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Guide pas à pas pour un blocage du temps réussi


Votre journée est-elle emballée absolument ou avez-vous emballé votre journée?

Quelle est la différence? Votre rôle dans la création de votre planning.

Vous pouvez vivre votre vie de manière proactive ou réactive. Vivre de manière proactive signifie que vous concevez vos journées autour des tâches qui vous aideront à atteindre vos objectifs à long terme.

Vivre de manière réactive signifie que vous n’avez pas de contrôle sur votre emploi du temps, ou que vous avez un plan mais que vous ne vous y tenez pas pour une raison quelconque. Les raisons peuvent inclure votre propre procrastination, votre environnement de travail ou laisser les autres pousser leurs objectifs dans votre journée. En savoir plus sur gestion efficace du temps ici.

Ce dernier se produit lorsque vous souscrivez à la fausse pensée selon laquelle les objectifs de quelqu’un d’autre sont plus importants que les vôtres. Si vous avez l’habitude de vivre de manière réactive, il peut être difficile de la rompre.

Cependant, le blocage du temps peut aider.

Qu’est-ce que le blocage du temps?

Dans mon post précédent, j’ai expliqué comment déterminer «ce que» vous devriez faire et les outils que j’utilise pour gérer ma journée. C’est la première partie de la productivité.

Vous devrez également commencer suivre votre temps avec plus de précision. Sans savoir comment et quand vous terminez les tâches, vous ne pourrez pas chronométrer correctement.

Une fois que vous avez vos priorités, les outils de gestion de votre journée et l’application de suivi du temps de votre choix, vous pouvez commencer à l’étape suivante: le blocage horaire quotidien.

Le blocage du temps est le processus d’organisation de vos tâches dans les heures d’une journée pour atteindre une productivité maximale. C’est ainsi que vous concevez vos journées de manière proactive, au lieu d’être réactif aux demandes des autres.

Voici pourquoi vous devriez l’essayer.

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Les avantages du blocage du temps pour la productivité

Vous êtes peut-être fatigué de vous sentir «occupé», mais pas productif. Peut-être que vous en avez assez des réunions consécutives ou des heures limitées pour vraiment vous concentrer.

Quelle que soit la raison, le blocage du temps vaut la peine d’être essayé. Même si vous avez essayé d’autres techniques de gestion du temps. Les experts en productivité et les défenseurs du blocage du temps sont d’accord.

Une article citant Kevin Kruse, auteur de 15 secrets que les gens qui réussissent connaissent la gestion du temps, recommande des plages horaires plutôt que des listes de tâches “en raison de la discipline et de l’ordre dans lequel elles s’appliquent à vos tâches.”

Organiser votre emploi du temps au lieu de faire une liste de tâches fait avancer la productivité un peu plus loin. Parce que vous consacrez des fenêtres de temps spécifiques à votre travail, tout trouve sa place. Les tâches ne flottent pas dans votre esprit. Il y a un temps réservé pour tout faire.

Comme Kruse a continué, cela peut même vous aider à mieux dormir la nuit.

Une fois que vous aurez commencé à bloquer le temps, vous comprendrez ce que vous pouvez accomplir en une journée, ce qui vous donnera un ensemble d’objectifs beaucoup plus réaliste.

Dormir toute la nuit? C’est un point pour le blocage du temps.

#1. Il fait de votre travail une priorité

Lorsque vous créez un événement de calendrier, c’est probablement quelque chose d’important pour vous-même ou un engagement que vous avez pris envers quelqu’un d’autre.

Le blocage du temps fait la même chose, mais pour toutes vos tâches. Il élève votre travail – en particulier les projets les plus prioritaires – à un événement inamovible.

Paul Minors a expliqué le blocage du temps de cette façon: «Vous faites la promesse de vous présenter à 10 heures et de travailler sur cette présentation. Cet engagement personnel vous aide à transformer une bonne intention (les tâches de votre liste de tâches) en un plan d’action (un engagement sur le moment où vous allez faire le travail). “

l'engagement personnel en bloquant le temps

# 2. Il vous aide à travailler sans distraction

Il est trop courant de ressentir l’attraction d’autres tâches, notifications, collègues, clients, etc. lorsque nous essayons de nous concentrer.

Les distractions font partie de la vie moderne.

Le blocage du temps vise à minimiser leur impact négatif, vous donnant du temps de travail dédié sur une tâche spécifique.

Vous avez peut-être entendu l’expression «travail en profondeur» ou «flux». En bref, travail en profondeur est la capacité de se concentrer sans distraction sur une tâche cognitivement exigeante. Une fois que vous avez appris cette compétence, vous pouvez réfléchir à des situations complexes et produire de meilleurs résultats beaucoup plus rapidement.

Blocage du temps + travail en profondeur = un rêve de productivité.

# 3. Il minimise le fardeau mental de changer de tâche

Nous savons tous qu’il est difficile de reprendre une tâche une fois que vous êtes entraîné dans autre chose. Si votre lieu de travail ressemble au titre du roman de Celeste Ng en 2017, Petits feux partout, vous allez vouloir essayer le blocage du temps.

Il n’est pas toujours facile de reprendre là où vous vous étiez arrêté, surtout si vous songez toujours au plus récent exercice d’incendie.

Il y a des preuves scientifiques de cela.

Selon un Article Zenkit, la chercheuse Gloria Mark a découvert à quel point le changement de tâche est contre-productif.

“Le travailleur du savoir moyen change de tâche toutes les trois minutes et, une fois distrait, un travailleur peut prendre près d’une demi-heure pour reprendre la tâche d’origine”, a expliqué Mark.

Le blocage du temps réduit le temps que vous changez de tâche tout au long de la journée, vous permettant d’éviter cette perte d’une demi-heure.

La liste est longue, mais nous avons constaté que ce sont les principaux avantages de l’utilisation du blocage du temps. Commençons.

avantages du blocage du temps

Comment bloquer le temps

Ci-dessous, je vais décrire rapidement mon processus de blocage du temps quotidien et comment vous pouvez développer un plan similaire. Ceci est censé être un moyen très rapide et efficace pour démarrer avec le blocage du temps, pas la solution finale.

N’hésitez pas à modifier et adapter ce processus pour l’adapter à vos objectifs.

Étape 1. Déterminez vos moments les plus et les moins productifs de la journée

C’est différent pour chaque personne. Je suis naturellement matinale et je pense que ce sera toujours ainsi. À 21 heures, je suis prêt à me coucher et à 6 heures, je suis prêt à me lever et à commencer la journée.

Mon heure la plus productive de la journée est de 6 h à 9 h. C’est le moment où je me sens vraiment renouvelé, et je suis capable de réfléchir profondément et d’obtenir mes meilleures idées. L’aspect important ici n’est pas de savoir si vous êtes une personne du matin ou de nuit, mais de savoir à quel moment est le plus productif et de le maximiser.

À quelle heure de la journée vous sentez-vous le plus productif? (Indice: vous pouvez suivre votre productivité ainsi que la production de travail découvrir.)

Élément d’action: Choisissez un bloc de 60 minutes qui est le plus productif.

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Étape 2: Planifiez-le et respectez-le

Planifiez dès maintenant quand votre temps sera écoulé. Commencez avec seulement 60 minutes, mais réservez-le et mettez-le sur le calendrier. Essayez de le faire juste pendant 7 jours. Ne faites pas un gros engagement; vous n’en avez pas besoin.

Il vous suffit de réserver 60 minutes lorsque vous vous sentez le mieux au cours d’une journée moyenne.

Ne laissez personne, en aucun cas, vous déranger pendant votre temps productif. C’est VOTRE temps, et malgré les pensées actuelles que vous pourriez avoir, ce n’est pas trop demander.

Désactivez toutes les distractions. L’e-mail, le téléphone, Slack, les médias sociaux et le chat doivent tous être désactivés pendant cette période.

Élément d’action: Réservez les 60 minutes sur votre calendrier pour chacun des 7 prochains jours

Voici un exemple:

exemple de blocage horaire

Étape 3: Mettez les tâches les plus importantes dans votre créneau de 60 minutes

À ce stade, vous avez déterminé quelle est votre heure optimale de la journée et vous l’avez réservée sur le calendrier.

Maintenant, la dernière chose que vous voulez faire est de perdre ce temps avec un travail insensé (e-mail).

Au lieu de cela, concentrez-vous sur les tâches qui nécessitent vraiment votre réflexion et votre concentration. Pour moi, ce sont des éléments comme la copie de vente, les exigences du produit ou la conception de plans marketing.

Déplacez les tâches vraiment difficiles vers le bloc de 60 minutes. Sinon, vous les repousserez et ils n’obtiendront pas l’attention qu’ils méritent. Cela déplace naturellement les choses faciles comme les e-mails, les appels téléphoniques de suivi, etc. aux moments où votre esprit n’est pas à 100%.

Il s’agit d’un travail plus insensé ou de tâches qui ne nécessiteront pas une pleine intelligence. Ne vous laissez pas prendre à consacrer votre temps le plus productif au travail le moins significatif.

Élément d’action: Placez une tâche importante sur chaque élément du calendrier.

Voici un exemple de ce à quoi ressemble un élément de calendrier:

comment synchroniser l'exemple de calendrier

OK, c’est donc mon plan très simpliste pour commencer avec le blocage du temps. Ces 60 minutes par jour finiront par être parmi vos meilleurs.

Inconvénients et défis liés au blocage du temps

Comme toute technique de gestion du temps, le blocage du temps a ses défauts.

Il est préférable de savoir ce qu’il faut rechercher lorsque vous commencez à bloquer le temps, afin de rester engagé.

Ne pas planifier à l’avance

Pour être juste, le blocage du temps nécessite quelques côtelettes de planification. Si vous êtes du type “toujours en mouvement”, le blocage du temps peut ajouter une petite structure qui peut sembler limitative.

Ne vous inquiétez pas. En peu de temps, le blocage du temps deviendra une seconde nature.

Il faut juste plus de discipline au début.

Comme LifeHack suggère, préparez vos tâches à l’avance – pendant un bloc de temps dédié. «Cela garantit que vous cartographiez tous les obstacles possibles et autres menaces à votre travail productif.»

Un bloc horaire pour planifier vos blocs horaires? Tu paries.

Choisir le mauvais moment de la journée

Peut-être que vous trouvez que, juste après le déjeuner, ce n’est pas votre véritable heure de pouvoir, comme vous le pensiez.

Aucun problème avec ça.

Après environ une semaine, évaluez ce qui fonctionne et apportez des modifications. Encore une fois, le suivi du temps peut vous aider – en particulier lorsque vous regardez les taux d’activité – à voir quand vous fredonnez et à en tirer le meilleur parti.

Donnez-vous la possibilité de déplacer votre heure si vous en avez besoin. Cependant, juste avertissement, c’est aussi une excuse courante pour expliquer pourquoi le blocage du temps ne fonctionne pas.

«Je fais de mon mieux à différentes heures de la journée», peut-être vrai. Mais cela signifie également que vous avez probablement au moins une fenêtre qui se chevauche régulièrement.

Ne tombez pas dans le piège de penser que vous ne pouvez pas trouver une heure par jour pour vous concentrer vraiment.

Tu peux le faire!

Votre lieu de travail ne le permet pas

Il est vrai que le blocage du temps nécessite un certain dévouement pour réussir. Le temps que vous planifiez doit être protégé, ce qui nécessite une certaine communication avec votre équipe.

Une façon de contourner cela pour encourager un programme pilote sur votre lieu de travail. Voyez si vous pouvez amener les autres à adopter cette approche, afin que plus de gens la comprennent et la respectent.

Si ce n’est pas faisable, vous pouvez également envisager cette période de «porte fermée». La plupart des lieux de travail seront ouverts à l’idée d’un temps de travail concentré et tête baissée. Allez plus loin en bloquant votre calendrier afin que les réunions ne puissent pas être réservées dessus.

Tenez compte des sprints lorsque vous démarrez le blocage horaire

Concept similaire au blocage du temps crée sprints hebdomadaires pour votre travail. De cette façon, vous vous concentrez uniquement sur un nombre défini de tâches pour une durée prédéterminée, qui est souvent une semaine.

Une méthode très simple à suivre pour cela consiste à créer une liste principale des tâches que vous voulez faire ou devez faire. Ensuite, chaque semaine, vous priorisez les tâches et vous les laissez dans le backlog ou vous les placez dans votre sprint actuel ou futur.

Votre sprint actuel et futur est ce à quoi ils ressemblent: ce sont les tâches sur lesquelles vous travaillerez pendant la semaine en cours, puis les choses que vous devrez accomplir dans la suite. Si une tâche est de priorité inférieure, elle restera dans le backlog jusqu’à ce qu’elle soit récupérée. Vous ne travaillez sur rien d’autre dans votre sprint actuel tant que vous n’avez pas terminé toutes les tâches qu’il contient. Si vous ne complétez pas certains éléments, ils seront reportés au futur sprint.

L’avantage de cette approche est que vous êtes obligé de prioriser vos tâches et de planifier les choses correctement. Notez qu’il peut même prendre quelques semaines pour vraiment s’habituer à ce système, mais lorsque vous le faites, les avantages peuvent être considérables. Il peut également être combiné avec un blocage horaire.

L’approche sprint peut être assez difficile à faire sans un logiciel qui organise cela pour vous. Tâches Force 5 est une excellente solution pour cela, car vous créez des tâches dans un tableau Kanban, puis les glissez-déposez du backlog vers votre sprint actuel ou futur. La meilleure chose à propos des tâches Force 5 est qu’il est gratuit pour les équipes de cinq personnes maximum, alors assurez-vous de le vérifier.

Niveau jusqu’à un planificateur de blocage de temps

Prêt à passer au niveau supérieur? Découvrez ces planificateurs de blocage de temps de Floraison productive et Se servir de. Vous pouvez également toujours utiliser votre calendrier habituel.

Maintenant que vous connaissez les avantages, le processus étape par étape et les obstacles potentiels, vous êtes prêt à commencer le blocage horaire.

Le blocage du temps s’est avéré très efficace pour moi. Quelles sont les méthodes les plus efficaces que vous utilisez pour tirer le meilleur parti de chaque journée?

Cet article a été initialement publié le 26 février 2014 et mis à jour en décembre 2018.

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