Avoir un enfant est l’une des plus grandes joies de la vie. Cependant, pour les parents qui travaillent – et pour nos employeurs et nos collègues – cela peut aussi être une source importante de stress. Après tout, lorsque nous prenons du temps pour prendre soin de nos nouveau-nés, notre travail ne prend pas de temps avec nous. Il est naturel de se préoccuper encore de nos projets, de nos équipes et de nos clients et de se demander comment tout cela se fera en notre absence.
La première fois que j’ai pris un congé de maternité, j’ai vécu tout ce stress. Je ne savais pas à quoi m’attendre et comment je réussirais à retourner au travail après avoir eu un enfant. J’étais stressé par rapport à ce qui me manquait au bureau et je craignais que le recruteur contractuel prenant ma place ne se familiarise pas assez rapidement avec mon rôle.
Mon deuxième congé de maternité a été beaucoup moins stressant, principalement en raison de l’expérience que j’ai acquise lors de mon premier congé et de la planification préalable que j’ai faite avant de partir en congé. Il a été déterminé que deux de mes collègues avaient la bande passante pour couvrir mon rôle pendant mon absence, nous avons donc élaboré un plan d’escalade très spécifique, et je me sentais à l’aise de partir sachant que j’avais quelqu’un pour soutenir mes clients et mon équipe.
Maintenant que j’ai connu deux congés entièrement différents et que j’ai géré des subordonnés directs, voici quelques conseils que les employeurs peuvent utiliser pour aider les nouveaux parents – ainsi que leurs équipes, partenaires et clients – à se sentir valorisés, équilibrés et facilité.
Commencez à planifier à l’avance
La planification de la couverture de maternité doit commencer le plus longtemps possible à l’avance, idéalement dès qu’un employeur apprend qu’un employé attend. Planifier des mois à l’avance vous laisse suffisamment de temps pour réfléchir de manière organisée et pour engager et former les personnes qui prendront en charge les responsabilités de vos employés. Se précipiter à la dernière minute peut créer de la panique, jette une énorme charge de travail sur votre équipe et laisse peu de temps aux nouvelles ressources pour poser des questions et obtenir les informations dont elles ont besoin pour bien fonctionner.
Les employeurs doivent discuter des tâches quotidiennes et des attentes de l’employé qui quittera afin de trouver un remplaçant adéquat. Les dirigeants doivent également créer un plan d’escalade complet à utiliser si quelque chose ne va pas pendant que le nouveau parent est absent, y compris qui contacter – et comment – en cas d’urgence.
Décidez quel type de talent utiliser
Le type de talent employé ou déployé pour couvrir un employé en congé est plus important qu’il n’y paraît. Selon le poste, les compétences disponibles et les attentes en matière de productivité, vous pouvez choisir d’embaucher un employé temporaire à temps plein, de confier à un ou plusieurs travailleurs existants certaines tâches ou d’engager un employé de concert.
Les employés de Gig sont une excellente option car ils sont habitués à des rôles à court terme et peuvent être payés à la journée, à l’heure, à la semaine ou au projet. Ils sont également généralement très polyvalents, et leurs compétences couvrent toute la gamme des généralistes aux spécialistes. Vous pouvez également commencer à engager ces personnes, au besoin, avant même le début du congé de votre employé.
Utiliser le personnel existant d’une entreprise pour assumer certaines tâches du parent en congé est un autre bon choix. Les employés existants ont l’avantage d’être familiers avec l’entreprise et le personnel, et couvrir pour leur collègue leur donne également une chance d’acquérir de nouvelles compétences qui peuvent les aider à grandir. Veillez simplement à ne pas surcharger votre équipe et à déterminer où un soutien supplémentaire, tel que des sous-traitants et des indépendants, peut être nécessaire pour combler les lacunes.
Le talent temporaire est une autre alternative et, si un travail est simple et ne nécessite pas une intégration approfondie, ce modèle peut être une solution très efficace.
Intégrez le talent dès le début
Il est important d’intégrer l’employé entrant dans l’équipe avant le départ de l’employé attendu. Inviter le collaborateur à commencer à temps partiel, ou demander à un employé existant de suivre son collègue pendant une semaine ou deux, aide le nouvel employé et le personnel existant à se connecter et à se sentir à l’aise. Cela donne également à l’employé couvrant le temps de poser des questions et de s’exercer à la pratique.
L’élaboration d’un plan solide pour couvrir mes responsabilités à l’avance était l’une des meilleures choses que mon employeur aurait pu faire pour moi. Cette planification a aidé mon équipe à rester productive pendant mon absence, à réduire le stress et le fardeau que j’avais l’impression de quitter mes responsabilités pendant plusieurs mois et m’a aidé à me concentrer sur ma famille pendant une période critique. Tous les employeurs devraient envisager de faire de même pour aider les nouveaux parents à se sentir valorisés.
Jacquie Liddell est vice-présidente régionale chez Randstad Sourceright.
Patrice Leblond
Comment planifier un congé de maternité moins stressant pour tout le monde
Avoir un enfant est l’une des plus grandes joies de la vie. Cependant, pour les parents qui travaillent – et pour nos employeurs et nos collègues – cela peut aussi être une source importante de stress. Après tout, lorsque nous prenons du temps pour prendre soin de nos nouveau-nés, notre travail ne prend pas de temps avec nous. Il est naturel de se préoccuper encore de nos projets, de nos équipes et de nos clients et de se demander comment tout cela se fera en notre absence.
La première fois que j’ai pris un congé de maternité, j’ai vécu tout ce stress. Je ne savais pas à quoi m’attendre et comment je réussirais à retourner au travail après avoir eu un enfant. J’étais stressé par rapport à ce qui me manquait au bureau et je craignais que le recruteur contractuel prenant ma place ne se familiarise pas assez rapidement avec mon rôle.
Mon deuxième congé de maternité a été beaucoup moins stressant, principalement en raison de l’expérience que j’ai acquise lors de mon premier congé et de la planification préalable que j’ai faite avant de partir en congé. Il a été déterminé que deux de mes collègues avaient la bande passante pour couvrir mon rôle pendant mon absence, nous avons donc élaboré un plan d’escalade très spécifique, et je me sentais à l’aise de partir sachant que j’avais quelqu’un pour soutenir mes clients et mon équipe.
Maintenant que j’ai connu deux congés entièrement différents et que j’ai géré des subordonnés directs, voici quelques conseils que les employeurs peuvent utiliser pour aider les nouveaux parents – ainsi que leurs équipes, partenaires et clients – à se sentir valorisés, équilibrés et facilité.
Table de Matières
Commencez à planifier à l’avance
La planification de la couverture de maternité doit commencer le plus longtemps possible à l’avance, idéalement dès qu’un employeur apprend qu’un employé attend. Planifier des mois à l’avance vous laisse suffisamment de temps pour réfléchir de manière organisée et pour engager et former les personnes qui prendront en charge les responsabilités de vos employés. Se précipiter à la dernière minute peut créer de la panique, jette une énorme charge de travail sur votre équipe et laisse peu de temps aux nouvelles ressources pour poser des questions et obtenir les informations dont elles ont besoin pour bien fonctionner.
Les employeurs doivent discuter des tâches quotidiennes et des attentes de l’employé qui quittera afin de trouver un remplaçant adéquat. Les dirigeants doivent également créer un plan d’escalade complet à utiliser si quelque chose ne va pas pendant que le nouveau parent est absent, y compris qui contacter – et comment – en cas d’urgence.
Décidez quel type de talent utiliser
Le type de talent employé ou déployé pour couvrir un employé en congé est plus important qu’il n’y paraît. Selon le poste, les compétences disponibles et les attentes en matière de productivité, vous pouvez choisir d’embaucher un employé temporaire à temps plein, de confier à un ou plusieurs travailleurs existants certaines tâches ou d’engager un employé de concert.
Les employés de Gig sont une excellente option car ils sont habitués à des rôles à court terme et peuvent être payés à la journée, à l’heure, à la semaine ou au projet. Ils sont également généralement très polyvalents, et leurs compétences couvrent toute la gamme des généralistes aux spécialistes. Vous pouvez également commencer à engager ces personnes, au besoin, avant même le début du congé de votre employé.
Utiliser le personnel existant d’une entreprise pour assumer certaines tâches du parent en congé est un autre bon choix. Les employés existants ont l’avantage d’être familiers avec l’entreprise et le personnel, et couvrir pour leur collègue leur donne également une chance d’acquérir de nouvelles compétences qui peuvent les aider à grandir. Veillez simplement à ne pas surcharger votre équipe et à déterminer où un soutien supplémentaire, tel que des sous-traitants et des indépendants, peut être nécessaire pour combler les lacunes.
Le talent temporaire est une autre alternative et, si un travail est simple et ne nécessite pas une intégration approfondie, ce modèle peut être une solution très efficace.
Intégrez le talent dès le début
Il est important d’intégrer l’employé entrant dans l’équipe avant le départ de l’employé attendu. Inviter le collaborateur à commencer à temps partiel, ou demander à un employé existant de suivre son collègue pendant une semaine ou deux, aide le nouvel employé et le personnel existant à se connecter et à se sentir à l’aise. Cela donne également à l’employé couvrant le temps de poser des questions et de s’exercer à la pratique.
L’élaboration d’un plan solide pour couvrir mes responsabilités à l’avance était l’une des meilleures choses que mon employeur aurait pu faire pour moi. Cette planification a aidé mon équipe à rester productive pendant mon absence, à réduire le stress et le fardeau que j’avais l’impression de quitter mes responsabilités pendant plusieurs mois et m’a aidé à me concentrer sur ma famille pendant une période critique. Tous les employeurs devraient envisager de faire de même pour aider les nouveaux parents à se sentir valorisés.
Jacquie Liddell est vice-présidente régionale chez Randstad Sourceright.
Share this post
Articles similaires
Un chef de club féminin prévoit une expansion sur la côte ouest
Voir Plus»L’inégalité des sexes au travail commence par des promotions au niveau d’entrée
Voir Plus»Comment la génération Z redéfinit le PDG de la rock star
Voir Plus»Comment inciter davantage d’entrepreneurs noirs à investir dans du capital-risque
Voir Plus»Pourquoi la confidentialité au travail est importante (même si vous n’avez aucun secret)
Voir Plus»Je me bats contre les lois qui pourraient fermer mon entreprise indépendante
Voir Plus»Comment l’embauche d’employés handicapés a réduit le chiffre d’affaires de mon entreprise
Voir Plus»Ce sont les meilleures histoires de la vie professionnelle de Force 5 en 2019
Voir Plus»Nous ne résoudrons pas le problème de la diversité de la technologie en enseignant à plus de gens à coder
Voir Plus»Pourquoi être prévisible est en fait une grande chose selon la science
Voir Plus»Autres Articles
Comment utiliser ces 7 compétences de présentation pour réussir un entretien d’embauche
Voir Plus»Comment amener les gens à écouter vos idées
Voir Plus»Comment utiliser Trello pour une gestion de projet efficace: un guide facile
Voir Plus»Les meilleures listes et méthodes de tâches
Voir Plus»Le processus simple en 5 étapes pour créer des équipes émotionnellement intelligentes
Voir Plus»La plupart des gens ont un biais égocentrique. Voici comment l’empêcher de saboter votre travail
Voir Plus»Comment COVID-19 pourrait changer à jamais nos dépenses et nos habitudes d’épargne
Voir Plus»Je suis un entrepreneur gagnant des taux inférieurs à ceux du marché. Dois-je abandonner mes partenaires?
Voir Plus»Toujours stressé après une longue pause? Vous ne prenez peut-être pas le bon type de repos
Voir Plus»Pourquoi avoir trop de choix nous rend malheureux
Voir Plus»