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Meilleur logiciel de suivi du temps pour les employés en 2019


Lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de suivi du temps pour vos employés, il est facile de se sentir dépassé. Après tout, chaque option a des fonctionnalités, des avantages et des plans de tarification différents. Jusqu’à ce que vous commenciez, comment savez-vous lequel vous voulez?

Cherchez pas plus loin. Dans cet article, vous trouverez les avantages et les inconvénients des cinq meilleures applications de bureau de suivi du temps en 2019.

Vous recherchez un logiciel de suivi du temps pour vos employés? Voici nos 5 options préférées Cliquez pour tweeter

1. Force 5

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Force 5 est léger, logiciel de suivi du temps facile à utiliser pour ordinateur de bureau et mobile. Il propose des captures d’écran en option, des alertes pour les périodes d’inactivité, les limites d’heures hebdomadaires, la facturation, la paie, etc.

L’un des grands avantages est que Force 5 fonctionne toujours lorsque les membres de votre équipe sont hors ligne: il stocke les données et les captures d’écran localement jusqu’à ce que leur connexion Internet soit rétablie.

Force 5 propose le suivi des applications et des URL et la surveillance de la localisation via GPS, ce que certaines des autres applications du marché, y compris Toggl et Worksnaps, ne proposent pas.

La première fonctionnalité vous indique quels sites et applications vos pigistes ou membres de l’équipe utilisent, tandis que la seconde vous permet de surveiller la conduite de l’équipe de terrain et le temps sur place.

Non seulement ces fonctionnalités vous aident à mieux comprendre comment les employés passent leur temps, mais elles ne sont pas non plus invasives. Contrairement au keylogging ou aux images de webcam aléatoires, qui peuvent donner aux employés l’impression que leur vie privée est menacée, ils se sentiront à l’aise de savoir exactement quelles informations Force 5 enregistre.

Avantages:

Force 5 a une interface claire et intuitive, ce qui signifie que vous et vos utilisateurs la comprendrez facilement et voudrez réellement l’utiliser.

De plus, il existe de nombreuses façons de personnaliser Force 5 selon vos besoins. L’application donne la possibilité de régler la fréquence de capture d’écran (3X, 2X, 1X ou complètement désactivée). Il a également une limite de budget / heure afin que vous puissiez contrôler combien de temps les pigistes se connectent par semaine.

Il existe même une fonction de «flou de capture d’écran» – vous pouvez choisir de flouter les captures d’écran pour des raisons de conformité PCI / HIPAA ou de confidentialité.

Pour chaque membre de l’équipe, vous pouvez choisir si vous souhaitez voir leur niveaux d’activité (calculé par l’activité du clavier et de la souris – pas les frappes) ou simplement combien de temps ils ont travaillé au total.

Et l’un des plus grands pros de Force 5? Le nombre d’applications tierces avec lesquelles il s’intègre. Utilisez l’intégration GitHub pour suivre le temps que vos développeurs passent à travailler sur chaque bogue. Ou utilisez les intégrations Paypal, QuickBooks ou Payoneer pour payer automatiquement vos employés.

Il y a près de 30 intégrations, vous pourrez donc configurer la configuration idéale pour votre organisation.

Les inconvénients:

Force 5 est conçu pour les particuliers et les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs opérations et fonctionner de manière plus productive. Si vous recherchez uniquement un suivi du temps de base sans aucune autre fonctionnalité, Force 5 n’est peut-être pas la bonne solution. Cependant, à un tarif mensuel compétitif, il pourrait bien être le logiciel parfait pour vous.

Tarification:

Les plans Force 5 commencent à 5 $ / mois par utilisateur. Le plan premium, qui offre une suite complète de fonctionnalités permettant de gagner du temps, commence à 10 $ / mois par utilisateur. Il y a aussi un tarif annuel qui vous donne deux mois gratuits.

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2. Plans de travail

Plans de travail | La classe des 5 meilleurs logiciels de suivi du temps pour les employés

Cette option s’adresse spécifiquement à ceux qui gèrent des pigistes et des sous-traitants à distance.

Il offre une plus grande visibilité que Toggl. Une fois que votre pigiste se connecte à la plate-forme et commence à travailler, Worksnaps commence à enregistrer son activité en «clichés» de 10 minutes.

Lors de chaque snap, le logiciel prendra au hasard une capture d’écran. Vous pouvez utiliser cette capture d’écran pour vérifier que le pigiste est sur la tâche. De plus, Worksnaps enregistre l’activité du clavier à la minute, ainsi que le suivi des applications ouvertes par le pigiste.

Avantages:

Worksnaps offre beaucoup de personnalisation. En plus des captures d’écran, vous pouvez également activer les images de webcam – ce qui pourrait être utile lorsque vous travaillez avec un nouvel entrepreneur à distance.

Les rapports sont également très flexibles; vous pouvez choisir d’afficher des données individuelles, inter-projets, en direct, historiques ou basées sur des tâches, selon vos préférences.

Worksnaps est également relativement abordable.

Les inconvénients:

Chaque fois que l’application prend une capture d’écran, votre pigiste est informé. Il peut choisir d’approuver ou de rejeter la capture d’écran. S’il la rejette, vous ne la verrez jamais.

Les pigistes peuvent également activer le “mode de confidentialité”, ce qui signifie que vous ne pouvez pas voir leurs captures d’écran et leur activité enregistrées.

Bien que ces fonctionnalités donnent à vos employés un plus grand sentiment de contrôle, elles signifient également que vous ne pouvez pas être certain à 100% que ce que vous voyez est exact.

Tarification:

Le plan de démarrage Worksnaps commence à 20 $ / mois pour un maximum de quatre utilisateurs. Les forfaits vont jusqu’à 90 $ / mois pour 30 utilisateurs.

3. Toggl

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Toggl propose un logiciel de suivi du temps pour les individus et les équipes. Il offre un “suivi du temps en un clic” afin que le temps d’enregistrement soit aussi simple que de cliquer sur “Démarrer”.

Si un employé finit par faire une pause Facebook de cinq minutes au milieu du travail, il est facile d’ajuster son temps facturable en conséquence. Toggl donne aux utilisateurs la possibilité de modifier rétroactivement les entrées.

De plus, l’application est disponible sur ordinateur et sur mobile et se synchronise en temps réel. Si un employé se déplace hors de portée, Toggl continuera de suivre le temps et mettra à jour une fois connecté à nouveau au WiFi.

Avantages:

Comme Force 5, Toggl est vraiment facile à utiliser pour les employés. Non seulement le temps d’enregistrement est presque sans effort, mais vous pouvez ajouter un nombre illimité de projets, des tableaux de bord à code couleur et créer des rapports détaillés.

De plus, Toggl Business vous permet de fixer des objectifs pour votre équipe. Supposons que vous payez votre designer Web pour 35 heures de travail cette semaine; si jeudi arrive et qu’il n’est suivi que 20, l’application lui enverra un rappel amical avec une mise à jour des heures restantes.

Inconvénients (et prix):

Le logiciel et le modèle de tarification sont mis en place pour des équipes relativement statiques. Cependant, vous pourriez embaucher de nombreux pigistes différents pour des emplois à court terme ou même uniques. Étant donné que Toggl Business coûte 59 $ pour chaque membre de votre équipe si vous payez au mois et 49 $ par membre si vous payez à l’année, il n’est certainement pas rentable de l’utiliser avec ces types de membres de l’équipe.

De plus, vous ne pouvez pas vérifier les journaux de temps de vos employés. Toggl vous permet de définir un filtre pour les entrées “suspectes” – par exemple, vous pouvez automatiquement étiqueter chaque entrée de plus de cinq heures comme suspecte.

4. WorkTime

exemples de tableaux de bord de travail

WorkTime Corporate est spécifiquement conçu comme un outil de responsabilisation, ce qui signifie que son seul objectif est de dissuader les employés de perdre du temps sur les réseaux sociaux, les longues pauses et les distractions.

Il capture les heures d’ouverture et de fermeture de session, les périodes d’inactivité et d’activité, les noms des documents et des applications que les employés consultent et les sites Web sur lesquels ils se trouvent.

Cependant, il n’enregistre pas les captures d’écran, les frappes ou tout contenu visuel.

Avantages:

WorkTime compte de très gros clients, dont Toyota, Disney, Ericsson et Staples. Il peut être utilisé pour les entreprises avec de petites équipes ou des grandes (jusqu’à 15 000 employés).

Il offre également aux gestionnaires plus de 60 rapports complets et personnalisables. Vous pouvez voir quels employés sont les plus et les moins productifs lorsque l’utilisation d’Internet atteint un pic, quels projets consomment le plus d’énergie et de temps, etc.

Les inconvénients:

Étant donné que WorkTime suit tout ce que font vos employés (du simple suivi de site Web aux analyses avancées de l’utilisation des médias sociaux), ils peuvent avoir l’impression que leur vie privée est violée.

De plus, si vous employez des entrepreneurs, les résultats peuvent ne pas être très utiles. Supposons que votre rapport indique que votre concepteur indépendant a utilisé Adobe Illustrator pendant trois heures. Cette personne aurait pu travailler sur votre projet, ou elle aurait pu faire quelque chose pour un client différent.

Enfin, le logiciel est extrêmement maladroit à utiliser: l’interface est encombrée et visuellement peu attrayante.

Tarification:

WorkTime a une structure de tarification plus complexe, offrant des mises à jour, une assistance premium et des outils de développement à une tarification à la carte. WorkTime Corporate commence à 59,99 $ par utilisateur pour l’année. Vous pouvez ajouter un entretien mensuel régulier pour 499 $ par an.

5. Time Doctor

page d'accueil pour time doctor

Time Doctor combine essentiellement les fonctionnalités de Toggl et de Work Time. Il suit l’utilisation des applications et d’Internet pour tous vos pigistes, et il a également la possibilité de prendre des captures d’écran toutes les deux minutes.

Vous pouvez également payer vos employés via Time Doctor. Choisissez une méthode (PayPal, Transferwise ou Payoneer), indiquez si vous payez un taux horaire ou fixe, puis la plateforme se chargera du reste.

Avantages:

Time Doctor possède de nombreuses fonctionnalités destinées à rendre les employés plus productifs. Lorsque le logiciel remarque qu’un utilisateur passe trop de temps sur Facebook, Youtube, etc., il lui donne un coup de pouce amical.

De plus, si Time Doctor prend une capture d’écran et qu’un membre de l’équipe choisit de supprimer la capture d’écran, le temps associé sera déduit des heures de travail. La fonction de capture d’écran peut être activée et désactivée pour chaque membre de l’équipe.

Les inconvénients:

Time Doctor est un excellent outil pour le suivi du temps, mais utiliser son interface donne vraiment l’impression de voyager dans le passé.

Bien que cela ne semble pas énorme, c’est en fait assez important. Premièrement, si vous utilisez une application de suivi du temps pour montrer vos progrès aux clients, vous voulez que les rapports soient professionnels. Deuxièmement, il est plus difficile d’amener vos employés à adopter un logiciel de création de rapports lorsque le logiciel n’est pas agréable à utiliser.

Tarification:

Time Doctor est de 9,99 $ / mois par utilisateur.

Selon vous, quel est le meilleur tracker temporel de 2019?

Maintenant que vous avez vu les avantages et les inconvénients de chaque option, il est temps de les essayer. Heureusement, la plupart offrent un essai gratuit complet.

Après avoir choisi une application, regardez comment convaincre vos employés de suivre leur temps.

Cet article a été initialement publié le 20 février 2016 et mis à jour en janvier 2019.

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