p-1-how-to-make-your-monday-more-productive.jpg

Comment rendre vos lundis plus productifs


Que vous rouliez dans le bureau avec enthousiasme pour une nouvelle semaine ou que vous traîniez un peu après un week-end chargé, il existe des moyens d’en faire plus lundi prochain et pendant ceux qui suivent.

Commencez le vendredi ou le dimanche

Si vous entrez dans le début de votre semaine de travail avec un plan, vous êtes beaucoup plus susceptible de faire avancer les choses, explique le coach en productivité Frank Buck, auteur de S’organiser! Gestion du temps pour les chefs d’établissement. Prenez un peu de temps à la fin de la journée du vendredi pour organiser votre espace de travail et créer une liste de tâches prioritaires pour le lundi matin. Pour certains, faire cela le dimanche soir fonctionne bien aussi.

«Le lundi, c’est un peu comme un mini premier jour d’école», dit-il. La raison pour laquelle le premier jour d’école se déroule généralement bien est que vous vous y êtes préparé à l’avance. Donnez-vous un cadre permettant aux lundis de rester sur la bonne voie et de faire avancer les choses.

Traitez le lundi comme le 1er janvier

Pour les décideurs, le 1er janvier est une journée d’action et d’intention. Lancez la même énergie lundi prochain, selon un expert en productivité Melissa Gratias, PhD. Préparez-vous pour la journée, préparez ou planifiez des repas sains et du temps pour faire de l’exercice. Pensez aux objectifs que vous souhaitez atteindre au cours de la journée et utilisez l’élan d’un «nouveau départ» pour aider à les réaliser.

«Nous, les humains, sommes très orientés vers les changements de calendrier. Bien que les calendriers soient assez arbitraires d’un point de vue astronomique, nous attachons un sens aux débuts », explique Gratias. “Si nous pouvons voir lundi avec le même degré d’excitation et d’opportunité, alors nous pouvons bien commencer la semaine.”

Protégez votre meilleur moment de la journée

Selon Julie Morgenstern, experte en productivité et en gestion du temps, les personnes les plus productives comprennent leur meilleur moment de la journée – les moments où leur énergie atteint un pic et où ils se sentent les plus alertes et prêts à entreprendre des tâches importantes. Gestion du temps de l’intérieur.

Pour la plupart des gens, c’est le matin. L’enquête de Accountemps a révélé que la plupart des personnes (75%) effectuent le plus de travail avant le déjeuner. Quelle que soit la meilleure période, protégez-la farouchement, dit Morgenstern. Évitez les e-mails, les réunions et même les conversations entre collègues, afin de pouvoir consacrer ce temps à des tâches hautement prioritaires et vous donner le temps de réfléchir. Et évitez de toute façon de lire votre e-mail dès le lundi matin – la fausse urgence de nombreuses demandes peut faire dérailler votre journée, ajoute-t-elle. S’il est possible de différer la vérification des e-mails après le déjeuner, vous serez mieux, ajoute-t-elle.

Limiter les réunions du lundi

Si vous commencez la semaine coincée dans des réunions toute la journée, vous allez saper votre productivité, dit Buck. Bien qu’il ne soit pas possible d’interdire complètement les réunions du lundi, au moins planifiez-les pour plus tard dans la journée. «En tant qu’organisation. . . arriver à un accord selon lequel lundi matin est sacré », dit-il. “J’espère que nous avons tous planifié lundi et nous sommes tous en train de courir sur quelque chose qui a une réelle valeur.”

Offrez-vous

Si votre journée comprend des tâches moins agréables – ou si vous détestez simplement les lundis – utilisez le système de récompense de votre cerveau pour faire avancer les choses, explique Gratias. «Il y a un concept psychologique appelé l’autorégulation, et il dit simplement que nous pouvons nous récompenser et nous amener à montrer les comportements que nous voulons voir en attachant des choses que nous aimons faire, avec des choses que nous ne voulons pas nécessairement à faire », dit-elle.

Donc, si vous redoutez ce rapport que vous devez rédiger, prenez votre café ou votre smoothie préféré sur le chemin du travail. Si vous aimez parler à un ami, appelez-le sur le chemin du retour du travail ou une fois que vous avez terminé vos tâches. «Jumelez cette expérience agréable et enrichissante avec un lundi et vous pouvez autoréguler votre cerveau pour anticiper les lundis, ce qui aura un impact sur toute votre journée», dit-elle.

Intégrez des éléments environnementaux qui vous rendront également plus productif, ajoute Morgenstern. Si la musique ou le parfum vous rend plus productif, introduisez-les dans votre environnement.

Faites attention à votre temps

Une autre partie de la connaissance de soi consiste à savoir combien vous pouvez raisonnablement emballer dans une journée, dit Morgenstern. Quelle est votre durée d’attention? En règle générale, les gens ne peuvent se concentrer que pendant environ 90 minutes avant d’avoir besoin d’une pause.

En tant que professeur à l’Université de Georgetown Cal Newport, auteur de Travail en profondeur: règles pour un succès ciblé dans un monde distrait, a déclaré dans un 2017 Force 5 entretien, essentiellement tracer le temps dans votre journée. «Cela vous permet de planifier le travail au moment où cela a le plus de sens: regrouper de petites choses, s’attaquer à des choses difficiles lorsque vous avez de longues périodes pour progresser, etc.», dit-il. «L’autre avantage est qu’il vous fournit des informations plus précises sur le temps libre dont vous disposez réellement la plupart des jours et sur la durée de certaines tâches récurrentes.»

Suivez votre réussite

Morgenstern suggère également de tenir un journal de vos activités quotidiennes – votre «curriculum vitae pour la journée». Restez axé sur les résultats: comptes gagnés, tâches terminées, réalisations déverrouillées. Les jours les plus productifs, passez en revue ce que vous avez fait pour les rendre ainsi.

«Cela vous permet de rester concentré sur le fait de ne pas commencer les choses, mais de les terminer, de sorte que vous pouvez terminer la journée en un arc. C’est très motivant », dit-elle.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Articles similaires

Autres Articles