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Les meilleures applications pour les pigistes choisies par des experts du travail à distance


Que faut-il pour être un pigiste à succès? S’agit-il de connaissances et d’expérience, de compétences interpersonnelles, de cohérence et d’efforts acharnés, de sérendipité ou d’une séquence de chance aléatoire?

C’est tout cela, plus un peu de technologie utile. (Si vous voulez voir quels facteurs entrent en jeu pour attirer les meilleurs clients, consultez notre enquête 2017 Global Freelancing Trends!)

L’utilisation des bonnes applications peut mettre la technologie à votre service dans votre carrière d’indépendant. Nous avons choisi 29 des meilleures applications pour les indépendants pour vous aider à gérer la communication, gérer votre temps, placer des offres irrésistibles, etc.

Avec l’aide de ces applications, vous pouvez économiser de précieuses heures dans votre emploi du temps et optimiser votre flux de travail, afin que vous puissiez faire plus en moins de temps. (Ce qui signifie plus de temps pour les loisirs et les voyages!)

Aller à une section:

Applications de communication pour les indépendants

L’un des aspects écrasants de la pige est que vous devez gérer vous-même tant de facettes du travail. La communication est essentielle pour obtenir suffisamment de concerts en tant que professionnel indépendant – et les réussir. Ces applications de communication peuvent vous aider.

1. Boomerang

Boomerang est votre meilleur ami pour rester au courant des e-mails. Il vous permet de planifier l’envoi d’e-mails à des heures optimales ainsi que d’automatiser les suivis afin de ne pas oublier de vous connecter avec des clients qui ne vous ont pas encore renvoyé.

Lire les reçus et les rappels de suivi signifie que vous avez toujours une poignée sur votre e-mail. Et avec les suivis automatisés, vous n’avez pas besoin de vous souvenir des tâches de messagerie inutiles – vous êtes simplement averti. L’application est disponible pour Gmail, Outlook et Android.

(Boomerang est un excellent outil pour lancer une campagne de courrier électronique froid. Pour en savoir plus, consultez notre guide définitif pour obtenir des clients avec un courrier électronique froid.)

2. Boîte aux lettres

La boîte aux lettres est un autre excellent choix pour gérer une tonne d’e-mails. Ce puissant outil de gestion des e-mails peut vous aider à mettre de l’ordre dans le chaos de votre boîte de réception. Il est crucial de choisir la bonne application de messagerie électronique en tant que pigiste, et vous ne pouvez pas vous tromper avec celle-ci.

Il vous offre des fonctionnalités utiles comme un volet de discussion avec les e-mails les plus importants, les contacts favoris, le balisage automatique des e-mails et la possibilité d’envoyer des réponses pré-écrites. Vous obtenez également un escrimeur de domaine ainsi qu’un éditeur HTML complet. Postbox est intégré à une tonne d’autres outils, donc travailler sur des applications est un jeu d’enfant.

3. Hunter.io

Recherche d'adresses e-mail avec Hunter

L’application Hunter est pour les moments où vous avez vraiment besoin de trouver une adresse e-mail spécifique. Que vous souhaitiez proposer vos services à un prospect ou que vous ayez perdu l’e-mail d’un contact important, Hunter n’a pas de prix. Il vous permet d’effectuer une recherche de domaine et de voir les e-mails accessibles au public au sein d’une entreprise.

Vous pouvez également vérifier les adresses e-mail pour vous assurer que votre message parviendra à la bonne personne. Hunter a un Extension Chrome vous pouvez ainsi facilement trouver des adresses sur n’importe quel site Web ou profil LinkedIn.

4. Rapporteur

Obtenir des informations sur LinkedIn avec Rapportive

Le plugin Rapportive pour Gmail est un excellent petit outil qui vous montre des informations professionnelles de LinkedIn dans votre boîte de réception. Vous obtenez instantanément une idée de la personne à l’autre bout de la ligne.

Vous pouvez également voir vos contacts partagés sur LinkedIn. Ces données vous permettent de mieux vous connecter avec vos contacts de messagerie et de saisir toutes les opportunités pour développer votre réseau. (Vous voulez plus de conseils de réseautage professionnel? Consultez notre guide de réseautage professionnel.)

5. Rambox

Gestion des comptes de communication avec Rambox

Avez-vous du mal à basculer constamment entre, disons, différents profils Slack et Gmail? Rambox propose une solution pratique. Vous pouvez ajouter de nombreux comptes pour les mêmes services, ainsi que regrouper différents comptes dans Rambox si vous le jugez nécessaire.

Il prend actuellement en charge 84 services et vous pouvez en ajouter d’autres manuellement. L’outil est disponible pour Mac, Windows et Linux.

Applications d’organisation pour les indépendants

Être votre propre patron signifie que vous devez être strict avec vous-même de temps en temps. Et par «de temps en temps», je veux dire «souvent». Garder un œil sur votre emploi du temps est essentiel pour éviter que votre expérience indépendante ne se transforme en cauchemar chaotique.

6. Tâches Force 5

Tâches Force 5 est un outil de gestion de projet Agile conçu pour organiser votre travail dans un tableau visuel. Cette application facilite la gestion de tout votre travail, décrit les projets avec des listes de contrôle, ajoute les dates d’échéance, boucle les clients ou autres pigistes avec lesquels vous travaillez et assurez-vous que tout se fait à temps. Les possibilités sont infinies avec Force 5 Tasks et son tableau Kanban. Il est facile à configurer et Force 5 Tasks est gratuit pour les indépendants (ou toute équipe de cinq personnes maximum).

7. Evernote

Evernote est un outil de gestion des tâches et de prise de notes polyvalent qui peut augmenter votre productivité. Il vous permet de prendre des notes, de réfléchir à des idées, d’ajouter des photos et des visuels, de partager des documents avec des clients et des collègues, de définir des rappels et de vérifier les tâches. Il peut facilement devenir le hub central de l’ensemble de votre flux de travail.

De nombreuses personnes trouvent Evernote particulièrement utile pour le système de productivité Getting Things Done. Mais parce qu’il est si flexible, vous pouvez l’utiliser comme vous le souhaitez.

8. N’oubliez pas le lait

Gestion des tâches avec Remember the Milk

Les rappels peuvent devenir ennuyeux, mais n’oubliez pas que l’application Milk le fait correctement. Cette application à faire vous aide à libérer de l’espace dans votre esprit pour des tâches vraiment importantes. Vous pouvez créer des sous-tâches, définir des tâches récurrentes et définir des filtres pour différents types d’éléments.

Vous pouvez placer des tâches dans différentes listes, spécifier des dates d’échéance et définir des niveaux d’importance directement depuis votre clavier, ce qui en fait un moyen rapide et efficace de gérer vos tâches indépendantes. Il est disponible pour la plupart des principales plates-formes, vous pouvez donc recevoir des rappels sur n’importe quel appareil.

9. Wunderlist

Wunderlist est l’un des vétérans de la scène de la liste des choses à faire. Il est idéal pour gérer à la fois vos tâches professionnelles et personnelles. Il est simple et facile à utiliser, mais offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin: rappels; partager les tâches avec les autres; Remarques; notifications; et groupes de travail.

Wunderlist peut vraiment faire des merveilles pour la gestion de vos tâches. (NDLR: je serais complètement perdu sans Wunderlist!)

10. Todoist

Gestion des tâches avec Todoist

Todoist est une autre excellente option pour rester au top de vos tâches. Son design épuré et simple vous aide à vous concentrer sur les tâches à accomplir au lieu de vous submerger de boutons et d’options. Vous pouvez créer des projets avec des tâches et des sous-tâches, définir des délais récurrents, recevoir des notifications et des rappels et tout organiser avec des étiquettes et des filtres.

Vous pouvez facilement passer d’un appareil à l’autre et toutes vos listes seront synchronisées.

11. TeuxDeux

Gestion des tâches avec TeuxDeux

Le nom de cette application peut sembler un peu délicat (indice: ce n’est pas français), mais en fait, c’est l’une des applications les plus simples à faire sur le marché. TeuxDeux promet d’être aussi facile à utiliser que de noter des tâches sur une feuille de papier.

Vous pouvez saisir des tâches avec des délais et des dates récurrentes, créer des listes personnalisées et recevoir des rappels pour les événements importants. Il est disponible en tant qu’outil basé sur un navigateur et sur votre iPhone.

Applications de gestion du temps pour les indépendants

En tant que pigiste, vous aurez peut-être l’impression d’avoir besoin du cerveau d’un lauréat du prix Nobel et des nerfs d’un alpiniste de haute altitude pour réussir. Ce dont vous avez vraiment besoin, cependant, ce sont des compétences en gestion du temps. Et avec ces applications qui améliorent la mise au point, vous pouvez les obtenir!

12. Focus Booster

Focus Booster est un outil simple pour utiliser la technique du pomodoro. Il s’agit de travailler à des intervalles puissants et ciblés. Pomodoro aide à surmonter les distractions en chronométrant votre cycle de travail. En vous habituant à travailler par intervalles, vous pouvez également mieux profiter des pauses. Focus Booster est livré avec un suivi du temps intégré, vous pouvez donc également vous occuper facilement des heures d’enregistrement.

13. Marinara Timer

Technique Pomodoro avec Marinara Timer

La minuterie Marinara est un outil de technique pomodoro personnalisable. Il vous offre trois options principales: une minuterie pomodoro traditionnelle avec des séances de travail de 25 minutes et des pauses de 5 minutes, une minuterie client ou la “minuterie de cuisine”, qui compte juste votre temps. Expérimentez avec les différentes méthodes pour voir celle qui vous convient le mieux!

14. RescueTime

RescueTime est là pour vous aider à vous sauver des monstres des distractions et du surmenage. Il surveille les applications que vous utilisez et les sites Web sur lesquels vous passez votre temps. Ensuite, vous obtenez des rapports détaillés afin que vous puissiez analyser votre propre activité. C’est ainsi que vous pouvez détecter les modèles d’utilisation de votre ordinateur et minimiser les dommages.

15. Force 5

Force 5 est un excellent choix pour garder une trace des heures de travail indépendant et analyser vos activités quotidiennes pour améliorer votre productivité. Vous pouvez exécuter le suivi du temps en arrière-plan et utiliser la fonctionnalité de capture d’écran pour vérifier par vous-même que vous ne perdez pas votre temps en distractions.

Vous pouvez émettre des factures et effectuer des paiements directement depuis l’application, ce qui vous permet également de gagner du temps sur les tâches administratives. Force 5 s’intègre à la plupart des principaux outils de travail, de sorte qu’il fonctionnera de manière transparente avec votre flux de travail existant.

16. Liberté

Renforcer la mise au point avec Freedom

Si vous souhaitez vraiment supprimer les distractions et améliorer votre productivité, Freedom est l’application qu’il vous faut. Il bloque les sites Web et les applications qui détournent votre attention de ce qui est important. Vous pouvez créer votre propre horaire et sélectionner les ennemis de votre performance optimale. Et cela fonctionne sur tous vos appareils pour vous assurer de ne pas vous faufiler.

Applications d’enchères pour les pigistes

Avant de commencer à travailler avec d’excellents clients sur des projets intéressants, vous devez gagner des concerts. Un certain nombre d’applications peuvent vous aider à préparer des emplacements professionnels afin que vous clouiez vos offres.

17. Bidsketch

Création d'une enchère avec Bidsketch

Si vous cherchez de l’aide pour préparer vos propositions de clients, essayez Bidsketch. Il dispose d’un certain nombre de modèles professionnels sur lesquels vous pouvez vous baser et il vous aide à ne manquer aucun détail important appartenant à une offre commerciale. Les clients peuvent sceller l’accord instantanément avec une signature électronique.

18. Proposer

Proposify est un autre outil utile pour élaborer de grandes propositions de clients. Au lieu d’utiliser des applications de conception complexes, vous pouvez simplement saisir les informations pertinentes. Des modèles prêts à l’emploi et personnalisés vous aident à vous démarquer de la foule. Avec Proposify, les clients peuvent également signer l’offre directement à partir de la proposition.

19. Qwilr

Avec Qwilr, vous n’envoyez pas simplement une proposition PDF à un prospect. Vous pouvez créer une expérience belle et interactive qui affiche votre proposition sous forme de site Web. Des modèles élégants et accrocheurs vous aident à vous démarquer des dizaines de propositions traditionnelles que vos clients potentiels sont sûrs de recevoir. Et se démarquer est la première étape pour décrocher ce poste.

Qwilr s’intègre à un certain nombre d’applications CRM et de comptabilité, afin que vous puissiez automatiser votre processus de vente à la perfection.

Applications de facturation + comptabilité pour les indépendants

Comme il n’y a pas de service de comptabilité dans votre salon, vous devez émettre des factures et vous occuper de la comptabilité par vous-même. Difficile? Peut être. Cauchemardesque? Pas avec ces applications.

20. Facturation

Facturation indépendante avec Invoicely

Invoicely est une plateforme de facturation riche en fonctionnalités. Vous pouvez suivre le temps, les dépenses professionnelles et le kilométrage du véhicule directement depuis la même application. Après avoir émis des factures, vous pouvez accepter les paiements dans l’outil. Vous pouvez vous occuper des remises, des taxes et même des frais d’expédition. Avec Invoicely, vous pouvez contrôler toutes vos finances dans un seul tableau de bord.

21. Wave

https://www.youtube.com/watch?v=vRU8puqW_mM

Wave est une application de comptabilité magnifiquement conçue dont vous pouvez facilement tomber amoureux (oui, je mets amour et comptabilité dans la même phrase!). La plateforme vous permet d’envoyer des factures, des reçus et des devis. Vous pouvez également accepter les paiements par carte de crédit. Wave fournit un tableau de bord unique pour gérer toutes vos finances indépendantes en un seul endroit – et c’est un gros gain de temps.

22. Shoeboxed

Si la manipulation des reçus est votre pire cauchemar, Shoeboxed est fait pour vous. Avec cet outil, vous pouvez numériser et organiser vos reçus en un rien de temps. Générer des notes de frais est devenu plus facile! Vous pouvez même obtenir des reçus directement depuis Gmail et suivre les dépenses de kilométrage, afin de ne jamais manquer une dépense. Shoeboxed peut également vous aider dans votre préparation fiscale. Qui ne pourrait pas utiliser l’aide sur leurs impôts?

23. FreshBooks

FreshBooks est un outil de comptabilité cloud qui vous fera oublier vos soucis comptables. Il est facile à utiliser et contient un certain nombre de fonctionnalités puissantes, telles que le suivi du temps, la facturation, les dépenses, les rapports, le suivi par projet et les paiements par carte de crédit. Il est disponible sur toutes les plateformes, vous pouvez donc vous occuper de vos affaires même en déplacement.

Vous pouvez également intégrer Force 5 avec Freshbooks pour le rendre encore plus puissant!

24. Mint

Gérer les finances des indépendants avec Mint

Gérer vos finances en tant que pigiste peut être une énorme douleur. Mint vous aide en regroupant tous vos comptes financiers dans un seul tableau de bord, en suivant vos factures, en surveillant les frais et en vous aidant à analyser votre situation financière au fil du temps. Il intègre également une budgétisation et un suivi des investissements faciles.

La menthe peut vous aider à définir et à atteindre vos objectifs financiers, ce qui est essentiel lorsque vous travaillez seul. Et parce que c’est totalement gratuit, vous n’avez pas besoin de casser votre budget juste pour le surveiller.

25. Secouer

Création de contrats indépendants avec Shake

La préparation et la signature de contrats sont une réalité pour les indépendants. Si vous rencontrez des difficultés avec la complexité du langage juridique, Shake peut vous aider. Il vous suffit de répondre à quelques questions sur l’accord que vous souhaitez créer et l’application vous proposera le bon modèle. Ensuite, vous pouvez signer le document électroniquement ou en personne. Vos clients peuvent également se connecter sur n’importe quel appareil.

Des applications qui font gagner du temps aux indépendants

Qui n’aimerait pas économiser quelques minutes par jour sur des tâches fastidieuses comme la saisie de mots de passe ou la rédaction d’e-mails? Ces outils intelligents peuvent vous aider à économiser quelques minutes ici et là, mais cela s’ajoute à des gains d’efficacité massifs à long terme.

26. TextExpander

Utilisez-vous tout le temps les mêmes phrases dans les e-mails et les messages instantanés? Tapez-vous les mêmes choses encore et encore? TextExpander peut rendre ce processus beaucoup plus rapide en transformant des combinaisons spécifiques de touches en mots ou en phrases.

Si vous écrivez «Merci beaucoup et faites le moi savoir» tout le temps, vous pouvez demander à TextExpander d’écrire cela lorsque vous tapez «tvm». Cela ne semble pas beaucoup, mais vous pouvez l’utiliser pour des mots, des phrases ou des courriels entiers. Vous ne réalisez pas combien de temps vous passez à écrire les mêmes choses jusqu’à ce que vous n’ayez plus à le faire. (Indice: c’est beaucoup.)

27. LastPass

LastPass saves you a ton of time and an endless amount of brain power by remembering your passwords. Your single master password unlocks your vault, and the browser extension automatically fills in usernames and passwords online. This is especially useful if you access a number of client accounts on a regular basis.

The service issecure, and by protecting it with a strong master password, you can be confident that your information is safe.

(Editor’s note: if I had to keep just a single app on my computer, it might be LastPass. It’s saved me hours of strife.)

28. Duffel

Downloading Gmail emails with Duffel

Do you have nightmares about losing important documents? Let Duffel ease your cares. You can add it to your Gmail with one click and use it to download your emails as PDF files. It will save you a ton of time browsing and manually saving precious information.

29. MindMeister

If brainstorming is an important part of your freelancing work, make sure you try MindMeister. It’s a beautifully designed mind mapping tool that can help you unleash your creativity. Remember how sketching ideas on paper feels? It’s quite similar, but in an easy-to-use, digital form. You can share your mind maps with clients or colleagues, create presentations, and even manage tasks.

30. Pocket

Pocket is a repository for anything memorable you find online, on any device. You can save articles, videos and all kinds of links for later. Use it to save useful resources for client projects, great freelancing articles, how-to videos, or anything else that you find useful or interesting.

With Pocket, you’ll never miss important resources for your freelance projects that you stumbled on and then lost.

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Freelancing is exciting because of the level of control and flexibility that you have over your work. But it can also be overwhelming and exhausting.

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This post is part of Force 5’s freelancing month 2017, where we feature insights by experienced freelancers about how they get clients, manage their workload, and more. Be sure to check out the rest of our freelancing month posts when you’re done with this one!

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