Comment augmenter la productivité sans renoncer à votre temps libre

Lorsque vous étiez à l’école, avez-vous déjà remarqué que certains élèves avaient besoin d’une semaine et d’un week-end pour se préparer à un examen, tandis que d’autres pouvaient simplement passer quelques jours et obtenir le même résultat? En tant qu’adultes, vous trouvez-vous quitter le travail à 17 h sur le point, ce qui rend tout semble facile, tandis que d’autres ne sont en quelque sorte jamais en mesure de terminer leur charge de travail et sont constamment en retard?

Nous avons tous les mêmes heures dans la journée, mais comment prioriser notre temps et l’énergie dictera notre capacité à exécuter les tâches efficacement. Travailler plus intelligemment est la capacité d’être productif et efficace lorsque vous travaillez vers vos objectifs, plutôt que de regarder et de vous sentir occupé et hors du temps. Utilisez votre espace de tête pour travailler plus intelligemment, et pas plus, en utilisant les perspectives suivantes:

Le principe de Pareto

Le principe de Pareto stipule que 80% de vos résultats proviendront de 20% de vos efforts ciblés. Cela a été découvert lorsque l’économiste Vilfredo Pareto a remarqué que 20% de ses pots de jardin produisaient 80% de ses pois. Traduit dans votre propre vie, vous pourriez bénéficier de passer plus de temps se concentrer sur les tâches qui donnent de meilleurs résultats, et moins de temps sur les choses qui ne le font pas. Par exemple, si vous vous retrouvez à dire «oui» à chaque client ou à chaque projet, ne pensez qu’à dire oui à certains et à vous concentrer sur ceux qui vous apportent le meilleur retour sur investissement.

Définissez vos intentions chaque jour sur les activités qui produiront les meilleurs résultats, et concentrez-vous sans relâche et hiérarchisez ces tâches. Sachez quand vous êtes le plus productif et planifiez vos tâches les plus difficiles à ce moment-là. La prochaine fois que vous vous retrouverez à travailler tard, demandez-vous: «Quels 20% de mes actions peuvent contribuer à 80% de l’objectif final?“

Repos et recharge

Travailler quand vous êtes trop stressé et fatigué ne vous rend pas plus productif et ne doit pas non plus être un insigne d’honneur.

Certaines des personnes les plus influentes de notre époque, comme Apple Tim Cook et Microsoft Bill Gates, donner la priorité au sommeil sept heures par nuit. Essayez d’établir une routine de sommeil en vous couchant et en vous réveillant tous les jours en même temps. Si vous pouvez vous donner suffisamment de temps entre travailler et dormir, vous aurez plus de facilité à éteindre votre cerveau et à vous détendre sans écran.

Les siestes de l’après-midi sont également un excellent moyen de boostez votre productivité durant la journée. Une sieste rapide de 20 minutes peut vous aider à réduire votre stress, à augmenter votre mémoire, à diminuer votre fatigue mentale et à vous préparer à un après-midi réussi lorsque vous aurez atteint votre creux de productivité après le déjeuner.

Si vous vous sentez stressé, n’oubliez pas d’appuyer sur pause et accordez-vous un temps d’arrêt. Bien qu’un peu de stress puisse aider à allumer un feu, une trop grande libération de cortisol dans votre cerveau peut (et entraînera probablement) une réduction du fonctionnement cognitif, une diminution des performances et un manque de productivité. Donnez-vous le temps de marcher, de pratiquer une respiration profonde et de méditer.

Organiser, organiser, organiser

Si vous regardez votre liste de tâches et que vous vous sentez dépassé, bloquez votre emploi du temps et créez des incréments horaires au cours de la journée où vous vous concentrez uniquement sur certaines tâches ou certains projets. En essayant de tout faire en même temps, vous perdez votre concentration. Cependant, si vous pouvez accorder une attention indivisible à quelque chose, vous pourrez le décomposer en parties plus gérables et avoir plus de facilité à réduire votre travail.

le personnes les plus productives planifier leur travail en fonction de leurs priorités et travailler en conséquence. La création d’une liste de tâches détaillée chaque soir guidera votre plan d’action tout au long de la journée suivante. N’oubliez pas de toujours vous récompenser lorsque vous terminez et atteignez vos jalons!

Concentrez-vous sur votre propre voyage

N’oubliez pas que ce qui pourrait vous prendre cinq heures pourrait prendre huit autres personnes. Cela ne signifie pas que vous faites quelque chose de mal, que vous travaillez moins dur ou que vous êtes paresseux! Travailler de plus longues heures ne garantit pas une productivité plus élevée. Donnez-vous le temps dont vous avez besoin pour fixer et atteindre vos propres objectifs, et ne vous laissez pas exciter par votre collègue qui ne peut jamais sembler sortir du bureau avant 21 heures.

Ayez la confiance de savoir que vous faites exactement ce qui doit être fait.

Cette article apparu à l’origine sur Porte en verre et est adapté avec permission.