons un conseil du jour tous les matins.

Dernières pensées:

Robby avait d’excellents conseils sur la productivité et la gestion du temps. Certains des plats à emporter que j’ai notés comprenaient:

  • Soyez respectueux de votre temps ainsi que celui des autres.
  • Ralentissez et concentrez-vous sur la gestion des tâches importantes, et pas seulement sur la réponse à chaque demande.
  • Maintenir un bon système d’organisation de votre temps (liste de tâches, calendrier, plusieurs moniteurs)
  • Si votre entreprise choisit de suivre le temps des employés, assurez-vous de permettre à votre équipe de travailler de manière indépendante.
  • Réservez du temps pour gérer et traiter vos e-mails, en commençant par les plus anciens.

Merci, Robby, pour votre perspicacité ainsi que vos conseils de gestion du temps!

Faites-moi savoir dans la section des commentaires si vous souhaitez voir plus de messages d’entrevue sur la productivité, la gestion du temps ou d’autres sujets similaires à l’avenir.

Amélioration des processus métier AccelaworkComment joindre Robby:

La société de Robby, Accelawork, met l’accent sur l’amélioration des processus d’affaires par le biais de la formation commerciale, du conseil et du coaching pour aider les entreprises à travailler plus intelligemment. Robby s’exprime régulièrement sur des sujets de gestion d’entreprise, de gestion du temps et de productivité, et a également écrit plusieurs livres, dont son dernier: «The Battle for Your Email Inbox». Pour plus d’informations, vous pouvez contacter Robby Slaughter au 317-493-0278 ou visiter le site Web de sa société à www.accelawork.com.

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