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C’est pourquoi vous êtes accro à être occupé


Pourquoi nous sentons-nous si obligés de toujours être occupés? Pourquoi est-ce qu’au moment où il n’y a pas un tas de tâches ou de projets dans notre assiette, nous nous sentons soudain anxieux et perturbés (alors que le contraire devrait être le cas). L’activité est devenue la nouvelle norme. Et c’est un problème.

Il y a un paradoxe en ce qui concerne l’activité qui se présente comme suit:

Toute personne ayant une ambition professionnelle s’efforce de faire du bon travail et d’être reconnue pour son talent et est donc très demandée (c’est-à-dire occupée). Cependant, plus vous êtes en demande (c.-à-d. Occupé), plus il est difficile de fournir la même qualité de travail ou de réflexion créative qui vous y a amené en premier lieu.

Si la demande est la preuve que vous faites du bon travail, il est facile de confondre activité et validation. Mais l’opposé de l’agitation n’est pas la paresse ou le vide ou la dérive non amarrée à travers la vie. Son but. Choix. Priorisation. Être occupé, c’est laisser les autres contrôler votre temps. Être déterminé, c’est être dans le siège du conducteur.

Pourquoi l’agitation est devenue la nouvelle religion au travail (et comment elle tue la créativité, la productivité et le bonheur)

Lorsque vous cédez au culte de l’activité, vous abandonnez l’un des meilleurs outils dont nous disposons pour être productif, heureux et nous protéger du burnout: le repos. Pour faire un travail significatif et devenir plus créatif et productif, nous devons nous éloigner du rythme effréné et toujours actif du lieu de travail moderne.

Mais au lieu de prendre du recul, la plupart d’entre nous se penchent. Nous faisons plus pour compenser notre manque de pensée originale alors que nous devrions faire moins.

Lorsque l’équipe d’idées42 a étudié les situations et les styles de travail qui mènent à l’occupation, au surmenage et à l’épuisement professionnel, ils ont trouvé un trait commun. Alors que presque toutes les organisations affirment que l’équilibre et les congés sont des valeurs clés, peu agissent en fait de cette façon.

Mais pourquoi ça? Pourquoi nous noyons-nous dans l’activité après avoir dit que nous ne voulons pas?

Pour certaines personnes, ce sont des attentes irréalistes. Votre entreprise manque de personnel et surmené, et vous sentez qu’il n’y a pas d’autre choix. Pour d’autres, cela peut provenir de pauvres compétences de gestion du temps. Vous sautez d’une tâche à l’autre avec peu de temps pour vous concentrer sur ce qui doit vraiment être fait.

Mais il existe un autre scénario plus courant: vous aimez être occupé.

Comment l’occupation devient burnout

Être occupé nous fait nous sentir bien. Mais cela nous brûle aussi.

Même quand nous savons que nous voulons trouver plus d’équilibre travail-vie, consacrer du temps à un travail significatif et déconnecter à la fin de la journée, en fait, c’est une autre histoire.

Ceci est dû à un phénomène comportemental appelé tunneling. Voici comment ça fonctionne.

Lorsque nous sommes occupés à courir, à répondre à des e-mails, à éteindre des incendies et à courir vers des réunions consécutives, le temps devient beaucoup plus rare. Pour faire face à cette pénurie, nos cerveaux mettent effectivement des oeillères.

Du coup, nous ne sommes pas en mesure de voir la situation dans son ensemble et nous ne pouvons que nous concentrer sur les tâches les plus immédiates (souvent de faible valeur) devant nous. (La recherche a même trouvé que nous perdons 13 points de QI lorsque nous sommes dans un état de tunneling!)

Cependant, lorsque nous passons la tête hors de l’eau à la fin de la journée, nous nous rendons compte que nous n’avons passé presque aucun temps sur le travail qui compte vraiment. Dans une étude publiée dans le revue de Harvard business, les chercheurs ont constaté que dans la plupart des entreprises, les employés consacrent 80% de leur journée à ce travail chargé. En fin de compte, cela laisse «aux employés peu de temps pour tout le travail critique qu’ils doivent accomplir par eux-mêmes».

Sans intervention, nous retombons dans la même habitude jour après jour, et nos occupations s’aggravent jusqu’à ce que nous atteignions l’épuisement professionnel.

Quel est le contraire de l’activité?

Donc, si l’activité est si mauvaise, quelle est l’alternative? La paresse? Paresse? Apathie? Comme nous l’avons dit plus tôt, l’occupation n’est pas seulement le manque de temps; c’est aussi l’absence de choix.

Vous n’avez pas à vous contenter de croire sur parole non plus. Pendant des années, les chercheurs ont prouvé l’impact positif d’activités qui contrastent fortement avec l’activité. Voici quelques exemples:

  • Ennui et rêverie: la recherche montre que l’ennui ou le ralenti active une zone plus large du cerveau et aide à améliorer la pensée créative.
  • Repos délibéré: S’engager dans des activités que vous aimez en dehors du travail (comme les loisirs) est l’un des traits les plus courants chez les artistes, les entrepreneurs et les cadres très performants.
  • Couler: Une étude a révélé que les cadres capables de se concentrer profondément sur une seule tâche étaient 500% plus productifs que lorsqu’ils rebondissaient entre les tâches.
  • Socialisation: dans une étude, les personnes qui se sont engagées dans une interaction sociale a montré des niveaux plus élevés de performance cognitive immédiatement après.
  • Déconnexion du travail: La recherche a révélé que les personnes capables de se déconnecter du travail ont moins de fatigue liée au travail, des taux de procrastination inférieurs et une meilleure santé mentale et physique.

Il ne suffit pas de simplement dire que vous voulez être moins occupé. Comme nous l’avons déjà vu, l’occupation entraîne une mauvaise prise de décision et un épuisement professionnel. Au lieu de cela, pour sortir du piège de l’activité, vous devez acquérir un aperçu et une prise de conscience de la façon dont vous êtes piégé en premier lieu.

Cependant, cela ne signifie pas que l’activité est strictement un problème personnel. Comme la plupart des problèmes de gestion du temps et de concentration, il incombe à la fois à l’individu et à l’organisation de le résoudre.

Que vous soyez un employé ou un gestionnaire, voici quelques suggestions pour vous aider, ainsi que votre lieu de travail, à être moins occupés:

1. Comprenez où va votre temps chaque jour

Le moyen le plus simple de vous empêcher de creuser des tunnels est de savoir où va votre temps et de fixer des garde-corps pendant la journée de travail.

2. Planifiez votre activité avec le blocage du temps

Il est impossible de dire que vous ne tomberez pas dans un travail chargé pendant la journée de travail. Il y a toujours des incendies à éteindre et des réunions auxquelles assister. Mais là où l’occupation se transforme en activité, c’est lorsque vous lui donnez la liberté de contrôler votre horaire. Au lieu de cela, vous pouvez contenir la quantité d’activité quotidienne en lui réservant du temps. Une méthode qui aide à cela est blocage du temps. En termes simples, le blocage du temps est la pratique consistant à planifier à l’avance chaque moment de votre journée et à consacrer des «blocs» spécifiques à certaines tâches ou responsabilités.

Cela permet de réduire l’occupation pour un certain nombre de raisons.

Premièrement, le blocage du temps vous oblige à reconnaître et à réserver du temps pour le travail qui a réellement un impact. Il peut s’agir de codage, d’écriture ou de conception, quelle que soit la tâche pour laquelle vous avez été embauché.

Deuxièmement, cela vous oblige à regrouper votre travail occupé en moments spécifiques de la journée plutôt que de basculer constamment entre celui-ci et d’autres travaux. Des études ont trouvé nous perdons 20 à 80% de notre temps productif lorsque nous essayons de basculer entre les tâches (alias multitâche).

Cependant, chaque fois que vous planifiez votre temps de cette manière, vous devez être la planification de l’erreur—Notre tendance à être trop optimiste quant à la durée d’une tâche.

3. Rendre le temps de travail et le temps libre plus transparent

L’activité est un sous-produit de l’un des plus grands changements dans notre façon de travailler.

Avec l’essor du travail de connaissance, il n’est pas toujours facile de montrer des résultats tangibles à la fin de la journée. Notre travail et nos objectifs spécifiques sont flous, ce qui amène les gens à être plus performants dans leur façon de travailler. Nous agissons parce que nous voulons que les gens pensent que nous travaillons dur.

Mais en étant plus transparent sur notre charge de travail, nous n’avons pas à être occupés pour être considérés comme importants. Cette transparence s’étend également à votre temps libre. En tant que manager ou lead, votre équipe suit votre exemple.

Quand nous avons interviewé Plus de 700 professionnels sur la façon dont la communication professionnelle s’introduit dans leur vie personnelle, 60% ont déclaré qu’ils vérifiaient et répondaient aux e-mails professionnels en dehors des heures de travail presque tous les jours. Au lieu de cela, être transparent sur la façon dont vous passez votre temps en dehors du travail permet au reste de votre équipe de se déconnecter et de se recharger.

La vie, c’est plus que d’être occupé

Il n’y a rien de pire que de rentrer à la maison après une longue journée de travail et de demander “qu’est-ce que j’ai fait?”

Busyness nous prive de notre objectif et de notre agence. Au lieu de se sentir en contrôle et de progresser un travail significatif, nous finissons par courir avec peu de choses à montrer à la fin de la journée.

Ce n’est pas nouveau. Comme l’écrit l’ancien philosophe romain Sénèque dans Sur la brièveté de la vie:

«Tout le monde convient qu’aucune poursuite ne peut être suivie avec succès par un homme occupé à beaucoup de choses, puisque l’esprit, lorsque ses intérêts sont divisés, n’absorbe rien de très profondément, mais rejette tout ce qui est, pour ainsi dire, entassé dedans. . Il n’y a rien que l’homme occupé soit moins occupé que de vivre: il n’y a rien de plus difficile à apprendre. »

Ou, comme l’écrit Tim Kreider dans la conclusion de «Le piège« occupé »:

“La vie est trop courte pour être occupée.”


Une version de ceci article apparu à l’origine sur RescueTime et est adapté avec permission.

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