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Ces 5 questions vous aideront à identifier votre style de productivité


Un ancien producteur de santé senior pour Fox News, Rizzo a appris cette leçon à la dure. Après avoir ignoré les signes physiques d’avertissement, un appendice éclaté l’a mise à l’hôpital, l’obligeant à prendre six semaines de congé. «Je devais être intentionnel par rapport à ce que j’avais autorisé», se souvient Rizzo. “Ma grande priorité était de s’améliorer, et chaque décision devait passer par cet objectif.”

Au lieu d’attendre une crise personnelle, Rizzo vous recommande de déterminer votre flux de travail personnel pour améliorer votre rendement tout en réduisant votre stress. «L’un des plus gros obstacles auxquels les gens sont confrontés lorsqu’ils essaient d’être plus organisés est de déterminer quel style leur convient», dit-elle. «Les gens pensent souvent que vous serez plus productif si vous êtes matinale, mais ce n’est pas vrai pour tout le monde. Si vous n’êtes pas du matin, essayer d’en devenir un vous rendra grincheux et plein de ressentiment. “

Pour identifier et profiter de votre style, Rizzo vous propose de vous poser ces cinq questions:

1. Quand est-ce que je travaille le mieux?

Vous savez probablement qu’il existe trois types de personnes, les personnes du matin et du soir et celles qui se situent quelque part entre les deux. La catégorie dans laquelle vous appartenez déterminera les types de tâches que vous devez effectuer à certains moments de la journée, explique Rizzo.

«J’aime passer une matinée lente, lire le journal, boire du thé et voir ce qui se passe dans le monde», dit-elle. «Cela revient à ma routine en tant que producteur de nouvelles télévisées. Je n’aime pas sauter dans l’écriture. Je suis plus créatif l’après-midi. “

Pour déterminer vos temps productifs, Rizzo suggère de faire attention et de vous suivre pendant quelques jours. «Lorsque vous faites tant de choses, il est facile de ne pas remarquer ce que vous ressentez en ce moment», dit-elle. «Ensuite, faire trop de choses devient la norme. Lorsque vous vous arrêtez et regardez ce que vous faites, vous pouvez faire un audit et déterminer où vous voulez aller. “

Faire correspondre vos tâches au bon moment de la journée vous aidera à travailler avec votre style de productivité. Par exemple, vous constaterez peut-être que vous faites votre meilleur travail concentré le matin, alors que ce type de tâche prend deux fois plus de temps l’après-midi. Bloquez le temps pour effectuer le type de travail au meilleur moment et définissez des limites autour de celui-ci.

“Tu peux [not] avoir un contrôle total sur cela, mais faire autant que vous le pouvez », explique Rizzo. “Vous en ferez beaucoup plus que si vous faites ce que vous pensez que vous devriez faire à un certain moment.”

2. Ai-je besoin de délais?

Pour certaines personnes, la fixation d’un délai peut vous aider à être plus productif. «Si je sais que je travaille sur ce projet de 11 h 30 à 12 h 30, par exemple, je peux me concentrer suffisamment pour dire:« Je ne fais cela que maintenant »», explique Rizzo. «Mettez-le sur votre horaire. La planification préalable avec des délais peut vous aider à être plus productif. »

Pour travailler avec des délais, vous devez savoir combien de temps prennent les tâches, ce qui prend un certain temps. «Réglez une minuterie à la minute près», suggère Rizzo. “En tant que producteur de télévision, je suis très en phase avec la durée de 30 secondes. Prendre le temps de comprendre combien de temps prend quelque chose vous aidera à dicter où l’inscrire à votre emploi du temps. Ne pas savoir combien de temps il faut pour accomplir des tâches est ce qui fait arrêter les gens. »

3. Quel est mon environnement le plus productif?

Faites attention à l’environnement lorsque vous effectuez votre travail pour voir si cela prend plus de temps ou s’il facilite un travail plus rapide. Bien que vous ne puissiez pas contrôler votre environnement, vous pourrez peut-être prendre des mesures pour l’améliorer, comme porter des écouteurs ou vous déplacer vers un autre endroit du bureau, par exemple près d’une fenêtre.

«Regardez où vous vous trouvez lorsque vous vous sentez chargé», explique Rizzo. «Dans une salle de presse occupée, je n’avais pas d’autre choix que de noyer les autres. Le travail à domicile, cependant, semblait trop calme. J’irais dans un café ou je mettrais la télévision pour le bruit de fond. »

4. Ai-je besoin d’une responsabilité externe?

Certaines personnes sont suffisamment disciplinées pour faire leur travail par elles-mêmes, tandis que d’autres peuvent avoir besoin de l’aide des autres. «Connais-toi toi-même», dit Rizzo. «Allez-vous faire quelque chose sans que quelqu’un d’autre ne vous surveille? Si vous avez besoin d’une poussée externe, intégrez des systèmes pour vous rendre plus productif, comme avoir un pair, un collègue ou un copain. »

Il n’y a aucune honte à avoir besoin d’une responsabilité externe, en particulier lorsque vous vous associez à quelqu’un d’autre qui a également besoin de cette impulsion.

5. À quoi ressemble le succès pour moi?

La réponse à cette question pourrait être plus d’argent, de clients, de conférences, de ventes – vous seul pouvez le définir. Une fois que vous savez ce qui déplace l’aiguille, regardez ce que vous mettez dans votre assiette.

“Cela sert-il un but?” Demande Rizzo. “Si vous choisissez de faire quelque chose parce que vous l’aimez, c’est bien. Mais parfois, nous nous sentons obligés de faire quelque chose. »

Rizzo suggère d’écrire vos sentiments juste avant, pendant et après une tâche, en prenant des notes mentales. «Vous n’aimez peut-être pas toujours ce que vous faites, mais si vous le détestez, rappelez-vous de ne plus le faire», dit-elle. “Au moment où vous pourriez dire” oui “à une demande, mais si vous savez dans votre cœur que cela vous inquiète, il vaut mieux dire” non “.”

À la fin de l’année, auditez tout votre travail et décidez de ce qui vous a semblé bien et de ce qui ne l’a pas été. Ensuite, définissez les priorités pour l’avenir. «Une fois que vous avez compris votre style de productivité, vous pouvez adapter votre horaire de travail à vos besoins», explique Rizzo. “La meilleure partie est que vous serez moins stressé.”

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