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Comment empêcher votre travail de s’infiltrer dans votre vie personnelle


Avec certains emplois, vous devez vraiment être disponible pour travailler 24h / 24 et 7j / 7: pensez au médecin un jour de garde. Mais la plupart des emplois ne nécessitent pas de donner à votre travail ce niveau d’accès à votre temps personnel. Alors pourquoi est-ce que beaucoup de gens – probablement vous si vous lisez cet article – ont l’impression qu’ils ne sont jamais vraiment en mesure de désactiver complètement le travail?

Dans mon travail en tant que coach de gestion du temps, je vois que ce «fluage de travail» se divise en deux grands seaux: le travail que vous devez terminer et les interruptions des autres qui veulent quelque chose de vous. Avec les deux compartiments, vous pouvez réduire de manière proactive la quantité de temps que le travail empiète sur votre vie personnelle avec des stratégies de gestion du temps simples mais puissantes.

Travail que vous devez terminer

Si le travail en dehors du moment où vous voulez travailler se produit principalement en raison de vos propres tâches inachevées, vous devrez reculer davantage pendant la journée de travail pour protéger votre temps après les heures.

1. Sachez ce que vous devez faire

La première étape pour éviter de travailler en dehors du travail est de savoir exactement ce qui doit être accompli pour la semaine. Augmenter votre conscience de ce qui pourrait vous tenir éveillé la nuit ou travailler le week-end vous permet de ne pas vous surprendre en fin de journée ou en fin de semaine. Ensuite, si possible, recherchez des blocs de temps ouverts dans votre calendrier lorsque vous pouvez terminer le travail, par exemple, un intervalle d’une heure entre les réunions ou une matinée ouverte. Si vous n’avez pas de temps libre, vous devrez commencer à bloquer les temps morts dans votre calendrier si vous voulez avoir un espoir de faire travailler votre travail.

2. Se cacher des gens

Une fois que votre temps est bloqué, vous devrez travailler pour le protéger, y compris les réunions potentiellement déclinantes que les gens essaient d’organiser pendant cette période. Dans de nombreux environnements de travail, il peut être difficile de travailler à votre bureau en raison du nombre d’interruptions. Vous devrez peut-être aller un peu plus loin et trouver un endroit où vous cacher. Cela pourrait ressembler à simplement fermer votre porte (si vous en avez une), trouver une salle de conférence, un quartier calme de l’immeuble avec des bureaux vides, ou même travailler à domicile ou dans un café. N’oubliez pas: si vous ne vous cachez pas des gens au travail, vous finirez par vous cacher de votre famille et de vos amis en dehors du travail, car vous avez encore des choses à faire.

3. Sortez de votre boîte de réception

Pendant votre temps de travail lorsque vous essayez d’accomplir des tâches, limitez le temps que vous passez à être réactif. Les bureaux ont des normes différentes, donc certaines personnes peuvent vraiment avoir besoin d’être réactives instantanément. Généralement, cependant, vous donner 30 (ou même 60) minutes pour répondre aux courriels ou à d’autres formes de communication est acceptable. De cette façon, vous gardez un espace ouvert au travail pour terminer les tâches et ralentir le taux de désabonnement sur des éléments qui ne sont peut-être pas si importants.

Avec les trois stratégies ci-dessus, vous ne pouvez pas éliminer les tâches que vous devez effectuer en dehors du travail, mais vous pouvez les réduire considérablement.

Les gens qui veulent quelque chose

Parfois ce n’est pas vous, c’est eux. Si le travail se glisse dans votre vie personnelle à cause du travail inachevé des autres, alors vous devrez mettre davantage l’accent sur le recul pendant les heures où vous voulez vous absenter.

1. Demandez ce dont les gens ont besoin

Au lieu de supposer que les gens viendront à vous avec assez de temps pour obtenir de l’aide, allez d’abord vers eux. Si vous êtes un responsable, demandez à vos subordonnés directs quel type de commentaires ils auront besoin de vous. Aussi, faites-leur savoir quand vous aurez besoin de recevoir des choses afin de les examiner. Obtenir quelque chose à 22 h qui doit sortir pour un client le lendemain matin est une recette de grincheux. Si vous faites partie d’une équipe de projet, indiquez clairement où vos collègues peuvent avoir besoin de quelque chose de votre part et hiérarchisez ce travail au cours de votre journée. Il est idéal que les gens viennent à vous, mais s’ils ne sont pas traditionnellement proactifs, vous pouvez prendre l’initiative de découvrir ce que vous attendez de vous.

2. Faites ce que vous avez dit que vous ferez

Vous apprenez aux gens à quoi vous attendre. Si vous avez dit que vous leur enverriez des commentaires d’ici un certain temps, respectez cet engagement. Si vous avez dit que vous ne vérifieriez pas les e-mails après 18 h, restez à l’écart.

Si, par vos actions, vous démontrez régulièrement que vous faites ce que vous dites que vous ferez, les gens apprennent que vous êtes sérieux. D’un autre côté, si vous ne faites pas ce que vous dites que vous ferez, les gens s’attendront à ce qu’ils acceptent de tourner les choses en retard parce que vous faites de même. Ou ils apprendront que vous vérifierez leur travail le week-end même si vous avez dit que non.

3. Débranchez du travail

Idéalement, vous pouvez avoir un téléphone et un ordinateur séparés pour le travail. De cette façon, vous pouvez laisser un ou les deux outils au bureau – ou au moins les conserver dans votre sac d’ordinateur portable. Si, pour une raison quelconque, cela n’est pas possible, vous pouvez au moins faire des choses comme arrêter les notifications par e-mail professionnelles lorsque vous avez terminé la journée ou la semaine.

Dans certains cas, vous devez savoir ce qui se passe. Mais dans de nombreux cas, les situations peuvent attendre. Si vous ne les connaissez pas, ils se débrouillent ou vous pouvez vous en occuper à votre retour au bureau.

En utilisant ces stratégies, vous ne pouvez pas empêcher tout glissement de travail en raison des urgences d’autres personnes, mais vous pouvez au moins en éviter une grande partie. Il est temps de travailler dur au travail, puis de vous autoriser à ne pas vous mettre à l’heure.

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