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Cette compétence vous rend plus employable, peu importe le rôle


J’ai trouvé que l’un des prédicteurs de réussite les plus intéressants est d’être un bon écrivain, même si le travail lui-même ne nécessite pas beaucoup d’écriture. Pour cette raison, je mets l’accent sur l’embauche de bons écrivains et j’encourage les membres de l’équipe à prioriser les compétences en rédaction. Presque chaque fois que j’ai enfreint la règle de l’embauche de bons écrivains, je l’ai regretté.

Au cours des 25 dernières années, j’ai demandé un échantillon d’écriture aux candidats. Je ne demande pas qu’ils créent quelque chose de nouveau (parce que je pense qu’il est important que les candidats à l’emploi n’aient rien à faire qui ressemble à du «travail libre»). N’importe quel morceau d’écriture est utile, tant que vous l’avez écrit entièrement toi même.

Pourquoi se soucier autant de cela?

Parce que chaque entreprise bénéficie d’une bonne rédaction, en interne comme en externe.

Voici trois raisons pour lesquelles il est important d’être un bon écrivain, et pourquoi l’écriture est une compétence sur laquelle il faut se concentrer, quelle que soit votre description de poste:

1. Une bonne écriture est en corrélation avec une pensée claire. L’écriture donne un excellent aperçu du fonctionnement de l’esprit de quelqu’un. Les bons écrivains ont des pensées bien structurées et une vision ordonnée. Qui ne veut pas de grands penseurs dans son équipe?

2. Une communication claire et convaincante est le fondement d’un professionnel performant. Les autres compétences sont très importantes, bien sûr, mais vous irez plus loin si vous pouvez bien vous exprimer par écrit. Que vous communiquiez avec des partenaires, des clients ou des collègues, la façon dont vous écrivez influence la façon dont les gens vous voient, vous et votre entreprise. Une communication claire renforce la confiance et crée des relations plus productives.

3. Si vous êtes un bon écrivain, il y aura toujours travail à faire. Et si vous n’êtes pas un bon écrivain, votre patron aura parfois plus de travail à faire, car s’il se soucie de la façon dont vous ou l’entreprise vous rencontrez, il devra réparer votre travail écrit.

Voici sept conseils pour devenir un meilleur écrivain:

1. Lisez beaucoup, idéalement dès le plus jeune âge possible. D’après mon expérience, la meilleure façon de devenir un grand écrivain est de lis. Beaucoup. La lecture élargit votre vocabulaire, solidifie votre grammaire, vous permet de vous inspirer de grands écrivains, et plus encore. Alors lisez avant de vous coucher. Lisez votre trajet si vous prenez les transports en commun. Lisez chaque fois que vous avez le temps, tout le temps.

2. Passez en revue tout ce que vous écrivez. Je ne suis pas parfait, mais je passe en revue tout, y compris les e-mails. Cela permet de garantir que mon écriture est exempte d’erreurs. Prenez quelques secondes supplémentaires pour donner une lecture de plus à votre écriture. Ça en vaut la peine!

3. Utilisez le moins de mots possible pour communiquer votre sens. Moins, c’est presque toujours plus. Personne ne veut lire un message de 200 mots qui aurait pu facilement être 50.

4. S’il existe un mot plus simple, utilisez-le. Une bonne communication consiste à faire passer votre message de la manière la plus simple possible pour que le lecteur puisse le digérer. Tout simplement, les mots simples fonctionnent mieux. Inutile de dire que vous avez “diffusé” des informations lorsque vous envoyé il.

5. Assurez-vous que vos points sont parallèles. Maintenant, nous entrons un peu dans les mauvaises herbes, mais je remarque certainement celui-ci. Ne pas utiliser une structure parallèle peut dégrader sinon une bonne écriture. Par exemple, si cinq des six qualifications de votre curriculum vitae commencent par des verbes mais qu’une ne l’est pas, cette seule valeur aberrante se sentira «éteinte» et vous fera paraître moins qualifiée.

6. Utilisez des anecdotes et des exemples partout où vous le pouvez. Une histoire vaut 1 000 mots. En ajouter un dans la mesure du possible vous aide à vous connecter avec le lecteur afin qu’il se souvienne de votre message.

7. Lorsque c’est important, demandez à quelqu’un de modifier votre travail. Nous manquons tous des erreurs dans notre propre écriture. À NakedPoppy, la start-up de beauté propre que j’ai cofondée, nous avons notre peigne de grammairien résident à travers tous les médias sociaux et chaque article de blog avant qu’il ne soit mis en ligne.

L’écriture est un moyen de faire rayonner votre intelligence. C’est pourquoi, quel que soit votre domaine, vous perfectionner en tant qu’écrivain vous aidera à réussir.

Il n’est jamais trop tard pour apprendre ce qui fait une bonne écriture. Si vos cotes d’écriture ont besoin de travail, voici mon conseil: prenez une copie de Les éléments du style ou Réviser la prose et prenez un atelier ou un cours en ligne.

Mais n’oubliez pas que rien n’est plus important que de lire souvent. Lorsque vous lisez d’excellents livres et articles, vous apprenez aux pieds des maîtres.

Cette article apparu à l’origine dans Minutes et est reproduit ici avec permission.

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