Comment planifier un congé de maternité moins stressant pour tout le monde

Avoir un enfant est l’une des plus grandes joies de la vie. Cependant, pour les parents qui travaillent – et pour nos employeurs et nos collègues – cela peut aussi être une source importante de stress. Après tout, lorsque nous prenons du temps pour prendre soin de nos nouveau-nés, notre travail ne prend pas de temps avec nous. Il est naturel de se préoccuper encore de nos projets, de nos équipes et de nos clients et de se demander comment tout cela se fera en notre absence.

La première fois que j’ai pris un congé de maternité, j’ai vécu tout ce stress. Je ne savais pas à quoi m’attendre et comment je réussirais à retourner au travail après avoir eu un enfant. J’étais stressé par rapport à ce qui me manquait au bureau et je craignais que le recruteur contractuel prenant ma place ne se familiarise pas assez rapidement avec mon rôle.

Mon deuxième congé de maternité a été beaucoup moins stressant, principalement en raison de l’expérience que j’ai acquise lors de mon premier congé et de la planification préalable que j’ai faite avant de partir en congé. Il a été déterminé que deux de mes collègues avaient la bande passante pour couvrir mon rôle pendant mon absence, nous avons donc élaboré un plan d’escalade très spécifique, et je me sentais à l’aise de partir sachant que j’avais quelqu’un pour soutenir mes clients et mon équipe.

Maintenant que j’ai connu deux congés entièrement différents et que j’ai géré des subordonnés directs, voici quelques conseils que les employeurs peuvent utiliser pour aider les nouveaux parents – ainsi que leurs équipes, partenaires et clients – à se sentir valorisés, équilibrés et facilité.

Commencez à planifier à l’avance

La planification de la couverture de maternité doit commencer le plus longtemps possible à l’avance, idéalement dès qu’un employeur apprend qu’un employé attend. Planifier des mois à l’avance vous laisse suffisamment de temps pour réfléchir de manière organisée et pour engager et former les personnes qui prendront en charge les responsabilités de vos employés. Se précipiter à la dernière minute peut créer de la panique, jette une énorme charge de travail sur votre équipe et laisse peu de temps aux nouvelles ressources pour poser des questions et obtenir les informations dont elles ont besoin pour bien fonctionner.

Les employeurs doivent discuter des tâches quotidiennes et des attentes de l’employé qui quittera afin de trouver un remplaçant adéquat. Les dirigeants doivent également créer un plan d’escalade complet à utiliser si quelque chose ne va pas pendant que le nouveau parent est absent, y compris qui contacter – et comment – en cas d’urgence.

Décidez quel type de talent utiliser

Le type de talent employé ou déployé pour couvrir un employé en congé est plus important qu’il n’y paraît. Selon le poste, les compétences disponibles et les attentes en matière de productivité, vous pouvez choisir d’embaucher un employé temporaire à temps plein, de confier à un ou plusieurs travailleurs existants certaines tâches ou d’engager un employé de concert.

Les employés de Gig sont une excellente option car ils sont habitués à des rôles à court terme et peuvent être payés à la journée, à l’heure, à la semaine ou au projet. Ils sont également généralement très polyvalents, et leurs compétences couvrent toute la gamme des généralistes aux spécialistes. Vous pouvez également commencer à engager ces personnes, au besoin, avant même le début du congé de votre employé.

Utiliser le personnel existant d’une entreprise pour assumer certaines tâches du parent en congé est un autre bon choix. Les employés existants ont l’avantage d’être familiers avec l’entreprise et le personnel, et couvrir pour leur collègue leur donne également une chance d’acquérir de nouvelles compétences qui peuvent les aider à grandir. Veillez simplement à ne pas surcharger votre équipe et à déterminer où un soutien supplémentaire, tel que des sous-traitants et des indépendants, peut être nécessaire pour combler les lacunes.

Le talent temporaire est une autre alternative et, si un travail est simple et ne nécessite pas une intégration approfondie, ce modèle peut être une solution très efficace.

Intégrez le talent dès le début

Il est important d’intégrer l’employé entrant dans l’équipe avant le départ de l’employé attendu. Inviter le collaborateur à commencer à temps partiel, ou demander à un employé existant de suivre son collègue pendant une semaine ou deux, aide le nouvel employé et le personnel existant à se connecter et à se sentir à l’aise. Cela donne également à l’employé couvrant le temps de poser des questions et de s’exercer à la pratique.

L’élaboration d’un plan solide pour couvrir mes responsabilités à l’avance était l’une des meilleures choses que mon employeur aurait pu faire pour moi. Cette planification a aidé mon équipe à rester productive pendant mon absence, à réduire le stress et le fardeau que j’avais l’impression de quitter mes responsabilités pendant plusieurs mois et m’a aidé à me concentrer sur ma famille pendant une période critique. Tous les employeurs devraient envisager de faire de même pour aider les nouveaux parents à se sentir valorisés.

Jacquie Liddell est vice-présidente régionale chez Randstad Sourceright.