Comment amener les gens à dire «oui» à une réunion importante

Nos carrières reposent sur l’obtention de rencontres avec les bonnes personnes. Un entretien d’embauche, une rencontre avec un recruteur, une discussion avec votre patron ou une première rencontre avec un client, tout cela peut vous propulser dans votre profession.

Mais obtenir cette réunion clé peut être un défi. Les gens sont sérieusement occupés, et leur réponse rapide à votre demande peut souvent être «Cela peut-il attendre?» ou “Nous n’interviewons pas en ce moment” ou, plus probablement, nous nous contentons de garder le silence.

Si cela s’est produit, vous savez à quel point il peut être frustrant d’être refusé ou complètement ignoré. Voici cinq choses clés que vous pouvez faire pour présenter votre demande de réunion et assurer le meilleur résultat pour votre carrière.

1. Un son digne de son temps

Souvent, lorsque nous demandons du temps à quelqu’un d’autre, nous pouvons avoir l’impression d’imposer, donc nous adoucissons notre langage. Le résultat peut sembler faible et effacé. Par exemple, nous pourrions écrire dans un e-mail: «Je serais très reconnaissant si nous pouvions nous rencontrer» ou laisser un message vocal disant «Je me demande si vous pourriez prendre du temps sur votre emploi du temps chargé pour me voir». Ou la demande pourrait commencer: «Je déteste vous déranger, mais. . . “

Bien sûr, vous voulez avoir l’air respectueux, mais vous n’avez pas à vous excuser. Au lieu de cela, soyez confiant en étant direct. Utilisez un langage comme «Je voudrais une réunion avec vous», ou «Il y a quelque chose dont je voudrais discuter avec vous» ou «J’ai une opportunité sur laquelle j’aimerais avoir votre point de vue». Cela donnera un bon ton à votre demande.

2. Allez droit au but

Peu importe comment vous vous rapprochez, assurez-vous de laisser l’autre personne vous expliquer pourquoi vous voulez la réunion. C’est la clé: personne ne passera probablement de temps avec vous à moins que vous ne lui disiez à l’avance pourquoi.

Votre déclaration «pourquoi» peut être «J’ai entendu parler d’une opportunité d’emploi dans votre entreprise, et j’aimerais avoir vos conseils pour savoir si cela me conviendrait». Ou “Je suis à la recherche de mon prochain poste dans la publicité, et je suis sûr que vous, en tant que meilleur recruteur, connaîtrez les opportunités dans diverses entreprises.” Ou (à votre patron) “Je voudrais discuter de ce que vous envisagez comme mon prochain objectif de carrière.”

Le but est d’avoir un message clair sur ce que vous aimeriez retirer de la réunion.

3. Ajoutez des détails

Après avoir déclaré ce que vous voulez, vous devez donner à l’autre une raison de croire en votre objectif. Vous pouvez le faire en développant votre point.

Si vous dites que vous recherchez votre prochain poste dans le monde des médias sociaux, développez cette idée en montrant ce que vous recherchez et ce que vous avez déjà fait. Si vous voulez une réunion de définition de carrière avec votre patron, dites-lui pourquoi vous appréciez ses idées.

Si votre argumentaire est pour une réunion avec un client potentiel, mentionnez que vous travaillez avec plusieurs autres entreprises dans l’industrie de ce client. Si vous parlez à un recruteur, vous pouvez élaborer en partageant quelque chose sur vos réalisations.

4. Terminez par un appel à l’action

Terminez votre présentation avec une déclaration d’action claire, en demandant la réunion.

Une bonne règle de base est d’être aussi précis que possible, donc l’autre partie devra dire «oui» ou «non». Vous pourriez, par exemple, dire «Allons-nous prendre un café au Starbucks plus tard cette semaine?» Une autre façon de verrouiller les choses serait de dire que vous contacterez l’assistant de cette personne pour réserver une heure. Cela fonctionne très bien si vous approchez un cadre qui ne vous recontacterait probablement pas mais qui a un assistant qui supervise son calendrier et sera réactif si vous semblez crédible.

5. N’abandonnez pas

Le suivi est tout! Thomas Edison a dit un jour: «Notre plus grande faiblesse réside dans l’abandon. Le moyen le plus sûr de réussir est de toujours essayer une fois de plus. » C’est un excellent conseil pour quiconque cherche à organiser une réunion avec un influenceur de carrière.

Si cette réunion est importante pour vous, n’abandonnez pas et ne vous sentez pas gêné si vous essayez de trouver un moyen de la réserver. Pensez-y de cette façon: cette réunion est plus importante pour vous que pour la personne pour laquelle vous recherchez un engagement. Alors persistez.

Attendez une semaine, puis envoyez un courriel plus court pour leur rappeler votre intérêt. Ou essayez un appel téléphonique. Vous ne voulez pas les traquer, bien sûr, mais s’ils voient à quel point cette réunion est importante pour vous, ils seront plus susceptibles d’accepter.