p-1-personal-assistant.jpg

Ces applications vous donnent l’impression d’avoir un assistant personnel


Ne serait-il pas agréable d’avoir un assistant personnel qui pourrait s’occuper de tous ces détails embêtants qui prennent du temps de votre journée? La triste réalité, cependant, est qu’il n’est probablement pas réaliste d’embaucher quelqu’un. Si vous avez un smartphone, cependant, et 81% des Américains le font—Vous pouvez trouver des applications qui sont un substitut décent.

Cette année, je suis en train de passer lentement de mes méthodes analogiques aux outils numériques, de rechercher et de tester des applications qui peuvent aider à augmenter la productivité. Voici six tâches qu’un assistant personnel pourrait effectuer et les applications gratuites très bien notées qui peuvent les gérer à votre place:

1. Tri des messages

le un professionnel moyen passe 28% de sa journée par e-mail, et une partie de ce temps est sans aucun doute la suppression de la correspondance inutile. Laissez la technologie vous aider. Si vous utilisez Gmail, comme moi, profitez de ses catégories qui trient les e-mails en groupes, notamment les principaux, les réseaux sociaux et les promotions. Cette simple modification m’aide à m’en tenir à Inbox Zero en conservant les e-mails les plus importants et en me permettant de traiter plus tard les catégories moins vitales, telles que les newsletters ou les notifications sociales.

Une autre option est Edison Mail. Cette application gratuite fonctionne avec votre client de messagerie et classe les messages afin que vous puissiez d’abord traiter les e-mails importants. Il dispose d’une fonction de désabonnement en masse pour vous retirer rapidement des listes auxquelles vous ne souhaitiez pas vous inscrire. Et il sauvegarde les messages afin que vous n’ayez pas à vous soucier de supprimer quelque chose dont vous pourriez avoir besoin plus tard. Edison a une note de 4,6 étoiles sur l’Apple Store.

Ou essayez Surhumain, un système de triage des e-mails basé sur l’IA. Bien que les critiques ne soient pas aussi brillantes que celles d’Edison, elles catégorisent et signalent automatiquement les e-mails importants pour vous, comme un filtre anti-spam à l’envers. Cela vous aide à tirer le meilleur parti du temps que vous passez dans votre boîte de réception. Superhuman vous permet également de répéter une conversation si vous attendez plus d’informations et vous rappelle de suivre les autres.

2. Gérer votre emploi du temps

Une partie du problème avec la planification des réunions et des rendez-vous est de trouver un moment qui fonctionne pour les deux parties. Calendly est une application populaire qui permet aux gens de réserver un moment avec vous en fonction de votre temps libre. Vous définissez votre disponibilité ainsi que l’ajout de tampons afin que vous ne soyez pas réservé dos à dos. Et vous pouvez intégrer Calendly avec les calendriers Google, Outlook, Office 365 ou iCloud pour éviter les doubles réservations. J’adore quand mes sources d’interview utilisent Calendly car cela montre tout leur programme, donc je peux choisir le meilleur moment pour moi au lieu de la première fois jeté.

Vous pouvez aussi essayer Dans le sens des aiguilles d’une montre. Cette application gère non seulement votre calendrier, mais elle peut également déplacer automatiquement les réunions à des heures qui conviennent mieux à tout le monde. Vous pouvez protéger l’espace pour un travail ciblé, un déjeuner, un voyage ou des réunions personnelles. Dans le sens horaire, résout les conflits de réunion, ajuste les fuseaux horaires et prend en compte vos préférences, telles que la tenue de réunions pendant l’après-midi. Cette application peut être mieux adaptée aux équipes qui doivent coordonner plusieurs horaires. La société partage des témoignages et des tweets impressionnants d’entreprises technologiques, comme Asana, Lyft et Coursera.

3. Organisez votre prochain voyage

Récemment, je me suis rendu à Washington, D.C., pour une conférence, et j’ai été surpris de voir à quel point le prix du vol et de l’hôtel a fluctué en quelques jours. Dois-je saisir le prix plus élevé ou voir s’il baisserait? La réponse était d’utiliser Hopper, une application qui peut vous aider à économiser de l’argent en prédisant le meilleur moment pour réserver un vol ou une chambre d’hôtel. Dites-lui simplement où vous allez et il surveillera le voyage pour vous, puis réservez-le lorsque vous serez prêt. Le prix de l’hôtel a diminué de près de moitié simplement en attendant.

Organiser les informations de votre voyage peut être déroutant, suivre les numéros et les détails de confirmation de vol, d’hôtel et de transport. TripIt est une application qui crée un itinéraire principal. Il rend les informations sur les dates et heures, l’emplacement et les codes de confirmation facilement accessibles. Et si vous vous êtes déjà inquiété de la durée de la ligne de contrôle de sécurité, MyTSA vous le dira. Il offre des temps historiques ainsi que des rapports en temps réel provenant de la foule. Cela peut être utile pour réserver un trajet vers l’aéroport, car cela vous donne une meilleure idée du temps dont vous aurez besoin pour vous rendre à la porte.

4. Vous rappeler des dates ou des tâches importantes

Même si votre application de calendrier comporte des rappels automatiques, vous devrez peut-être un avertissement à l’avance ou pour des choses qui ne sont pas programmées. Il existe de nombreuses options pour les applications ici, mais mon préféré est 24me. Il s’agit d’un calendrier, d’une liste de tâches et d’une application de notes tout en un, et il vous indique ce que vous devez faire et quand. Par exemple, cela vous rappellera de faire une course à l’heure du déjeuner, de payer votre facture de téléphone et de prendre une carte pour l’anniversaire de votre collègue la semaine prochaine. Et il vous permet d’effectuer certaines tâches à partir de l’application, telles que passer un appel, réserver un billet d’avion ou envoyer un e-mail.

Je suis récemment passé d’un calendrier papier et d’une liste de tâches à cette application, et 24me a été utile pour effectuer la transition, en conservant toutes les informations au même endroit. La fonction de notes m’aide également à garder tous les détails de la rénovation de notre salle de bain à portée de main. Et vous recevez des alertes trafic avant les réunions, vous savez donc quand partir.

Plusieurs autres applications fourniront également des rappels. Todoist gérera votre liste de tâches et vous rappellera les échéances. Vous pouvez hiérarchiser les tâches, collaborer avec d’autres sur des projets et même déléguer des éléments à d’autres. Et TickTick comprend une minuterie Pomodoro intégrée pour vous aider à vous concentrer sur la tâche à accomplir.

Bien sûr, vous pouvez tirer parti des applications que vous possédez probablement déjà. Vous pouvez demander à Siri, Cortana, Alexa et Google Assistant de vous rappeler quelque chose. Par exemple, recevez un rappel pour rendre votre rapport de dépenses dans le délai mensuel, collecter des informations pour votre patron à une heure définie ou réserver la salle de conférence pour la réunion du mois prochain.

5. Prendre la dictée

Que vous souhaitiez simplement faire une note rapide ou rédiger une lettre, vous pouvez utiliser une application de dictée qui traduira vos mots prononcés en texte. J’adore utiliser une application de dictée pour enregistrer des notes d’entrevue.

Vous disposez de plusieurs options, mais ces trois sont gratuites et ont des notes élevées des utilisateurs. Otter.AI, celui que j’utilise, enregistrera et prendra des notes de réunion en temps réel. Speechy Lite est une autre solution en temps réel qui utilise l’IA pour la reconnaissance vocale des iPhones ou iPads. Et Dictation.io est une option Web qui peut vous aider à dicter des e-mails et des documents à l’aide de Google Chrome.

6. Recherche d’informations

Si vous avez besoin d’aide pour la recherche, vous pouvez toujours demander à Siri, Cortana, Alexa ou Google Assistant. Chacun effectuera des recherches rapides sur le Web pour vous via la commande vocale.

Si vous souhaitez approfondir davantage au lieu d’être référé à un site Web, essayez Chien. L’assistant vocal virtuel trouvera les informations dont vous avez besoin, telles que la météo, une adresse ou une cotation boursière. Ce que j’aime chez Hound, c’est que vous pouvez obtenir plus de détails sur vos requêtes. Par exemple, si vous effectuez une recherche rapide d’un restaurant dans un certain quartier pour un déjeuner, vous pouvez demander à Hound de parcourir la liste des résultats et d’identifier celui qui propose un parking gratuit ou des places assises à l’extérieur.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Articles similaires

Autres Articles