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5 choses surprenantes dans votre bureau qui ruinent votre productivité


En cette ère d’activité épique, la dernière chose dont vous avez besoin est un environnement de bureau qui vous distrait du travail. Pourtant, votre bureau rend probablement plus difficile la productivité, que vous ayez votre propre bureau à domicile ou que vous travailliez dans une ferme cubique.

Voici quelques-uns des plus grands sapeurs de productivité et ce que vous pouvez faire à leur sujet:

Le Halfalog

Le fléau de l’environnement de bureau ouvert n’est pas les conversations fréquentes que vous pourriez entendre, et ce n’est même pas un mouvement (malgré le chien de prairie constant que vous obtenez des gens dans des cabines à mi-hauteur). Vous pouvez apprendre à désactiver une conversation en cours à proximité en fonction des intonations montantes et descendantes prévisibles de la voix des gens. Et la plupart du temps à la périphérie de votre vision ne sera remarqué que si vous regardez déjà.

Mais à moins que vous ne travailliez seul, vous êtes probablement entouré de gens qui parlent au téléphone. Ces appels vous obligent à écouter un «halfalog. ” Oui. C’est un vrai terme. Cela fait référence à l’écoute de seulement la moitié d’une conversation téléphonique. Alors pourquoi est-il tellement plus difficile de supprimer un demi-journal que vos deux collègues discutant de leurs plans de week-end? Il s’avère que votre cerveau a du mal à prédire quand une voix commencera et s’arrêtera lorsque vous n’entendrez que la moitié d’une conversation.

Solution: C’est là que certains bruits de fond sont utiles. Si vous êtes le genre de personne qui a généralement une mise au point laser, utilisez simplement un bruit blanc pour noyer les conversations environnantes. Si vous êtes le genre de personne qui est souvent distraite par différents sons, la musique peut également être un excellent moyen de masquer les sons aléatoires au bureau.

Les rappels pour effectuer plusieurs tâches

Votre cerveau veut désespérément vous aider à prédire ce que vous êtes censé faire ensuite. Donc, si vous utilisez des applications et des appareils qui doivent souvent être vérifiés, votre cerveau vous interrompra toutes les quelques minutes pour vous rappeler que vous êtes censé vérifier votre courrier électronique, votre téléphone ou votre flux Slack. Votre cerveau pense que c’est utile, mais les chances sont bonnes que vous ne le fassiez pas réellement besoin de vérifier votre e-mail toutes les cinq minutes. De plus, chaque fois que vous le faites, vous perdez un temps précieux de la tâche à accomplir.

Solution: Garez votre téléphone portable dans un tiroir et fermez votre navigateur de messagerie et d’autres applications pendant que vous vous concentrez sur une tâche. Votre cerveau est moins susceptible de vous inciter à vous éloigner de ce que vous faites, et vous aurez une chance de vous battre pour faire du travail.

L’interruption de deux minutes

Souvent, une conversation en face à face rapide peut faire gagner beaucoup de temps par rapport à une chaîne de messagerie qui pourrait prendre toute la journée pour résoudre un problème simple. Mais, ces conversations doivent être programmées à un moment qui fonctionne pour les deux parties.

Des collègues peuvent vous pousser la tête dans votre espace de travail pour leur demander s’ils peuvent interrompre une conversation rapide de deux minutes. Malheureusement, cela peut vous prendre encore 10 minutes pour vous remettre au courant de votre travail après la distraction.

Solution: Travaillez avec vos collègues pour mettre en place un système où vous pouvez émettre un signal qui indique aux gens quand vous pouvez être interrompu et quand ils devraient revenir plus tard, comme un signe sur la porte de votre bureau. Vous pouvez mettre un bloc-notes à proximité afin que les gens puissent vous informer qu’ils sont venus et quand ils seront disponibles pour parler. De cette façon, vous pouvez les suivre plus tard.

La réunion d’une heure

La plupart des réunions n’ont pas besoin de prendre une heure entière. Bien qu’il soit utile d’avoir un petit entretien avec des collègues avant de commencer, la réunion d’une heure peut inciter les gens à prendre trop de temps pour arriver au point. (Une grande raison pour laquelle la plupart des réunions durent une heure est que les applications de calendrier comme Outlook et Google Calendar par défaut à une heure.)

Solution: Réinitialisez ces valeurs par défaut à 30 minutes et ne faites une réunion d’une heure que lorsque quelqu’un le demande spécifiquement. Vous serez étonné de voir à quel point cela fonctionne.

Le bureau incohérent

De nos jours, nous faisons moins de tâches avec le papier, donc nous n’organisons pas nos bureaux comme les gens faisaient quand le papier était la norme. À l’époque, les gens avaient des porte-crayons, des agrafeuses, des dévidoirs de ruban adhésif et d’autres fournitures de bureau facilement disponibles et disposés à un endroit cohérent sur leur bureau.

Désormais, vous n’avez souvent pas besoin d’agrafer des choses, ni d’utiliser des trombones, ni de marquer quelque chose avec un pense-bête. Vous pourriez même ne pas écrire aussi souvent sur du papier. Mais il est probable que vous utilisiez au moins une de ces fournitures de bureau chaque jour. Si votre bureau n’est pas organisé de manière cohérente, chaque fois que vous avez besoin d’un bureau, vous devez abandonner ce que vous faites et le rechercher. Et cette perturbation peut vous faire perdre de vue ce sur quoi vous travailliez.

Solution: Si votre bureau est aménagé de manière cohérente, vous pouvez chercher des fournitures par habitude sans détourner votre attention mentale de la tâche à accomplir. Ainsi, une petite organisation de bureau contribue grandement à vous garder sur la bonne voie.

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