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4 conseils d’experts pour vous aider à réfléchir pendant que vous travaillez à distance


Il existe deux façons standard de faire un brainstorming dans un bureau. Un: Mettez-vous devant un tableau blanc et lancez des idées. Deux: rebondissez dans le bureau et espérez que quelque chose suscitera votre créativité.

Vous ne pouvez effectuer aucune de ces opérations lorsque vous travaillez à distance — et honnêtement, c’est une bonne chose.

Rebondir de la salle de café à la salle de pause à la salle de ping-pong et espérer que le travail soit fait gaspillera beaucoup d’énergie. Vous pourriez avoir de bonnes idées. Mais c’est en dépit de vos efforts, pas à cause de vos efforts. Et s’appuyer sur des rencontres aléatoires et fortuites pour faire un travail créatif semble incroyablement fragile.

Dans cet esprit, voici quelques conseils de moi et d’autres chefs de file du travail à distance sur les meilleures façons de réfléchir à distance.

Utilisez un tableau blanc en ligne

Si vous avez l’habitude d’utiliser un tableau blanc, il n’y a aucune raison de renoncer à la dinde froide. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un tableau blanc en ligne. Il vous offre les avantages de la réflexion visuelle et de la collaboration sans avoir à être dans la même pièce que vos coéquipiers. La plupart de ces applications proposent des modèles, et vous pouvez faire glisser et déposer, utiliser des fonctionnalités de collaboration en temps réel comme des commentaires, joindre des fichiers et même présenter vos remue-méninges au reste de votre équipe.

Kieran Flanagan, vice-président du marketing de l’équipe HubSpot, utilise Miro faire un remue-méninges à distance. Il dit que c’est ce qu’il a de plus proche de l’expérience en personne de donner un coup de fouet à une idée.

Mais rappelez-vous, n’importe quelle application de croquis ou de doodle pourrait être transformée en tableau blanc numérique. Chez Zapier, nous utilisons parfois Google Docs pour faire le travail. Vous pouvez utiliser l’indentation et l’espacement pour avoir une idée de la hiérarchie, ajouter des commentaires pour créer différents fils de conversation et même y jeter des formes.

L’outil sophistiqué requis ici est votre cerveau, pas la toile.

Avoir un appel vidéo

Travailler à distance ne signifie pas que vous ne pouvez pas parler aux gens avec qui vous travaillez. Participez à un appel vidéo, que ce soit en tête-à-tête ou avec un groupe plus large, et ayez la même conversation que vous auriez en personne. Assurez-vous simplement que quelqu’un prend des notes.

Ou, si vous ne pouvez vraiment pas vous éloigner de cette chanson de sirène de tableau blanc, de nombreuses applications de vidéoconférence ont des fonctionnalités de tableau blanc intégrées. Certains, comme Zoom’s, sont assez rudimentaires, mais ils font le travail.

Vous pouvez également utiliser la fonction de partage d’écran sur votre application d’appel vidéo et, dans certains cas, vous pouvez même dessiner sur l’écran de quelqu’un d’autre et le mettre en surbrillance. Si vous réfléchissez à quelque chose de visuel, cela rend les choses beaucoup plus faciles.

Remue-méninges seul

Il y a une quantité décente de preuves pour suggérer le brainstorming est mieux seul. (Bien que les groupes puissent aider à éditer les idées, cela doit être structuré.) Sarah Park, présidente de MeetEdgar, dit que son équipe a tendance à réfléchir seule ou en petits groupes, et ensuite à partager avec un plus grand groupe. Elle donne l’exemple de l’époque où elle et son équipe travaillaient sur la dénomination et l’image de marque de leur entreprise:

Nous avons tous en quelque sorte travaillé en secret sur ce que notre plan allait être, puis nous transmettions nos idées, afin que quelqu’un d’autre puisse les développer. Et finalement, nous les partagerions avec l’équipe.

Bien sûr, le brainstorming à lui seul ne signifie pas nécessairement être assis devant un document Google vide. En réalité, la marche vous rend plus créatif, alors faites une promenade pour réfléchir. Assurez-vous d’avoir votre téléphone sur vous pour pouvoir prendre des notes alors que les choses surgissent dans votre cerveau.

Démarrer une chaîne Slack et utiliser des threads

Si vous souhaitez réfléchir ensemble, mais de manière asynchrone, Slack est un endroit idéal pour cela. Démarrez un canal spécifique au brainstorming, puis les gens pourront y déposer des idées. Pour chaque idée discrète, lancez un fil qui riffe dessus.

C’est génial pour les gens et les équipes qui réfléchissent mieux seuls mais veulent toujours une caisse de résonance. Vous pouvez faire un remue-méninges dans le confort de votre propre tête – sans une pièce entière de gens qui vous regardent penser – mais ensuite c’est là pour être raffiné ou pour susciter de nouvelles idées.

Lorsque vous travaillez à distance, vous ne pouvez pas vous asseoir devant un tableau blanc physique avec tous vos coéquipiers. Mais cela vous oblige à penser en dehors du marqueur Expo et à trouver de nouvelles façons de réfléchir, peut-être plus productives.


Cette article apparu à l’origine dans Zapier et est réimprimé avec permission.

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