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5 résolutions du Nouvel An que vous devriez prendre sur la gestion du temps


Vous avez probablement déjà trop à faire, trop d’objectifs, trop de projets inachevés et trop de déceptions de la dernière année.

Donc, si vous regardez vers 2020, l’idée d’en ajouter plus semble un peu excitante mais aussi un peu intimidante. C’est pourquoi en tant que coach en gestion du temps, je vous recommande de faire le contraire. Décidez d’en faire moins et vivez votre meilleure année possible.

Moins est plus. Voici cinq résolutions pour y arriver:

Faire moins

Examinez attentivement comment vous passez votre temps et voyez ce que vous pouvez éliminer, ou du moins réduire, dans votre emploi du temps. Voici quelques exemples, mais tout ce qui vous fait gagner du temps compte:

  • Déléguez quelque chose au travail que quelqu’un d’autre pourrait facilement faire.
  • Quittez une responsabilité telle qu’un comité, un club ou un poste de direction.
  • Consultez les réseaux sociaux moins fréquemment ou supprimez-les entièrement. Pour beaucoup, il est utile de ne pas installer les applications de médias sociaux sur leur téléphone, afin qu’ils ne puissent le vérifier que depuis un ordinateur.
  • Recherchez d’autres petits moyens de rationaliser les tâches en dehors du travail. Commandez vos courses en ligne. Obtenez des solutions par téléphone au lieu d’aller dans un magasin. Par des articles pour une fête préfabriqués au lieu de les faire à partir de zéro. De petits choix comme ceux-ci peuvent vous faire gagner des heures.

Résolution: Je décide de réduire les activités qui sont des utilisations correctes de mon temps mais qui meilleur utilisations de mon temps. Je ne vais pas m’excuser comme dire que je n’ai pas assez de temps pour faire de l’exercice ou dormir quand je passe une heure ou plus de temps improductif sur mon téléphone chaque jour.

En savoir moins

Il est normal de ne pas être à jour sur tout. Vous n’avez pas besoin d’avoir vu la dernière mise à jour Instagram de votre ami ou la publication LinkedIn de votre collègue. Et vous n’avez pas non plus besoin de lire chaque histoire qui apparaît sur votre flux Facebook. Pour réduire ces distractions, vous pourriez:

  • Désactivez les notifications de réseaux sociaux sur votre téléphone ou désinstallez complètement les applications de réseaux sociaux.
  • Désabonnez-vous des e-mails de notification ou des newsletters que vous ne lisez pas régulièrement.
  • Avoir une page très ennuyeuse lorsque vous ouvrez un nouvel onglet de navigateur. J’ai le mien configuré pour accéder à une simple barre de recherche Google. Pas d’articles tentants à éviter.

Résolution: Je me résous à être moins conscient des choses «intéressantes» afin de pouvoir m’intéresser et présenter pour les gens autour de moi.

Soin moins

Celui-ci peut sembler un peu dur. Et pour mémoire, ceux qui me connaissent bien vous diront que je suis une personne attentionnée. Mais pour être cette personne gentille et réfléchie pour mes amis et ma famille et bien servir mes clients – dont je me soucie -, je ne peux pas me soucier de tous ceux qui veulent mon attention professionnellement. Cela signifie que je dis souvent «non». Voici quelques façons de procéder:

  • Je ne réponds généralement pas aux e-mails où une personne que je ne connais pas du tout me contacte pour faire avancer son propre programme, ce qui n’a aucun avantage mutuel pour moi.
  • Je ne me sens pas obligé de passer des appels avec des gens parce qu’ils veulent se connecter pour parler. Je mettrai des appels, quand je le pourrai, avec des étudiants ou avec des individus où notre travail est aligné et il est logique de discuter. Mais j’ai une forte aversion pour les appels de vente masqués comme des chats de réseautage lorsque je ne suis pas intéressé à acheter quoi que ce soit.
  • Je suis à la disposition de mes clients coaching du lundi au vendredi, en journée. Je me soucie de mes clients de coaching et de bien les servir. Mais je ne me sens pas obligé d’être disponible 24/7. Le fait de pouvoir me déconnecter du travail dans mon temps personnel augmente ma capacité à bien servir mes clients lorsque je suis au bureau.

Résolution: Je décide de me soucier moins de ce que les autres veulent que je fasse, en particulier des étrangers, afin de pouvoir aligner mon temps sur mes priorités et de mieux prendre soin des personnes les plus proches de moi.

Oubliez moins

Une fois que vous détournez votre attention du tourbillon d’entrées aléatoires vers la réalité de votre propre vie, vous pouvez commencer à vraiment vous engager à apparaître comme votre meilleur soi. Cela comprend le fait d’être une personne qui se souvient de ce qu’elle doit faire et qui respecte ses engagements. Voici quelques moyens d’y parvenir:

  • Notez ce que vous avez dit que vous feriez si vous n’accomplissiez pas immédiatement une tâche. Il peut s’agir d’écrire la tâche dans votre calendrier, votre système de gestion des tâches ou votre planificateur, ou simplement sur une feuille de papier.
  • Vérifiez cette liste et / ou mettez des rappels dans votre calendrier ou système de gestion des tâches.
  • Donnez-vous le temps de poursuivre. J’ai de gros objectifs sur lesquels je travaille plus tard dans la journée. Mais au début de chaque journée, j’essaie de prendre le temps pour les petites tâches que je dois poursuivre.

Résolution: Je décide de donner suite lorsque je dis que je ferai quelque chose. Et si je ne fais rien, je décide de ne pas prendre d’engagement.

Regret moins

Il est rare de revenir sur votre année et de dire: “Wow. J’aimerais vraiment avoir passé plus de temps à répondre aux courriels. » Mais il est courant de souhaiter que vous ayez vraiment fait avancer des projets qui étaient importants pour vous sur le plan professionnel ou personnel; que vous aviez pris le temps de faire des activités intéressantes et amusantes; et que vous aviez pris soin de votre santé. Voici quelques moyens que j’évite de regretter:

  • Je me pose la question: dans cinquante ans, quel choix me ferait plaisir? Me poser cette question est ce qui m’a donné le courage de prendre quelques semaines de congé au début de 2019 pour faire un voyage unique, même si c’était une saison très chargée pour mon entreprise. Dans cinquante ans, je ne me souviendrais pas du travail supplémentaire, mais j’apprécierais d’être parti en voyage.
  • Je suis très conscient de me connecter intentionnellement avec les personnes qui sont les plus importantes pour moi. Certaines de ces personnes avec lesquelles j’ai des contacts intentionnels plusieurs fois par semaine, et d’autres, cela ressemble plus à une fois par mois ou une fois tous les quelques mois. Mais je ne laisse pas tomber les amitiés parce que j’ai simplement oublié de tendre la main. J’ai des systèmes de rappel en place; par exemple, le premier de chaque mois, j’ai une tâche dans mon calendrier pour être en contact avec certaines personnes.
  • Je sais quels projets professionnels sont les plus importants pour moi et je suis prêt à dire «non» à toute autre demande qui pourrait m’empêcher d’atteindre ces objectifs. En tant que propriétaire d’entreprise, je sais que j’ai plus de liberté que ce qui est toujours possible en tant qu’employé. Mais même en tant qu’employé, vous devez être conscient de vos principaux objectifs et avoir des discussions sérieuses avec votre patron si des projets supplémentaires compromettraient ce qui est le plus important pour l’entreprise.

Résolution: Je décide de faire des choix personnels et professionnels qui m’aideront à éviter les regrets à la fin de la journée, de la semaine ou de l’année. Cela signifie prêter moins d’attention à mes pulsions dans l’instant et plus d’attention à la personne que je veux être.

Est-il facile d’en faire moins? Non. Il y aura toujours de la pression pour en faire plus. Mais cela vous conduira-t-il finalement aux meilleurs résultats? Oui. Vous vous en remercierez fin 2020.

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