p-1-big-picture-thinking.jpg

Comment sortir des mauvaises herbes et prendre le temps de penser à grande échelle


Lors de mon dernier emploi, où j’étais cadre dans une start-up en pleine croissance, je me suis souvent trouvé du mal à trouver le temps de pense.

Je l’ai blâmé sur les normes de la vie de bureau. Mes journées étaient entièrement programmées avec des réunions. Mes soirées étaient remplies d’événements ou de rencontres de réseautage. Même lorsque je me suis assis pour travailler, mon bureau était assis au centre d’un plan d’étage ouvert, donc je ne pouvais pas échapper à l’inévitable défilé de collègues qui passaient.

Mais maintenant, je travaille pour moi-même, et je contrôle, eh bien, tout. Et pourtant, récemment, je me suis toujours trouvé à penser que je n’avais pas assez de temps pour travailler sur mon entreprise, au lieu de simplement dans il.

Je ne suis pas seul. Une étude ont indiqué que 96% des 500 dirigeants interrogés ont déclaré que le temps était un obstacle pour pouvoir réfléchir de manière stratégique à leur travail.

Ravi Raman, un coach de carrière de cadre qui a passé les cinq dernières années à travailler avec des dirigeants de grandes entreprises technologiques, irait jusqu’à dire que tous ceux avec qui il travaille se sentent de cette façon. “Sans échec, et plus vous montez dans une organisation, moins les gens ont l’impression de pouvoir y consacrer du temps”, dit-il.

Avons-nous juste besoin de plus d’heures dans la journée? Ce serait bien, mais cela pourrait ne pas résoudre le problème. Coach exécutif Melody Wilding dit qu’il y a souvent des facteurs sous-jacents qui nous empêchent de nous donner l’espace et le temps dont nous avons besoin – et les bases que nous devons faire avant de commencer à annuler des réunions et à réserver des séances de planification stratégique.

Voici ce que les experts disent être les vrais remèdes pour prendre le temps de ce qui compte le plus:

Comprenez vos motivations pour «occupé»

Tout le monde est occupé, et ce n’est pas exactement par accident. La prise de Wilding est quelque chose qui peut être inconfortable à entendre: «Cela nous fait nous sentir utiles et désirés, et en particulier pour les personnes qui sont des leaders ou des personnes traditionnellement très performantes, c’est ainsi qu’ils se procurent leur estime de soi – via les réalisations et ce qu’ils font.»

Raman est d’accord, notant que même les dirigeants qui comprennent la valeur de la réflexion stratégique peuvent facilement confondre la productivité (pensez: cocher les éléments des listes de tâches) pour l’efficacité. «En fin de compte, je pense que les gens sont en quelque sorte confus quant à ce qui est vraiment important», dit-il.

Prendre du temps pour réfléchir peut même être un gaspillage, ajoute Wilding. “[People] voyez-le comme un luxe ou pensez qu’ils ne sont pas dignes de prendre ce temps. Ils pensent: «J’ai tant à faire; ce serait irresponsable. »

Donc, la première étape si vous vous sentez sous l’eau, dit Wilding, est d’examiner vos croyances sur vous-même: qu’est-ce qui vous fait vous sentir digne ou méritant? comment définissez-vous le succès? Il est important d’être le moins critique possible au cours de ce processus. “Plutôt que de vous blâmer, regardez ce vers quoi vous vous dirigez et utilisez-le comme guide. Ca parle de quoi? Que pourrait-il se passer de plus profond? ”

Lorsque vous comprenez ce qui se passe sous le capot, vous pouvez aborder vos prochaines étapes avec plus de clarté.

Penser différemment votre rôle et vos priorités

Voici quelque chose d’autre que les dirigeants d’aujourd’hui devraient considérer: avec la montée en puissance des entreprises technologiques qui promeut les gens plus rapidement que jamais et les budgets d’apprentissage et de développement étant réduits à gauche et à droite, la vitesse à laquelle nous devons évoluer est sans précédent.

En conséquence, dit Wilding, de nombreux cadres continuent de travailler aujourd’hui comme ils l’étaient lorsqu’ils étaient à un niveau inférieur. “Ils fonctionnent toujours avec les mêmes mentalités et habitudes, mais leurs responsabilités et ce qui est exigé d’eux ont complètement changé.” Donc, pour sortir des mauvaises herbes, il faut penser votre carrière différemment de ce que vous avez fait par le passé.

Raman est un fan de la Matrice Eisenhower, un cadre qui vous permet de filtrer vos responsabilités en fonction de ce qui est urgent et non urgent, important et sans importance. Alors que les employés juniors peuvent se concentrer principalement sur des tâches urgentes, un leader doit consacrer autant (sinon plus) de temps à des tâches non urgentes mais cruciales.

Il recommande des audits de temps réguliers, où vous vous demandez: «Vivez-vous dans un monde urgent pour vous-même? Combien de temps et d’énergie dépensez-vous pour des choses non urgentes, très cruciales? »

Fixer des limites

Bien sûr, consacrer plus de temps à ces tâches importantes nécessite de gérer votre temps différemment que par le passé.

Wilding passe du temps avec ses clients à trouver des solutions évolutives pour gérer leur temps, qu’il s’agisse de disposer d’heures de bureau deux fois par semaine pour empêcher les collègues de passer inopinément ou de déplacer les réunions individuelles de vos employés toutes les deux semaines. hebdomadaire.

Quoi que vous fassiez, assurez-vous tu es celui qui prend le contrôle de votre emploi du temps. «De nombreuses personnes commencent avec des calendriers vierges et renoncent à un contrôle total en permettant aux autres de les remplir de réunions. Ils se retrouvent avec un calendrier chargé des priorités des autres personnes – pas les leurs », dit Ora Shtull, un coach exécutif qui travaille avec des dirigeants d’entreprises du Fortune 500. “Pour être fidèle à vos propres priorités, commencez par bloquer vos activités non négociables sur votre calendrier.”

Raman note également que vous devez non seulement vous débarrasser de l’ancien temps, mais aussi du temps qui vous permettra de disposer d’un espace libre pour penser clairement à l’avenir. En d’autres termes, n’essayez pas simplement de prendre une heure de libre ici et là. «J’encourage les gens à penser non seulement à leur temps, mais à quand pensent-ils clairement, bien reposés, optimistes et moins rattrapés», dit-il. “Une heure à certains moments de la semaine est 10 fois plus efficace qu’une heure à d’autres moments.”

Soyez d’accord avec lâcher prise

Les dirigeants doivent également se familiariser avec la confiance accordée aux membres de leur équipe pour assumer les tâches dont ils ont historiquement pris soin. Bien que cela puisse être difficile, Raman dit que souvent, les dirigeants réalisent rapidement que les choses seront faites s’ils sont délégués – et souvent mieux.

Raman dit qu’une fois que ses clients ont abandonné une partie de leur travail, ils constatent qu’entre 10% et 40% de leur emploi du temps peut être libéré.

Le fruit le plus bas suspendu, note-t-il, est celui des réunions. Il dit aux dirigeants de consulter leur calendrier et de choisir deux réunions auxquelles ils n’ont pas vraiment besoin d’être. Attribuez-en un à quelqu’un d’autre de votre équipe et, pour l’autre, dites à l’organisateur que vous ne pouvez pas le faire. “Dis, s’il est vital que j’assiste, envoie-moi un ping et je serai là. Sinon, je vais me concentrer sur un autre travail stratégique qui nécessite mon attention », recommande Raman. En règle générale, il trouve que l’organisateur est d’accord. Ou du moins, cela les fait réfléchir à deux fois s’ils ont vraiment besoin d’être là.

Shtull recommande de regarder attentivement votre liste de choses à faire pour les domaines potentiels où vous pourriez laisser aller quelque chose. L’un de ses modèles éprouvés est le test 4D: «Que pouvez-vous supprimer? Que pouvez-vous retarder? Que pouvez-vous déléguer? Que pouvez-vous diminuer? “

Poser une plus grande question

Maintenant, avec votre calendrier et votre liste de tâches libérés, que faites-vous avec cette fois?

Raman pousse ses clients à voir grand. Au lieu de rester coincé dans le schéma de panique, “Comment dois-je passer cette semaine, ou cette grande réunion de jeudi?” il conseille de poser une plus grande question sur l’entreprise, comme: «Qui pouvons-nous vraiment être en tant qu’entreprise? Qu’est-ce qui est vraiment possible en équipe? Qu’est-ce qui serait génial pour nous? Il y a un nombre infini de questions, mais posez une question plus grande, qui n’est pas réactive mais créative », explique-t-il. “Remarquez qu’aucun d’entre eux n’a de délai.”

Et une fois que vous avez compris ces réponses? Ne les laissez pas hors de votre vue.

Raman demande à ses clients de définir une intention, en se concentrant sur les questions: Qu’est-ce qui rendrait aujourd’hui grand? Qu’est-ce qui rendrait ce mois vraiment génial, où vous vous sentirez fier lorsque le mois sera terminé? Ensuite, rejouez cette question quotidiennement.

«Je leur demande, avant de se mettre au travail, avant de passer directement à leur mode réactif, de s’assurer qu’ils posent à nouveau la plus grande question: qu’est-ce qui rendrait la journée vraiment formidable?» il dit. “En général, il ne s’agit pas seulement de répondre à 50 e-mails.”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Articles similaires

Autres Articles