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Cette méthode de planification augmentera votre productivité et votre tranquillité d’esprit


Dans un monde qui nous échappe, nous devons apprendre à rouler avec les coups de poing. La flexibilité et l’acceptation des flux et reflux de la vie sont cruciales dans ce climat actuel. Plus vous pouvez être flexible, plus vous pouvez embrasser que la vie n’est pas constante. Et ce niveau de flexibilité est particulièrement important dans la nouvelle économie du travail à domicile.

Peut-être que vous êtes déjà un professionnel du travail à distance, ou peut-être que vous naviguez dans votre nouvelle normale. Quoi qu’il en soit, il est facile de se laisser distraire ou de se sentir coupable de ne pas avoir été «suffisamment productif» pendant cette période. Nous avons été nourris de hacks de productivité pendant des années et nous avons dit qu’il y avait une bonne et une mauvaise façon de réussir. Mais la vérité est que ce qui fonctionne pour quelqu’un peut ne pas fonctionner pour tout le monde.

Parfois, la routine ressemble à un filet de sécurité, mais cela ne signifie pas que vous devez toujours vous y tenir. La routine peut vous aider à mettre en place une cohérence, mais la flexibilité est extrêmement importante à intégrer avant tout. Pour les personnes qui n’ont jamais bien fonctionné dans le cadre d’un calendrier rigoureux ou pour quiconque se sent dépassé par la mise en place d’un agenda, la méthode de planification intuitive peut être exactement ce dont vous avez besoin.

Planification intuitive

La méthode de planification intuitive est une méthodologie centrée sur le cœur qui vous demande de planifier vos journées en fonction de ce qui vous apportera le plus de joie et de facilité. Pratiquer une planification intuitive va de pair avec une connexion à vous-même pour comprendre quels sont vos besoins, personnellement et professionnellement. Pour simplifier davantage, il s’agit de créer un calendrier qui fonctionne pour vous, pas contre vous. Par exemple, si vous êtes fatigué, faites de la place pour le repos. Si vous savez que vous êtes épuisé par les réunions, planifiez-les plus loin les uns des autres. Au lieu d’être dur envers vous-même, vous devenez intuitivement plus flexible avec vous-même et votre vie.

Avantages d’une planification intuitive

Lorsque les gens apprennent cela, ils ont souvent du mal à se donner la permission de le faire. Une fois qu’ils le font, quelque chose qu’ils trouvent tous est la liberté. Lorsque vous abandonnez les normes, cela vous aide à trouver un soulagement (en particulier pour les perfectionnistes). Nous sommes tous humains, après tout, et cela vous permet d’être exactement cela. Bien que cette méthode ne fonctionne certainement pas (et ne fonctionnera pas) pour tout le monde, ceux qui l’ont adoptée se sont retrouvés à l’adopter assez rapidement.

Où commencer

Commencez par faire l’inventaire de votre journée et notez comment certaines habitudes et routines vous affectent. Grâce à ces connaissances, vous pouvez mieux manipuler et ajuster votre calendrier en fonction de vos besoins uniques. Nous sommes des créatures d’habitude, mais nous sommes aussi des humains qui changent, et il est important de laisser nos horaires quotidiens refléter cela. Sachez que cela peut être différent chaque jour! Essayez les choses, une étape à la fois. Quoi que vous trouviez ne fonctionne pas pour vous, essayez quelque chose de nouveau.

Par exemple, vous aimez peut-être faire vos séances d’entraînement le matin pour vous apporter de l’énergie pour la journée de travail. Mais ensuite, un jour, vous vous réveillez et vous vous sentez naturellement plus énergique que d’habitude. Ce matin-là, peut-être que vous vous lancez directement dans les tâches lourdes qui nécessitent votre attention mentale et enregistrez votre entraînement pour plus tard lorsque vous avez besoin d’un regain d’énergie. Prenez l’habitude de toujours vous demander ce dont vous avez besoin.

Créez votre horaire et vos enregistrements

La première étape pour adopter une planification intuitive consiste à noter tout ce qui vous apporte joie et tranquillité d’esprit. Identifiez et nommez ce qui vous rend heureux et paisible. Utilisez cette liste comme ressource, sans la pression d’une liste de tâches. Mais si vous êtes quelqu’un qui fonctionne mieux avec une liste, il existe toujours un moyen de cocher cette case. Chaque jour, notez trois choses que vous voulez faire et notez trois choses qui vous procurent de la joie.

Chaque jour, reportez-vous à cette liste et accédez à ce dont vous avez besoin, à ce moment-là. Considérez-le comme un calendrier où la commande est réglable. Quant à savoir où mettre cette liste? Vous pouvez l’avoir sur papier, vous pouvez l’avoir dans un brouillon d’e-mail, vous pouvez l’avoir dans des notes sur votre téléphone, ou peut-être l’envoyer par SMS ou par e-mail. La façon dont vous écrivez votre horaire devrait être comme tout: flexible.

De là, faites le point sur ce dont vous avez besoin tout au long de la journée. Par exemple, si vous vous retrouvez aveuglément en train de vérifier votre téléphone ou de passer à la tâche suivante, mettez votre instinct en pause et utilisez ce moment rapidement pour vous connecter. Si vous perdez votre motivation, demandez-vous pourquoi et qu’est-ce qui vous motiverait à ce moment-là. Pourriez-vous utiliser une promenade? Ou juste de la musique?

De même, si vous étiez sur une lancée et que vous avez ensuite une vague de somnolence, faites une pause et enregistrez-vous: êtes-vous fatigué parce que vous avez faim? Ou bénéficieriez-vous d’une méditation rapide? La réponse n’est peut-être pas claire au début, mais avec le temps, vous apprendrez mieux ce dont vous avez besoin. En cas de doute, reportez-vous à votre liste de ressources.

Faire des limites intuitives

S’il y a des jours où vous ne vous sentez pas physiquement, mentalement ou émotionnellement capable d’aborder les choses de votre emploi du temps, laissez-vous faire preuve de souplesse, même si cela signifie annuler un après-midi entier (c’est-à-dire si personne ne vous attend). Si quelqu’un est impliqué, demandez-vous: existe-t-il un moyen de négocier cette fois-ci, de l’inventer ou de l’échanger? Avant de vous dire immédiatement «non», faites une pause pour vous demander pourquoi la réponse est non. Est-ce vraiment impossible, ou n’avez-vous tout simplement pas essayé auparavant? Déplacez votre état d’esprit de “Je renonce à ça” à “Où puis-je inventer?”

En général, rentrez dans ce que vous pouvez et soyez toujours flexible. Vous pouvez modifier vos attentes, car il n’y a vraiment pas de «bonne» ou de «mauvaise» façon de procéder. En vous donnant la permission de changer intuitivement et de suivre le courant, vous vous donnez plus d’espace pour trouver de la motivation, gagner en confiance et découvrir votre propre version de la productivité. Faites ce que vous pouvez et laissez cela suffire. Souvent, ce sont les minuscules objectifs qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre journée.


Antoinette Beauchamp est la cofondatrice de Un et plusieurs, coach de mentalité certifié ELI-MP, conférencier, auteur et professeur de méditation. Suivez-la @oneandmanyofficial sur Instagram pour en savoir plus.

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