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5 compétences que vous devez démontrer pour décrocher un emploi à distance


Alors que de plus en plus d’entreprises font la transition d’équipes vers des arrangements à distance, les gestionnaires et les employés apprennent de première main qu’il faut un ensemble de compétences différent pour travailler à domicile. Et pour ceux qui recrutent en ce moment, ils recherchent des employés qui peuvent montrer qu’ils ont ce qu’il faut pour travailler à domicile dès le départ.

«Pour ceux qui recherchent un emploi, montrer aux gestionnaires d’embauche que vous pouvez vous adapter au processus d’entrevue à distance sera essentiel pour faire bonne impression parmi les autres candidats», explique Claudia Johnson, directrice du recrutement interne au Groupe Addison, une agence de recrutement nationale.

Ce sont cinq compétences que les employés à distance doivent posséder, ainsi que la façon dont vous pouvez prouver à un employeur que vous êtes un bon candidat:

1. Organisation

Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez être plus discipliné dans vos compétences d’organisation et de planification, explique Angela Hall, professeure agrégée et directrice associée des programmes d’études supérieures à École des ressources humaines et des relations de travail de la Michigan State University. «Vous devez être en mesure de définir un horaire et de travailler, même si vous avez des distractions», dit-elle.

Hall recommande de fixer des objectifs au début de la semaine de travail comme moyen de rester sur la bonne voie. «Savoir combien de temps cela prendra peut prendre des essais et des erreurs», dit-elle. «Les choses qui peuvent prendre beaucoup de temps à terminer dans un bureau peuvent aller plus vite à la maison, et inversement, certaines choses prennent beaucoup plus de temps à la maison.»

Vous pouvez démontrer ces compétences dans une interview en parlant de la façon dont vous vous êtes construit un emploi du temps lorsque vous travailliez à la maison, explique Hall. «Parlez de vos succès», dit-elle. «Même si le travail n’était pas à distance, vous pouvez partager un moment où vous aviez un projet à long terme et vous deviez vous gérer et vous organiser. L’autogestion et l’auto-organisation sont les grandes clés du travail à distance. »

2. Prouesse technique

Les responsables du recrutement à distance recherchent également des personnes familiarisées avec les outils de communication et de collaboration à distance typiques, car elles seront en mesure de se mettre rapidement au travail dans un nouvel emploi, explique Brie Weiler Reynolds, responsable du développement de carrière et coach pour les sites d’emploi. Remote.co et FlexJobs. «Les outils de messagerie instantanée, de visioconférence et Web, de collaboration de projet et de partage de documents sont les plus courants», dit-elle.

Bien que les employés n’aient pas nécessairement besoin d’avoir une connaissance approfondie de chaque application ou type de technologie, ils doivent être à l’aise pour essayer et utiliser de nouveaux outils.

«Vous devrez réfléchir aux solutions de contournement qui découlent du travail à distance», explique Hall. «Même des choses comme signer des lettres ou recevoir du courrier. Ces tâches devront désormais être effectuées avec des outils numériques. »

La plupart des entretiens se déroulant à distance par téléphone ou par vidéo, il est facile de démontrer votre capacité à vous adapter à la technologie en étant préparé et compétent avec les outils utilisés, explique Johnson.

«La meilleure façon de faire une bonne première impression virtuelle est de montrer que vous pouvez vous adapter à ces nouveaux processus», dit-elle. «Assurez-vous que tous les outils dont vous avez besoin, tels que Skype ou Zoom, sont correctement configurés et fonctionnent bien avant l’entretien. Soyez le candidat fiable, préparé et flexible en cas de problème. Cela illustre pour les employeurs votre capacité à être productif et professionnel tout en travaillant dans un environnement éloigné. »

3. Collaboration

La collaboration est plus facile lorsque vous êtes dans un bureau car vous êtes physiquement proche. Lorsque vous travaillez à distance, vous devez toujours réussir à vous connecter avec vos collègues et votre patron de manière à maintenir cette relation.

«La collaboration peut être l’une des compétences les plus difficiles à posséder si vous vous déconnectez», explique Hall. “Pour collaborer à distance, il est important que l’équipe reste en contact avec les enregistrements quotidiens ou hebdomadaires. Les équipes fonctionnent beaucoup mieux lorsqu’elles ont un rapport. Plus vous pouvez participer à plus de partage, meilleure est la productivité et les performances de l’équipe. Un bon patron s’assurera que les employés sont engagés. »

Démontrez cette compétence pendant le processus d’embauche en partageant des projets dont vous faisiez partie et qui avaient des membres de l’équipe à distance. Expliquez comment vous avez géré le travail avec un groupe géographiquement dispersé. Et partagez tous les défis que vous avez dû surmonter.

4. Communication

Les travailleurs à distance doivent tenir les autres informés des progrès, ce qui nécessite une communication constante, explique Ning Wang, PDG de Sécurité offensive, une entreprise de cybersécurité qui opère à 100% à distance. “Dans un bureau, vous pouvez rencontrer quelqu’un dans le garde-manger et parler de l’état du projet”, dit-elle. “Dans le réglage à distance, cela se fait via la communication écrite asynchrone non structurée.”

Chaque e-mail, chat et vidéoconférence doit être efficace, explique Jo Deal, directeur des ressources humaines chez LogMeIn, un fournisseur de logiciels de bureau à distance. «Les employés qui expliquent clairement les problèmes, posent des questions et présentent des idées sont eux-mêmes plus productifs et favorisent la productivité au sein d’équipes plus larges», dit-elle.

Deal suggère que les candidats commencent à démontrer ces compétences dès leur premier contact avec un employeur potentiel. «Élaborez un curriculum vitae et une lettre de présentation clairs, soyez courtois et concis dans vos suivis, et combattez les nerfs qui peuvent vous donner envie de vous précipiter pour répondre à chaque question d’entrevue sans y réfléchir pleinement», dit-elle. “Si vous avez des exemples d’écriture, des éloges de coéquipiers ou des projets que vous avez déjà réalisés avec des coéquipiers distants, tous ces éléments peuvent montrer votre capacité à être un communicateur stratégique et méritent d’être partagés avec des employeurs potentiels.”

5. Auto-motivation

Les employés à distance doivent être proactifs et prendre des initiatives pour faire avancer les choses sans être constamment rappelés, surveillés ou cinglés pour les mises à jour des progrès, dit Wang. «Dans un bureau, votre manager peut s’asseoir à côté de vous et peut vous surveiller ou vous aider tout au long de la journée», dit-elle. «Dans un environnement éloigné, vous avez besoin que la personne soit capable de faire les choses par elle-même avec beaucoup plus d’indépendance.»

Les travailleurs à distance doivent être autonomes, dit Hall. «Les employeurs veulent savoir, cette personne a-t-elle besoin de beaucoup de directives? Cette personne respecte-t-elle ses délais? Cette personne peut-elle fixer des objectifs et les atteindre? » elle dit. «Les employeurs structurent souvent les entretiens avec des questions comportementales qui présentent des situations hypothétiques, en demandant comment l’employé aborderait un projet.»

Assurez-vous que votre réponse démontre votre motivation en incluant les méthodes et les systèmes que vous utilisez pour faire le travail. «Vous pouvez dire:« C’est ce que je ferais dans cette situation », explique Hall. «Partagez comment vous structureriez une tâche et hiérarchiseriez le travail important. Montrez à l’employeur comment vous faites avancer les choses. »

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