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Devriez-vous pouvoir choisir quand vous êtes payé?


Vous avez peut-être déjà été ici: Payday est dans une semaine et vous avez des dépenses imprévues qui vous font manquer d’argent. Au lieu de recourir à une carte de crédit (ou pire, prêt sur salaire), que se passerait-il si vous pouviez utiliser une application mobile pour accéder à l’argent que vous avez gagné dans votre travail, mais qui n’a pas encore été payé?

Des acteurs tels que le géant des logiciels et des services RH, le traitement automatique des données (ADP) et Paylocity, parient que les employés souhaitent une telle flexibilité et envisagent d’autres moyens de livrer votre argent plus rapidement. Ils voient ces avantages flexibles comme un moyen d’attirer les meilleurs talents. En fait, un rapport de mai 2019 d’ADP a révélé que plus de la moitié des employés paieraient un accès anticipé à leur salaire au moins une fois par an.

Votre salaire, votre chemin

«La technologie mobile en général a vraiment changé les concepts d’argent des gens et la rapidité avec laquelle ils peuvent effectuer des transactions avec de l’argent», explique Doug Politi, président des solutions de conformité chez ADP. Les services de paiement mobile populaires tels que Venmo et Zelle ont changé les attentes: les gens veulent de la rapidité et de la commodité en matière de transactions. «Je vais chez Starbucks, je le commande à l’avance. Je rentre, je le prends et je m’en vais », dit-il. “Je ne m’arrête plus à une caisse enregistreuse et je paie mes péages en conduisant 70 miles à l’heure.”

Paylocity a commencé à déployer son À la demande service de paiement plus tôt ce mois-ci, et ADP offre la possibilité aux employeurs par le biais d’un fournisseur tiers. Étant donné que la masse salariale est tellement réglementée, il faut de la planification et de l’analyse avant que les employeurs puissent décider si c’est une bonne option pour eux, cependant. Rester au fait de l’absentéisme, des heures supplémentaires et des autres fluctuations de salaire est essentiel.

«Pensez à un travailleur horaire qui ne se présente pas pour un quart de travail, alors vous devez vous assurer que ce superviseur les marque comme absents pour le quart de travail et qu’ils n’accumulent pas réellement des heures qu’ils n’ont peut-être pas gagnées», explique Steve Beauchamp, PDG de Paylocity.

Défis liés à la flexibilité des salaires

Politi affirme que les entreprises devront également anticiper la demande pendant certaines périodes. Par exemple, ils peuvent voir une augmentation des avances de salaire autour du Black Friday, lorsque de nombreuses personnes ont besoin d’un peu plus d’argent pour faire leurs achats des Fêtes. «Il va y avoir des défis autour de la gestion de la trésorerie, puis peut-être de la liquidité des prêts relais et de la capacité d’avoir accès à des liquidités pour pouvoir payer les employés», dit-il.

Cela sera particulièrement vrai pour les entreprises très haut de gamme qui permettent aux employés d’accéder quotidiennement à leurs revenus. “Je pense que nous allons voir de plus en plus cette orientation centrée sur les employés pour payer et pour donner aux employés l’accès à leur salaire sous-jacent”, dit-il.

La flexibilité totale est quelque peu entravée par la réglementation, déclare Adam R. Calli, consultant principal du cabinet de conseil en ressources humaines Arc Human Capital. La paie est régie par une mosaïque de lois fédérales, étatiques et locales. Par exemple, en Virginie, les employés horaires doivent être payés au moins deux fois par mois. Les employés licenciés involontairement au Colorado doivent généralement leur salaire immédiatement. Et, bien sûr, une retenue appropriée doit être calculée et remise.

Il faut tenir compte des flux de trésorerie globaux de votre entreprise et de son sens de la technologie lors de la modification des pratiques de rémunération. «Plus vos utilisateurs sont avertis de la technologie et plus la technologie est évolutive, plus il est facile de gérer la complexité», dit-il.

Plus de façons dont votre salaire peut changer

Politi dit que les employés peuvent s’attendre à voir plus de méthodes de paiement à l’avenir. Certains employeurs peuvent choisir de payer via PayPal ou d’autres options numériques à l’avenir. Le rapport d’ADP indique que les employés sont ouverts à ces options, ainsi qu’à recevoir une rémunération dans un portefeuille numérique et même, dans certains cas, dans la crypto-monnaie. ADP offre également à ses clients la possibilité de payer via une carte de paiement rechargeable, qui est comme une carte de débit mais non attachée à un compte bancaire.

Ces options permettent souvent aux employés de recevoir leur salaire plus rapidement que d’attendre qu’une transaction soit compensée par un virement ACH traditionnel ou un chèque papier, explique Politi. Cette flexibilité peut offrir aux employeurs un moyen pour les employés de mieux gérer les flux de trésorerie et également être une nouveauté utile pour attirer de nouveaux talents.

«Nous essayons vraiment de comprendre ce que les régulateurs et les groupes de défense des clients recommandent, ce que nous pensons juste et équitable de pouvoir faire, tout en permettant aux employés de faire ces choix par eux-mêmes. », Déclare Politi.

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