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Ce que les gens les plus productifs gardent sur leur bureau


«L’encombrement visuel peut être extrêmement gênant», explique la productivité, la gestion du temps et le coach en leadership Alexis Haselberger. «Les gens pensent que cela se fond dans l’arrière-plan, mais ce n’est vraiment pas le cas. Avec mes clients coaching, nous parlons souvent de ce qu’il faut garder et ne pas garder sur votre bureau. »

Une étude de l’UCLA a révélé que quand nous sommes dans un espace encombré, nos niveaux de cortisol augmentent, augmentant notre réponse de combat ou de fuite et les niveaux de stress. L’encombrement surcharge vos sens, tout comme le multitâche surcharge votre cerveau, vous faisant vous sentir stressé et anxieux. Cela peut conduire à la distraction et à l’incapacité de se concentrer, explique Haselberger.

Une autre façon dont les bureaux en désordre peuvent affecter votre productivité est la perte de temps. L’Américain moyen passe 2,5 jours par an à la recherche d’articles égarés, selon une étude de l’application de localisation Pixie.

Que garder sur votre bureau

Alors, que devez-vous garder sur votre bureau si vous voulez être productif?

«Rien – ou du moins le moins possible», explique Erin Clark, qui écrit le blog de productivité Revelry raffiné. La plupart du temps, son bureau ne contient que son ordinateur – et probablement une tasse de café.

Si c’est trop extrême, Haselberger recommande de garder votre bureau rationalisé pour ces éléments:

  • Votre ordinateur, votre souris et votre clavier
  • Un bloc de papier et un stylo, pour noter une note lorsque vous avez une pensée ou pour vous aider à réfléchir à un projet si vous êtes un «homme de papier»
  • Une boisson
  • Des outils que vous utilisez régulièrement et que vous perdriez autrement du temps à vous lever, comme une agrafeuse, du ruban adhésif ou des ciseaux

“Si vous pouvez les garder hors de la surface de votre bureau et dans un tiroir de bureau, c’est encore mieux”, explique Haselberger. “Plus la surface est claire, plus il sera facile de se concentrer.”

Lucidchart, une plateforme de gestion de projet, a récemment interrogé plus de 1 000 employés de bureau basés aux États-Unis et a comparé les bureaux des «go-getters» productifs aux «caboteurs» moins productifs. Les personnes productives sont 9% plus susceptibles de garder des notes autocollantes sur leur bureau, 9% plus susceptibles d’avoir une photo de leurs enfants et 8% plus susceptibles de garder des collations saines sur leur bureau.

Que garder hors de lui

C’est contre-intuitif, mais la première chose à faire est votre téléphone, suggère Haselberger.

«Gardez-le dans votre sac ou votre sac à main», dit-elle. «Ou conservez-le dans le tiroir de votre bureau si vous en avez besoin. Nos téléphones sont l’un de nos plus grands distracteurs, et il ne suffit pas de le mettre en mode silencieux. Nous voulons qu’il soit hors de vue et hors de l’esprit parce que nous sommes tellement habitués à vérifier nos téléphones sans réfléchir. Rangez votre téléphone et vous constaterez instantanément des gains de productivité. »

Clark est d’accord. Elle a l’intention de garder son téléphone sur son bureau à moins que la tâche qu’elle accomplit ne l’exige.

Elle garde également sa liste de tâches à l’écart. “Celui-ci surprend les gens, mais je veux me concentrer sur la tâche à accomplir, pas sur tout ce que je vais devoir travailler plus tard”, dit-elle. “Je suis si facilement distrait et stressé par l’encombrement, donc je m’assure qu’il n’y en a pas dans mon champ de vision.”

Gardez également les papiers en désordre sur la surface de votre bureau. Mettez-les en tas, cachés dans un tiroir de bureau. «Pour la mise au point, vous voulez une surface claire», explique Haselberger.

La meilleure façon de concevoir un bureau qui vous rend le plus productif est de tout supprimer et de n’ajouter que ce dont vous avez besoin et que vous utilisez.

«Lorsque je travaille, je veux que 100% de mon attention soit consacrée à la tâche à accomplir», explique Clark. «Cela signifie que je dois vider mon bureau de toutes les distractions possibles.»

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