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Les meilleurs conseils de productivité de cinq dirigeants qui l’ont compris


Nous connaissons tous quelqu’un qui semble avoir plus d’heures dans la journée que tout le monde. Comment font-ils du temps pour tout? Comment équilibrent-ils le développement personnel et professionnel avec, pour le dire simplement, faire avancer les choses?

Eh bien, nous avons décidé de demander. Nous avons contacté des dirigeants de cinq sociétés différentes pour obtenir leurs meilleurs secrets de productivité commerciale. Nous voulions savoir: quel est votre meilleur conseil pour être efficace et efficient?

Leurs réponses n’ont pas déçu. Si vous cherchez toujours des moyens d’augmenter la productivité de votre entreprise, vous trouverez de l’or dans ce que ces dirigeants ont partagé. Même si vous ne souhaitez que travailler plus efficacement, vous retirerez quelque chose de précieux de ce post.

La productivité des entreprises en pratique

Cependant, ce conseil est plus facile à dire qu’à faire. Trouver la méthode de gestion du temps qui vous convient et vous y engager est probablement la partie la plus difficile.

Voici donc le défi: faites un essai. Après avoir entendu ces professionnels, essayez les astuces de productivité les plus pertinentes pour votre routine de travail. Voir comment ça se passe. Assurez-vous de nous taguer ou de faire rapport sur vos progrès dans les commentaires. À tout le moins, mentionnez-nous dans les remerciements lorsque votre livre sur les secrets de productivité pour les entrepreneurs sortira.

Sans plus tarder, voici les clés de la productivité de ces cinq entreprises florissantes – comme le disent leurs dirigeants.

CloudTask se concentre sur les personnes et les lieux

En tant que fournisseur de personnel géré pour les ventes B2B, le chat de vente et les solutions de support client, CloudTask gagne en productivité en optimisant son équipe et ses espaces de travail. Leur mission est de trouver des prospects, de nourrir des leads et de satisfaire les clients, ce qu’ils font avec une équipe de 80 personnes.

David Lemus, formateur d’entreprise, et Tom Jenkins, spécialiste de l’alignement des ventes et du marketing, expliquent ce qui rend les bureaux CloudTask si spéciaux et comment cela conduit à une équipe plus productive et plus engagée.

Comme Tom l’explique dans la vidéo, cela commence par créer un environnement où les employés veulent venir travailler tous les jours. Cela comprend l’espace physique, les activités sociales qu’ils encouragent et les processus qu’ils ont mis en place pour favoriser la croissance.

Les personnes faisant partie du équation de productivité signifie consacrer de l’énergie à l’embauche des meilleurs talents et leur donner les outils et la formation nécessaires pour réussir. Cela semble fonctionner, car le taux de rétention de l’entreprise est 50% plus élevé que celui de l’industrie.

Une partie de cette rétention est basée sur l’emplacement du bureau. Le siège social de CloudTask est situé à Miami, en Floride, mais le centre principal est à Medellin, en Colombie – nommé la ville la plus innovante du monde en 2013. (Découvrez la visite de ce bureau.) La société possède également des bureaux régionaux au Royaume-Uni et aux Philippines.

Tom explique: «Lorsque votre hub central est situé au cœur de l’innovation, dans une ville aussi progressiste, il y a toujours un large bassin de talents à recruter. Même si les gens ne sont pas là, ils sont prêts à déménager dans une ville qui a un grand potentiel commercial et qui est connue pour la chaleur de ses habitants et de son climat. »

Reconnaissant que la flexibilité contribue également à la productivité, CloudTask propose le travail à distance en option. «Nous avons un excellent modèle et de bonnes pratiques qui nous rassemblent dans une unité transparente.»

Libérez la productivité grâce à de meilleures pratiques d’acquisition de talents

Si vous souhaitez améliorer la croissance de votre entreprise en embauchant les meilleurs employés, prenez une page du livre sur les réseaux de CloudTask.

«Pour nous aider à attirer les meilleurs talents, nous assistons régulièrement à des événements de réseautage, présentons nos postes ouverts sur les réseaux sociaux et dans des groupes d’emplois de premier plan, et utilisons notre réseau interne pour promouvoir les opportunités et embaucher en fonction de recommandations personnelles», explique Tom.

Lorsque vous vous concentrez sur la création d’un espace de travail positif, les membres de l’équipe sont également heureux de faire connaître CloudTask.

Le vice-président marketing de Fora Financial consacre du temps à l’extraordinaire

Les meilleurs conseils de productivité de cinq dirigeants qui l'ont compris 2020

Lorsque vous commencez votre journée de travail, vous concentrez-vous d’abord sur les tâches d’aujourd’hui ou la réflexion sur l’avenir? Combien de temps, en général, consacrez-vous à la planification et à l’exécution?

Si vous ne vous êtes pas déjà posé cette question, Elissa Feldman, vice-présidente du marketing chez Fora Financial, recommande de l’essayer. Son conseil? Planifiez le temps du brainstorming.

Elissa explique: «Prenez note mentalement d’une chose percutante que vous accomplirez ce jour-là. Cela pourrait être une nouvelle idée à commercialiser auprès des clients, une amélioration d’un processus actuel ou une nouvelle façon d’analyser les données et de les regarder sous un angle différent. »

Cela peut faire la différence entre garder la tête baissée au point de rater une opportunité et présenter une toute nouvelle solution à votre entreprise.

Pensez plus que les listes de contrôle

Vous pourriez penser que consacrer du temps à des efforts plus stratégiques et créatifs est contre-productif ou éloigne le temps des demandes urgentes que vous recevez tout au long de la journée. Pour Elissa, consacrer du temps à cette réflexion plus large est crucial pour le succès d’une entreprise.

«Tout le monde est coupable d’être coincé dans ses tâches quotidiennes normales. Au lieu de cela, forcez-vous à consacrer du temps aux choses extraordinaires qui changeront vraiment votre rôle, votre département ou votre entreprise. »

Grâce à ce processus, vous découvrirez peut-être que ces demandes urgentes ne sont pas si urgentes après tout. Ou peut-être existe-t-il un moyen meilleur et plus facile d’atteindre les mêmes objectifs.

«Être productif ne consiste pas toujours à cocher des choses sur votre liste de tâches. Parfois, il est plus important de se concentrer sur les choses qui ne se retrouvent jamais sur une liste de contrôle! “

Pour essayer cette approche, suivez les Act Learn Build Repeat modèle, qui peut vous aider à prendre les bonnes mesures pour planifier et exécuter de nouvelles idées, sans aller trop loin sur le chemin.

Le fondateur de Testly.com anticipe pour continuer à avancer

Vous avez probablement entendu l’expression “Le bien est l’ennemi du grand”. Selon la force de vos tendances perfectionnistes, cette phrase parle directement à votre âme ou sonne comme des clous sur un tableau noir.

Le bon contre le grand (également appelé fait vs parfait), le débat est un conte aussi vieux que le temps. Vaut-il mieux faire quelque chose ou faire quelque chose de parfait?

Les meilleurs conseils de productivité de cinq dirigeants qui l'ont compris 2020

Brad Callen, PDG et fondateur de Testly.com, a expliqué que c’est un problème pour les entrepreneurs. Dès le début, les propriétaires d’entreprise travaillent en surmultipliée pour livrer un produit de haute qualité tout en respectant les délais.

Cette poussée et cette traction de l’entreprenariat productif (faites-le ou assurez-vous qu’il est 100% parfait?) A conduit Brad à proposer un exercice mental simple. Afin de dépasser un barrage routier, Brad passe par ce processus, qui fonctionne pour sa personnalité analytique et numérique:

«J’imagine une personne fictive. Appelons-le John. Je m’imagine en train de regarder une feuille de calcul qui répertorie le nom de John ainsi qu’une série de tâches ou de choses qu’il a effectuées au cours d’une semaine, d’un mois, de six mois et d’un an.

Cette feuille de calcul contient également un tas d’autres noms de personnes fictives. Les autres personnes ont une liste beaucoup plus restreinte de tâches ou de choses qu’elles ont effectuées dans ces délais.

Ensuite, j’essaie d’imaginer quel type de personne John est. A quel point est-il talentueux dans certains domaines de sa vie et dans son entreprise? Je fais de même pour les autres personnes, qui ont moins de tâches sur leurs listes que John.

En utilisant ma pensée analytique et en ne regardant que le nombre de tâches accomplies, je peux raisonnablement supposer que John est dans un meilleur endroit et est plus compétent que les autres dans la liste.

C’est là que mon processus m’aide à accomplir des choses dans ma propre vie. Je m’imagine comme John. Et que si j’ai fait X, Y et Z au cours d’une semaine, d’un mois, de six mois et d’un an, la logique me dit que je serai mieux placé dans la vie que quelqu’un qui ne l’a pas fait.

Et c’est mon point de départ, non seulement pour fixer mes objectifs, mais pour les poursuivre et les atteindre. »

Faire plus conduit à faire mieux

Pour Brad, imaginer une liste complète de tâches dans le futur, et comment l’accomplissement de ces tâches le rendra meilleur personnellement et professionnellement, c’est ce qui lui permet de commencer à travailler maintenant. L’amélioration, pour Brad, se produit en accomplissant les choses que vous vous apprêtez à faire. Cela a du sens pour nous.

«Pour surmonter cet obstacle et être réellement productif et faire quelque chose qui sera bénéfique pour moi et pour les autres, je passe par ce processus simple.»

Le laser Force 5 se concentre sur ce qui compte

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Nous mentirions si nous disions que nous ne passons pas une tonne de temps ici Force 5 parler de la façon de faire avancer les choses de la manière la plus efficace et la plus efficace possible. En tant que plateforme de productivité qui aide les entreprises en croissance à suivre le temps, les équipes et les projets, nous sommes toujours à la recherche de techniques, de processus et d’outils qui facilitent la vie des propriétaires d’entreprise.

Ainsi, lorsque nous avons décidé d’explorer ce sujet, nous avons dû demander à notre co-fondateur Dave Nevogt sa clé pour augmenter la productivité de l’entreprise. Au fil des ans, Dave a beaucoup écrit sur le thème de la croissance et de la gestion d’équipe, nous savions donc que nous obtiendrions une excellente réponse.

Voici son secret de productivité le mieux gardé: la théorie des contraintes.

«Ma clé est de se concentrer sur ce qui compte et de laisser le reste derrière. Chez Force 5, nous mettons en œuvre cette approche en suivant la théorie des contraintes, qui est un processus de gestion qui aligne toutes les tâches vers les objectifs, puis qui se complique pour atteindre avec succès un objectif majeur.

Pour commencer, vous devez définir les bonnes priorités. Établissez vos plus grands objectifs, puis les tâches nécessaires pour atteindre ces objectifs.

Si vous réussissez, vous réaliserez rapidement quelles tâches n’ont pas d’importance. Vous finissez par être beaucoup plus efficace avec votre temps et votre équipe reste sur la même longueur d’onde. Cela conduit également à plus d’efficacité. “

Obtenez vos objectifs sur papier, puis poursuivez-les

Dave a écrit sur la théorie des contraintes dans le passé, vous pouvez donc essayer cette pratique pour votre propre entreprise en suivant ces étapes claires. En suivant ce processus de gestion, votre équipe aura un chemin direct vers le succès et vous pourrez adapter votre emploi du temps en fonction des tâches qui vous aideront à atteindre ces objectifs.

Il est plus facile de dire non à certaines tâches ou à certains projets lorsque vous avez une vision claire de ce que vous voulez que votre entreprise devienne.

Exposition Ninja mesure le meilleur succès

Parfois, vous ajustez votre calendrier, votre flux de travail et votre approche, sans voir d’amélioration de la sortie. Ou peut-être que vous ne savez pas si cela fonctionne du tout?

La réponse aux deux situations? La mesure. C’est l’approche de Tim Cameron-Kitchen, fondateur de Exposition Ninja, prend quand il s’agit de rester concentré et motivé. Mesurer, réviser, améliorer.

fondateur de l'exposition ninja tim cameron-kitchen

Exposure Ninja est une agence de marketing numérique qui aide les entreprises à générer plus de revenus à partir des sites Web, du référencement, du PPC, du marketing de contenu et des réseaux sociaux. Comme Force 5, Exposure Ninja aime une bonne discussion sur la gestion du temps et a écrit abondamment sur le sujet.

Tim a trois conseils sur la façon dont il reste concentré et conduit:

  1. Vérifiez les e-mails une fois par jour. Ce n’est pas possible pour tous les rôles, mais si vous pouvez éviter de vérifier, cela vous permet de faire beaucoup de choses sans constante fatigue de notification.
  2. Planifiez chaque jour le week-end, avec vos objectifs / KPI devant vous. De cette façon, vous bloquez le temps pour les choses importantes et vous ne serez pas déraillé par les tâches “occupées”. Les choses vont inévitablement surgir, alors construisez des lacunes de feu et soyez réaliste quant au temps nécessaire pour les rattrapages quotidiens généraux.
  3. Analysez vos jours / semaines / trimestres après coup et superposez les actions à vos objectifs. Quelles ont été vos plus grandes frustrations? Ce sont généralement des choses sur lesquelles vous avez échoué parce que vous n’avez pas attribué la priorité / l’heure appropriée.

En suivant les conseils de Tim en matière de productivité commerciale, vous pouvez commencer par définir vous-même des règles pour limiter les interruptions et les pertes de temps, puis vérifier comment vous vous débrouillez en cours de route.

La clé de rencontres productives

Les meilleurs conseils de productivité de cinq dirigeants qui l'ont compris 2020

Lorsque nous avons parlé pour la première fois à Exposure Ninja, ils ont mentionné que la productivité est un objectif à l’échelle de l’entreprise et que d’autres dirigeants de leur organisation proposent différentes approches. Bien sûr, nous avons dû en savoir plus. Voici donc quelques conseils supplémentaires sur les réunions de Charlie Marchant, COO d’Exposition Ninja et directeur général:

«Fixez les ordres du jour des réunions et définissez les objectifs à l’avance. Suivez toujours une structure de questions fixes pour garder la réunion sur la bonne voie. Ayez un président de réunion qui passera la réunion au point suivant s’il y a trop de discussions en rond et pas assez d’action provenant de la discussion. “

Demandez-vous un ordre du jour de réunion dans votre organisation? Attribuez-vous clairement un président de réunion pour chaque discussion? Sinon, c’est le moment de commencer. Dans un épisode du podcast Beyond the To Do List que nous avons examiné pour les meilleurs podcasts d’affaires pour les entrepreneurs, Mamie Kanfer Stewart, fondatrice de Meeteor, a déclaré qu’elle n’aurait pas de réunion sans ordre du jour ni objectif. En fait, le fait de préparer un ordre du jour pourrait vous faire réaliser que vous n’avez pas besoin de cette réunion après tout.

Découvrez Meeteor’s modèle d’ordre du jour de la réunion ci-dessous pour définir vos propres objectifs de réunion.

modèle d'ordre du jour de la réunion de meeteor

Impliquer votre équipe dans le processus

Stacey Overon exposition ninja headshot

Peu importe les conseils de productivité que vous décidez d’essayer dans votre entreprise, soyez prêt à intégrer votre équipe. Lors de l’introduction de nouvelles pratiques visant à augmenter l’efficacité, vous pourriez voir une certaine résistance au début. Le changement, en général, peut illiciter certains commentaires.

Pour équilibrer le travail supplémentaire d’essayer une nouvelle idée, assurez-vous de voir comment vous inspirez et motivez votre équipe avant, pendant et après.

Comme nous le savons tous, garder les employés heureux et engagés pendant les périodes de changement peut conduire à une meilleure rétention. Et lorsque les employés restent plus longtemps, il y a moins d’intégration et d’embauche dans l’ensemble – ce qui est une excellente nouvelle pour les types productifs.

Stacey Overton, Content Marketing Ninja, a partagé quelques exemples d’initiatives prises par Exposure Ninja pour stimuler le moral des employés, et donc la productivité:

  • Ninja du mois, Ninja du trimestre et Ninja de l’année, où les membres de l’équipe obtiennent un bon pour une formation ou un livre / ebook.
  • Activités virtuelles d’engagement des employés telles que:
    • Un concours de sculpture de citrouilles où tout le monde a sculpté à la maison, puis téléchargé les clichés sur une chaîne Slack.
    • Une chasse aux œufs en ligne que Stacey a décrite comme «un exploit à voir!»
    • Des quiz lâches où la première personne à répondre correctement obtient un merch ou un bon, ce qui est une incitation intéressante à faire attention et à rester actif. Stacey a ajouté: «Pas pour me vanter, mais j’ai remporté le concours de Noël l’année dernière et j’ai obtenu un superbe tapis de souris de marque que j’utilise maintenant tous les jours.»
  • Fête d’été annuelle dans deux endroits: un pour les ninjas basés au Royaume-Uni / en Europe et un pour les ninjas basés aux Philippines.Les meilleurs conseils de productivité de cinq dirigeants qui l'ont compris 2020

Voici une idée simple mais puissante à essayer. Chez Force 5, nous avons un canal Slack dédié à reconnaître les membres de l’équipe qui font de grandes choses. Cela pourrait signifier construire une nouvelle fonctionnalité, faire avancer les projets ou terminer un triathlon olympique.

Renversez vos meilleurs hacks de productivité

À vous de partager. Quel est le secret de productivité le mieux gardé de votre entreprise? Et si vous avez mis en œuvre des processus plus récents et plus efficaces dans votre organisation, comment faire participer et exciter les membres de l’équipe?

Faites-le nous savoir afin que nous puissions également les essayer.

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