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Vous recherchez de puissantes alternatives Trello? Voici le meilleur


Trello est un système de gestion de projet populaire utilisé par les indépendants et les entreprises. Cela s’explique en partie par le fait que la méthodologie Kanban sur laquelle elle est basée est préférée par beaucoup pour suivre facilement les projets et créer des plans.

Mais ce n’est pas parce que c’est l’une des applications les plus utilisées que c’est votre meilleure option.

Trello est un excellent outil de planification, en particulier pour les personnes visuelles, mais il présente des problèmes notables que plusieurs utilisateurs rencontrent:

  • Fonctionnalités limitées au-delà de la gestion des tâches
  • Trop lourd pour les projets complexes avec trop de sous-tâches et de collaborateurs
  • Trop général pour les industries spécialisées

Aussi, Trello a récemment annoncé que les équipes gratuites devront passer à au moins un compte Business pour utiliser plus de 10 tableaux ouverts. En d’autres termes, vous devrez payer 12,50 $ / mois par utilisateur – auparavant 0 $ – si vous avez plus de 10 projets. C’est un gros problème, surtout pour les petites entreprises.

Ces raisons ont conduit les utilisateurs à rechercher des alternatives Trello qui peuvent leur fournir une expérience de gestion de projet fluide qui ne coûtera pas trop cher. Nous avons rassemblé une liste de 10 applications comme Trello avec leurs propres fonctionnalités uniques, ainsi que de brèves descriptions de chacune et des types d’équipes pour lesquelles elles peuvent le mieux fonctionner.

Jetez un œil à notre liste et voyez si vous pouvez trouver la bonne alternative à Trello, la plupart étant pour la gestion visuelle des tâches.

1. Tâches Force 5

Tâches Hubstaff

Force 5 Tasks est un outil Kanban, comme Trello, qui vous aide suivre sans effort les tâches, attribuez du travail à vos équipes et maintenez un flux de travail efficace et facile à suivre.

Si vous recherchez une application de gestion de projet qui combine les meilleures parties d’Agile avec des processus automatisés, Force 5 Tasks est la solution parfaite pour votre équipe. Ceux qui recherchent une alternative à Trello trouveront les tâches Force 5 convaincantes et abordables.

Vous n’avez plus à vous soucier de ne pas être mis à jour sur l’avancement de vos projets, ou de manquer des actions qui vous sont assignées.

En utilisant la fonction sprints, les équipes peuvent se concentrer sur les tâches les plus prioritaires et en faire plus. Workflows visuels automatisés déplacer les tâches à travers votre processus défini avec le clic d’un bouton.

Chaque tâche a sa propre liste de contrôle, ses assignés, les dates d’échéance, les heures estimées, la description et les commentaires. Tout ce que vous devez savoir sur un projet est lié à une tâche facile à suivre.

Outil de gestion de projet agile de tâches hubstaff - capture d'écran

Utilisateurs suggérés:

Les tâches Force 5 sont idéales pour ceux qui aiment un logiciel Kanban similaire à Trello. Ses fonctionnalités et sa facilité d’utilisation en font un excellent choix global pour toutes sortes d’organisations, mais surtout celles qui développent leur équipe ou leur entreprise.

Les tâches Force 5 sont parfaites pour les équipes distantes car elles leur permettent de suivre la progression de chaque tâche sans avoir besoin de s’enregistrer souvent. Les tâches Force 5 fonctionnent de manière transparente avec Force 5, une solution de suivi du temps et de gestion d’équipe. Les deux sont conçus pour fonctionner ensemble et peuvent vous aider à atteindre une productivité et une rentabilité optimales.

Principales caractéristiques:

  • Organisez les tâches de la carte Kanban avec un simple mécanisme de glisser-déposer
  • Collaborez facilement avec vos coéquipiers en les étiquetant et en les affectant
  • Définissez les tâches et la durée du sprint pour que votre équipe sache ce qu’il y a dans son assiette
  • Créez des listes de contrôle dans les tâches pour un suivi plus détaillé des progrès
  • Accédez rapidement aux notifications lorsque quelqu’un vous marque ou vous assigne à une tâche
  • S’intègre à Force 5 pour que vous puissiez suivre avec précision le temps que vous passez sur des projets

Tarification:

  • Toutes les fonctionnalités des tâches Force 5 sont disponibles pour seulement 4 $ / mois par utilisateur lorsqu’elles sont payées annuellement. Il a également un plan gratuit avec un stockage limité pour un maximum de cinq membres de l’équipe.
  • Avec ces fonctionnalités et un faible taux mensuel, Force 5 Tasks constitue une excellente alternative pour Gestion de projet agile.

2. Kanbaniser

Kanbanize

Kanbanize, comme son nom l’indique, est un logiciel Kanban conçu pour aider votre équipe à maintenir un flux de travail stable et à collaborer plus facilement. Kanbanize simplifie le processus d’organisation et de hiérarchisation des tâches et propose des versions iOS et Android.

Utilisateurs suggérés:

Kanbanize convient aux équipes qui gèrent un grand nombre de projets. Si votre équipe dépend fortement de la communication par e-mail, Kanbanize dispose d’une fonction d’intégration de messagerie qui la rend idéale pour vous.

Principales caractéristiques:

  • Vues et filtres du tableau Kanban pour une visualisation détaillée
  • Modèles de cartes pour les tâches récurrentes
  • Répondre aux e-mails en commentant les cartes ou rediriger les e-mails vers l’application elle-même
  • Hiérarchisez les bonnes tâches avec la hiérarchie des cartes Kanban

Tarification:

Kanbanize a des plans très flexibles, mais voici les prix des fonctionnalités de base en fonction du nombre d’utilisateurs:

  • 1 à 15 utilisateurs: 99 $ / mois
  • 15 à 20 utilisateurs: 129 $ / mois
  • 20 à 25 utilisateurs: 159 $ / mois
  • 25 à 30 utilisateurs: 199 $ / mois
  • 30 à 40 utilisateurs: 249 $ / mois
  • 40 à 50 utilisateurs: 299 $ / mois
  • 50 à 75 utilisateurs: 449 $ / mois
  • 75 à 100 utilisateurs: 529 $ / mois

Si votre équipe est composée de plus de 100 personnes, vous devrez en parler à leur équipe commerciale.

3. MeisterTask

MeisterTask

MeisterTask est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui utilise des tableaux Kanban pour aider votre équipe à accomplir ses tâches efficacement. MeisterTask garantit que vous pouvez suivre avec précision l’avancement de vos projets à chaque étape du processus. MeisterTask est pris en charge sur Windows, Mac, Android et iOS.

Utilisateurs suggérés:

Les développeurs trouveront MeisterTask très utile car les méthodologies Agiles sont implémentées dans l’application. Les fonctionnalités de MeisterTask en font un choix complet pour diverses industries. Cependant, étant donné que ces fonctionnalités sont conçues pour une collaboration transparente sur une seule plateforme, les équipes numériques peuvent en bénéficier davantage.

Principales caractéristiques:

  • Workflows faciles à comprendre
  • Notes et pièces jointes sur les cartes Kanban pour un accès facile
  • Relations de tâches pour aider à identifier les tâches clés à l’heure actuelle
  • Automatisation des flux de travail pour aider à lisser le flux de travail

Tarification:

  • Basique: gratuit à utiliser. Projets, tâches et tableaux de bord illimités.
  • Pro: 8,25 $ / utilisateur par mois. Comprend tout dans le plan de base, plus les automatisations de flux de travail, les rapports et les archives de tâches consultables.
  • Affaires: 20,75 $ / utilisateur par mois. Comprend des fonctionnalités du plan Pro et plus de fonctionnalités telles que les rôles et les autorisations, et les restrictions de sécurité.
  • Entreprise / Personnalisé: vous devrez contacter leur équipe de vente et les prix dépendront de votre entreprise. Possède toutes les fonctionnalités du plan d’affaires ainsi qu’un gestionnaire de compte dédié et une assistance d’intégration personnalisée.

4. Aha!

Aha!

Aha est un logiciel de feuille de route produit qui fonctionne comme un organigramme. Vous entrez des buts et des objectifs qui sont liés pour créer une stratégie pour un projet. Ensuite, vous pouvez voir visuellement ce qui est requis sur le projet pour atteindre l’objectif final.

Utilisateurs suggérés:

Ah! fonctionnera bien pour les personnes visuelles. L’application fournit un tableau de flux de travail pour les équipes agiles ou Scrum, des contrôles d’état par fonctionnalité, ainsi que des diagrammes de Gantt requis et publiés. Il s’intègre également à Jira, ce qui le rend utile si vous travaillez sur des projets avec des développeurs impliqués.

Principales caractéristiques:

  • Articles à code couleur
  • Capturez les commentaires des clients dans le système même si un client n’est pas un Aha! utilisateur
  • Les plans peuvent être convertis en graphiques pour analyse
  • Partagez des plans ou des données via PDF, Intranet ou page Web
  • Enregistrer des notes de réunions et affecter des membres de l’équipe à des tâches d’action

Tarification:

  • Démarrage: comprend les fonctionnalités du plan Premium, mais est limité à cinq utilisateurs au total. Vous devrez les contacter pour voir si votre entreprise qualifie.
  • Premium: 59 $ / mois par utilisateur. Le plan Premium vous permet de définir des stratégies, de créer des feuilles de route, de planifier les versions, de hiérarchiser les fonctionnalités, les idées de foule, etc.
  • Entreprise: 99 $ / mois par propriétaire de produit et contributeur. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités du plan Premium ainsi que des réviseurs et téléspectateurs illimités. En outre, vous ne devez payer que pour les propriétaires de produits et les contributeurs.
  • Entreprise +: 149 $ / mois par propriétaire de produit et contributeur, mais ne peut être facturé qu’une fois par an. Enterprise + contient plus d’ajouts au plan Enterprise, tels que l’analyse antivirus et la planification financière.

5. Taskworld

Taskworld

Taskworld a commencé en 2006 lorsque Fred Mouawad avait du mal à développer certaines de ses entreprises. Il voulait une solution pour organiser les tâches; ainsi, Taskworld est né. Ce système est à la fois un outil de collaboration et de gestion de projet. Il permet aux équipes de se concentrer sur les performances, de suivre les tâches et d’ajouter des notes à ces tâches. Il est livré avec un tableau de bord visuel et un calendrier interactif pour planifier les projets du début à la fin.

Utilisateurs suggérés:

Développeurs ou tout autre domaine où les données doivent être suivies, interrompues et traitées. Taskworld est idéal pour les entreprises où les membres de l’équipe sont impliqués dans plusieurs projets à la fois et où il y a beaucoup de chevauchements.

Principales caractéristiques:

  • Créez des tâches, définissez des dates d’échéance et suivez les progrès avec des tableaux interactifs
  • Ajouter plusieurs emplacements de projet dans une même tâche
  • Glissez et déposez des fichiers dans un message, un commentaire ou une tâche
  • Envoyer des messages et des fichiers directement aux membres de l’équipe
  • Barres de progression pour indiquer le nombre de projets terminés

Tarification:

  • Professionnel: 14,99 $ / utilisateur par mois. Tâches et invités illimités, suiveurs de tâches, paramètres de confidentialité, 100 Go de stockage et plus encore.

6. Zone de travail

Zone de travail

Workzone est un logiciel de gestion de projet facile à utiliser qui offre une excellente plate-forme pour la collaboration de documents. Vous pouvez utiliser Workzone pour organiser les projets par tâches, attribuer des tâches et informer les membres de l’équipe lorsqu’une tâche est due. Workzone crée des notifications lorsque les tâches sont en retard ou lorsqu’un projet nécessite une attention immédiate.

Utilisateurs suggérés:

Workzone s’adresse principalement aux équipes des secteurs de la santé, de la comptabilité, de la fabrication et de l’immobilier. Il est idéal pour soutenir les services internes, car vous pouvez créer des espaces de travail distincts pour chaque groupe. Il est également parfait pour les entreprises ou les équipes ayant de nombreux projets similaires, car vous avez la possibilité de créer des modèles.

Principales caractéristiques:

  • Espaces de travail de projet dédiés et listes de tâches personnalisées
  • Visualisez où les projets et les tâches sont en cours avec les diagrammes de Gantt
  • Combinez des calendriers d’équipe distincts en un seul élément de workflow principal
  • Partagez les discussions et les notes de réunion pour tenir tous les membres de l’équipe informés
  • Ajoutez des demandes de projet dans un tableau de bord facile à utiliser

Tarification:

Contrairement aux autres outils de cette liste, Workzone n’a pas fixé de prix pour ses plans. Vous devrez les contacter pour planifier une démonstration et obtenir des informations sur les prix.

  • Équipe: pour les équipes de cinq utilisateurs ou plus. Livré avec des fonctionnalités utiles comme la gestion illimitée de projets et de tâches, des modèles de projet et des espaces de travail illimités.
  • Professionnel: Presque exactement le même que le plan Team, mais avec 50 Go supplémentaires de stockage et des formulaires d’admission de projet personnalisés. Bon pour les équipes de taille moyenne.
  • Entreprise: contient toutes les fonctionnalités du plan Professionnel, plus de 200 Go de stockage, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires: authentification unique, accès API, rapports personnalisés, etc.

Essayez l’alternative # 1 Trello

Tableaux Kanban, workflows visuels, sprints, etc.

7. Quickbase

Quickbase

QuickBase est un outil de gestion de projet basé sur le cloud où les utilisateurs peuvent collaborer avec les membres de l’équipe, les clients, les associés et les fournisseurs. Il est hautement personnalisable et favorise une communication facile au sein d’une seule plateforme.

Utilisateurs suggérés:

Ce système fonctionne comme une série d’applications, il est donc facile à personnaliser pour les marchés de niche. Il est également idéal pour les entreprises qui ont besoin de suivre et d’organiser de grandes quantités d’informations sur les clients, comme les entreprises de soins de santé ou les organisations gouvernementales.

Principales caractéristiques:

  • Créez des rôles et des autorisations personnalisés pour pouvoir choisir les membres de l’équipe qui verront quelles tâches
  • Gérez plusieurs projets à partir d’un emplacement central
  • Les applications de vente fournissent des outils pour gérer les relations clients
  • Les applications de support client aident à gérer les nouveaux contacts pour les convertir en relations d’entreprise
  • Les applications de fonctionnalités avancées créent des journaux d’audit sur un champ individuel

Tarification:

  • Premier: 500 $ par mois. Le plan Premier vous permet d’utiliser jusqu’à 50 applications. Bon pour les petites équipes en croissance.
  • Plateforme: 1600 $ par mois. Démarre à 40 utilisateurs et jusqu’à 100 applications.

8. Roadmunk

Roadmunk

Roadmunk est un logiciel de feuille de route conçu pour le développement de produits. Cependant, il peut également être utilisé pour gérer des projets du début à la fin. Vous tracez les tâches du projet sur une feuille de route par rapport à un tableau comme les autres systèmes de gestion de projet. Vous pouvez ensuite prendre cette feuille de route et analyser les mêmes données dans différentes vues. Ce système est extrêmement flexible et propose plusieurs modèles de feuille de route pour répondre à différents besoins ou secteurs.

Utilisateurs suggérés:

Idéal pour les développeurs de produits et pour les entreprises qui ont des parties prenantes ou des clients externes où vous avez besoin de l’adhésion.

Principales caractéristiques:

  • Choisissez parmi plusieurs vues de feuille de route différentes
  • Adaptez votre feuille de route à n’importe quel public en créant des visualisations personnalisées
  • Mettre en évidence les réalisations et / ou les dates en ajoutant des jalons
  • Joignez des fichiers facilement à n’importe quelle feuille de route pour un accès facile
  • Définissez trois niveaux d’autorisation: propriétaire, collaborateur ou réviseur

Tarification:

  • Entrée: 19 $ / utilisateur par mois. Cartes routières illimitées, jalons et 1 Go de stockage par compte.
  • Affaires: 49 $ / utilisateur par mois: tout dans le plan Starter plus l’intégration Jira, les palettes de couleurs personnalisées, la feuille de route principale et plus.
  • Professionnel: 99 $ / utilisateur par mois: tout dans le plan d’affaires et des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégration de l’authentification unique, le CSM désigné et la formation et le support complémentaires.
  • Entreprise: pour obtenir des informations sur les tarifs, vous devrez contacter leur équipe commerciale. Enterprise a tout dans le plan professionnel plus des réviseurs illimités, des conditions générales personnalisées, un serveur dédié et une personnalisation avancée.

9. Paymo

Paymo

Paymo est conçu pour aider les équipes à collaborer. Its main features include timesheet management, project accounting, and support for managing projects from start to finish. Paymo lets you split projects into task lists and assign them to your employees or co-workers, keep the teams up-to-date with what’s happening through discussions, and create customizable static and live reports for tracking business performance.

Suggested users:

Paymo works great for freelancers because of the ability to manage projects and invoices from one system. Plus, projects can be put on hold if waiting for feedback from a client before resuming. Paymo is supported on Mac, Windows, iOS, and Android.

Principales caractéristiques:

  • Store files for a project so the team can access them anytime throughout the project lifecycle
  • Identify potential bottlenecks and how to reduce these per project
  • Using milestones, you and your team know when major project stages are due to be completed
  • Save projects as templates and use them when you need to create a similar project
  • Available Gantt charts give you an overview of the start date, duration, and end date between tasks

Pricing:

  • Free: Basic features like to-do lists and simple reporting for solo freelancers.
  • Small Office: $11.95/month per user. Comes with upgraded versions of the Free plan’s features, advanced task management and reporting, and a dashboard for quick project views.
  • Business: $18.95/month per user. The Business plan is ideal for large-sized teams. It has all the features of the Small Office plan, as well as resource scheduling, Gantt charts, unlimited storage, and more.

Kanban project management with time tracking

Try Force 5 Tasks with Force 5 for better productivity

10. Fusioo

Fusioo

Fusioo takes away the need for multiple tools to manage your team’s workflow. It’s an online database that helps you customize your workspace and manage the information that matters most. Some features include collecting, tracking, and managing customer data and customizing the application for a variety of purposes.

Suggested users:

Fusioo is ideal for freelancers, consultants, professional service firms, start-ups, and small- to mid-sized companies. Its ease-of-use makes it reliable even for companies without IT staff.

Principales caractéristiques:

  • Application builder to define what’s needed to track and manage projects
  • Simple interface for choosing fields for every project, task, ticket or any other type of record
  • Internal teams, clients or external partners can view and comment on records for real-time communication and collaboration
  • Set roles and permissions to protect data integrity

Pricing:

  • Standard: $19/month per user Includes all the features.
  • Enterprise: For more than 50 users. Contact them for more information.

What’s the best Trello alternative for you?

Trello is one of the most widely used Kanban-based project management apps out there, but it isn’t perfect.

Some are looking for alternatives with features not found in Trello, or with more reasonable prices. With this list of the best alternatives, you can take collaboration efficiency a step further.

Did you find the project management tool for you? Is there a Trello alternative that you use that isn’t mentioned in our list? Please comment below and let us know what you are using for your project management needs and why.

This post was published October 5, 2017, and updated May 2019.

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