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La manière stupidement simple de booster vos résultats


Que pourriez-vous faire avec un extra 4300 $? Vous pouvez obtenir un pass VIP pour la conférence de Sydney du World Business Forum – avec des vols. Vous pouvez engager un développeur pour vous construire un site Web entièrement nouveau. Ou vous pouvez souscrire à un plan d’équipe d’un an sur SpyFu pour obtenir des informations approfondies sur la présence Web de vos concurrents.

Mais où allez-vous trouver 4 300 $? C’est beaucoup d’argent. C’est aussi le montant d’argent d’une entreprise perd dans un an d’un seul employé qui perd 40 minutes par jour. C’est un coup direct de 4 300 $ pour votre résultat net. D’un seul employé. Et 40 minutes est en dessous de la moyenne.

10% des employés perdent 3 heures ou plus au travail chaque jour. Commencez à suivre le temps pour augmenter vos résultats

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Cet argent peut vous aider à développer votre entreprise, quel que soit le stade de développement dans lequel vous vous trouvez. Votre résultat net est l’indicateur d’or de la santé de votre entreprise, et y ajouter des milliers de dollars est une opportunité que vous ne pouvez absolument pas vous permettre de saisir vers le haut.

Voici comment l’obtenir.

Le secret pour booster vos résultats

Si vous voulez une entreprise plus rentable, vous devez faire deux choses: gagner plus et dépenser moins. Ce n’est pas sorcier. Mais trouver comment faire les deux sans faire de sacrifices peut être difficile. Heureusement, il existe une solution simple: le suivi du temps.

C’est aussi simple que cela puisse paraître. C’est si simple, c’est presque ridicule. Tout ce que vous devez faire, c’est que vos employés suivent le temps qu’ils passent à faire les choses. Passer quatre heures sur un projet de codage? Enregistrez-le. Passer 30 minutes à répondre aux e-mails? Assurez-vous qu’il existe un enregistrement. C’est tout ce qu’on peut en dire. Il ne semble pas que cela fera une grande différence dans vos résultats, mais vous pourriez être surpris de voir à quel point cela peut être efficace.

Voyons comment le suivi du temps peut vous aider à gagner plus et à dépenser moins.

Suivez le temps nécessaire pour augmenter vos revenus

Le suivi du temps vous aide à savoir où allouer votre temps, votre argent et vos ressources en personnel, ce qui, à son tour, maximise le montant d’argent que vous gagnez. En fait, cela peut entraîner une augmentation des revenus de plusieurs façons. Et lorsque vous augmentez vos revenus, vous augmentez vos bénéfices et votre croissance.

Améliorer la productivité

Les longues journées de travail empêchent les gens de se concentrer. Les esprits commencent à errer et la gestion du temps passe par la fenêtre. Salary.com’s Enquête sur le temps perdu au travail 2014 dresse un tableau alarmant, 89% des personnes interrogées déclarant perdre régulièrement du temps au travail. Et 10% des répondants ont admis avoir perdu au moins trois heures par jour. Cela représente des dizaines de milliers de dollars de perte de productivité.

Sur quoi les employés perdent-ils autant de temps? Constructeur de carrière demandé aux employeurs sur les tueurs de productivité les plus courants de leurs employés. Voici les meilleures réponses:

  • Téléphones portables / SMS: 52%
  • Surfer sur Internet: 44%
  • Potins de bureau: 37 pour cent
  • Médias sociaux: 36%
  • Courriel: 31%
  • Collègues en baisse: 27%
  • Réunion: 26 pour cent
  • Pause-fumée / pause-collation: 27%
  • Collègues bruyants: 17%
  • Assis dans une cabine: 10%

Réduisez le temps consacré à ces distractions et vous ajouterez des heures productives à la journée.

Le suivi du temps vous montre sur quoi les membres de l’équipe travaillent, combien de temps chaque tâche prend et quels projets dépassent leurs délais. Cela rend tous les membres de l’équipe responsables de leurs actions et encourage les travailleurs à être plus productifs.

Selon l’enquête, entre 8% et 25% des salariés déclarent perdre du temps car ils ne sont pas incités à travailler. Le suivi du temps corrige cela: lorsque vous savez que quelqu’un surveille vos actions, vous prenez de meilleures décisions. Et cela signifie que vous en faites plus.

Jusqu’à 25% des employés perdent du temps au travail parce qu’ils n’ont pas les incitations appropriées. Cliquez pour tweeter

Gagner du temps

Lorsque vous perdez du temps, vous ne gagnez pas d’argent. Chaque minute perdue est de l’argent que vous n’apportez pas, ce qui signifie que gagner du temps a un effet immédiat sur vos revenus. Une utilisation efficace du temps est cruciale pour optimiser vos profits.

Par exemple, si deux personnes travaillent sur la même tâche et que l’une prend deux fois plus de temps que l’autre, vous pouvez comprendre pourquoi. Peut-être qu’une formation supplémentaire est nécessaire pour améliorer les compétences d’un employé, améliorer sa confiance et accélérer le flux de travail. Ou si vous voyez qu’un projet prend plus de temps que prévu, vous découvrirez peut-être que tout le monde n’est pas clair sur les objectifs et qu’une explication plus claire est nécessaire.

Ces types de gain de temps peuvent rendre votre équipe beaucoup plus productive. Et cela signifie que vous gagnez plus.

Mesurer avec précision la productivité

Chaque employé est unique. Certains ont besoin de beaucoup de communication. Certains font de leur mieux après le déjeuner. D’autres se concentrent d’abord sur des tâches faciles tout en s’attaquant à des problèmes plus complexes par la suite. Ces différences dans les styles de travail font qu’il est difficile pour les managers de déterminer qui est performant et qui ne l’est pas. Le suivi du temps élimine ces différences individuelles et vous permet de voir objectivement les performances de toute votre équipe.

Des mesures de productivité détaillées vous indiquent combien un employé travaille au cours d’une journée donnée. Par exemple, le Force 5 code les niveaux d’activité en vert, jaune ou rouge et indique une valeur de productivité en pourcentage. Vous pouvez également afficher des captures d’écran prises tout au long de la journée pour voir sur quoi les gens travaillaient.

Hubstaff suit les niveaux d'activité

UNE le système de suivi du temps simplifie le processus de déterminer quand les choses fonctionnent et quand elles ne fonctionnent pas. Il offre une représentation visuelle de ce sur quoi les gens travaillent, quand ils font leur travail et quand les délais sont respectés. Tout cela contribue à une meilleure idée des niveaux de charge de travail individuels.

En comprenant non seulement la productivité de vos employés, mais aussi la façon dont ils utilisent leur temps de production, vous pouvez mieux allouer des ressources pour atteindre les objectifs de votre entreprise. Des feuilles de temps détaillées, des données de suivi et des captures d’écran vous permettent d’identifier les endroits où les employés sont surchargés de travail, sous-formés ou en double. L’élimination de ces situations stimule immédiatement votre productivité et vos résultats.

Suivre le temps pour réduire les dépenses

Plus de motivation, une allocation efficace des ressources et un meilleur suivi des mesures de productivité vous aident à gagner plus. Mais votre résultat net n’est pas seulement affecté par les revenus: il tient également compte du montant que vous dépensez. Le suivi du temps peut également aider ce côté de l’équation.

Facturation plus précise

Une Étude Accelo sur le suivi du temps ont montré que les employés qui remplissaient des feuilles de temps quotidiennes étaient plus précis dans l’enregistrement de leur temps que ceux qui se connectaient chaque semaine. Les e-mails, les appels et les autres activités quotidiennes sont souvent facturés de manière inexacte (ou pas du tout), et s’appuyer sur la mémoire rend le processus plus difficile. Une firme de services professionnels qui facture 150 $ de l’heure, selon l’étude, perdrait plus de 50 000 $ par employé chaque année en raison d’un mauvais temps de déclaration – et cela ne prend en compte que le temps consacré au courrier électronique.

La suppression de la mémoire de l’équation fait gagner du temps aux employés et se traduit par une facturation plus précise, tant pour les travailleurs internes que pour les travailleurs indépendants. Et sachant exactement combien de temps est consacré à un projet particulier, vous pouvez ajuster les décisions d’embauche et de passation de marchés à la volée pour vous assurer de ne pas avoir trop ou pas assez de personnel.

Surtout lorsque vous travaillez avec des équipes distantes, l’impression de payer pour une quantité de travail inconnue peut être stressante. Un entrepreneur déclare avoir travaillé 25 heures cette semaine – mais l’ont-ils vraiment fait? Avec un suivi du temps efficace, vous pouvez être beaucoup plus sûr que vous ne payez que pour le travail réellement accompli.

Meilleure gestion des équipes distantes

Que vous employiez une équipe à distance interne ou un groupe de pigistes, la gestion d’une équipe d’employés à travers le pays – ou même le monde – prend beaucoup de temps et d’efforts. Les appels ou e-mails Skype réguliers pour connaître l’état d’un projet peuvent prendre des heures de votre semaine. Il peut être plus difficile d’aider les employés à jongler avec de nombreux projets sans réunions régulières. Obtenir des mises à jour d’état prend plus de temps que de marcher dans le couloir.

Le suivi efficace du temps vous montre exactement où vos employés distants passent leur temps, vous donnant une idée précise de l’endroit où le temps et les efforts sont dépensés. Si tout semble bien, vous pouvez utiliser une approche mains libres et vos employés apprécieront que vous les laissiez se concentrer sur leur travail. Mais si quelque chose doit changer, vous pouvez y remédier immédiatement pour éviter une perte de temps supplémentaire.

Hubstaff vous permet de gérer des équipes distantes

Le suivi du temps augmente également la transparence. Si vous devez parler à un employé de sa productivité inférieure à la normale, vous pouvez indiquer ses informations de suivi du temps comme une preuve qu’il n’atteint pas ses objectifs. Et si vous voyez un artiste hors pair, ils peuvent également être récompensés. Tout devient plus démocratique et égal, ce qui est excellent pour le moral de l’organisation.

En gérant une entreprise plus efficace, vous pouvez transmettre vos économies à vos clients, surtout si vous travaillez dans une agence ou une entreprise qui facture souvent à l’heure. Et en répercutant ces économies, vous pouvez offrir des prix plus compétitifs. Ce qui vous aide à nouveau à gagner plus.

Vous n’êtes pas sûr que le temps de suivi vous ferait économiser de l’argent? Découvrez comment OnlineSpecialists utilise Force 5 pour économiser 22 000 $ chaque année.

Automatisez pour économiser encore plus

La gestion d’une entreprise est complexe et l’ajout de couches de tâches supplémentaires ne sera pas une décision populaire. Vous pourrait demandez à vos employés de garder une trace de chaque bloc de 15 minutes de la journée dans une feuille de calcul Excel, mais cela coûterait probablement plus de temps qu’il n’en économise. Et obtenir l’adhésion des employés pour cela serait un cauchemar. Heureusement, les systèmes automatisés rendent le processus presque entièrement mains libres.

Une solution automatisée ne nécessite presque aucun travail, réduit les risques d’erreurs, peut s’intégrer au logiciel de gestion de projet et réduit les formalités administratives (ce qui est bon pour tout le monde). Les employés passent moins de temps à remplir des feuilles de temps, vous passez moins de temps à les traiter et aucune formation n’est requise. Ça ne pourrait pas être plus simple.

Moins de réunions, moins de temps consacré à la résolution de minuscules erreurs d’écriture et le potentiel de chèques de paie plus fréquents iront bien avec les employés. Même s’ils ne sont pas sûrs au début ou ont l’impression d’être surveillés de trop près, le fait que vous n’ayez pas besoin de les poursuivre pour des mises à jour ou des corrections démontrera immédiatement la valeur du processus.

Commencez à suivre l’heure aujourd’hui

Que vous soyez une petite start-up ou une multinationale, le suivi du temps donne un coup de pouce à vos résultats. En améliorant la productivité, en réduisant les coûts et en exigeant peu d’investissement ou de formation, votre entreprise sera plus efficace en un rien de temps. Moins de paperasse, moins de micro-gestion et plus d’autonomie encouragent les employés à en faire plus. Une facturation plus précise, une meilleure gestion des équipes distantes et l’automatisation signifient que vous dépensez moins. C’est une évidence.

Encouragez-vous vos employés à suivre leur temps? Comment cela a-t-il affecté votre résultat net?

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