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Êtes-vous coupable de ces tueurs de productivité inattendus?


La plupart d’entre nous ont une idée générale de ce que nous devrions faire (se déconnecter des réseaux sociaux) et de ce que nous ne devrions pas faire (planifier une autre réunion inutile) pour en faire plus. En tant que personne qui passe plus de temps à parler de productivité que ce qui pourrait être productif, je peux vous dire que c’est moins de savoir ce que vous devez faire et plus de trouver le motivation pour le faire. Dans la société numérique d’aujourd’hui, et grâce au paysage des affaires en constante évolution (comme l’économie des concerts et la montée du travail à distance), la lutte pour rester concentré est bien réelle.

Au lieu de télécharger une autre application pour vous aider à optimiser votre travail, je suis un grand partisan de jeter un œil à ce qui est vraiment vous ralentir, y compris ces tueurs de productivité inattendus et habituels. Si vous voulez vraiment apprendre à casser votre liste de choses à faire, voici quelques coupables à considérer:

Multitâche

Malgré d’énormes quantités de preuves montrant que le multitâche est mauvais, nous le faisons toujours. Constamment. Cela nous fait ressentir comme si nous en faisons plus, c’est pourquoi nous continuons à revenir à une habitude qui fait plus de mal que de bien.

«La plupart des gens sont incroyablement vulnérables à ce qui leur fait du bien en ce moment, et nous fonctionnons dans un système qui essaie vraiment de détourner notre temps et notre attention biologiquement», explique Dre Julie Gurner, psychologue clinicienne et coach de performance exécutive. “Nous obtenons des hits de dopamine pour nos engagements numériques, et il est difficile de nier la motivation de les répéter à moins que nous ne travaillions activement contre ces systèmes.”

Le changement de tâche

La plupart des gens ne réalisent pas que le changement de tâche (ou le changement de contexte) est négatif, probablement parce que cela fait naturellement partie de notre flux de travail. Après tout, nous avons plusieurs tâches à accomplir tout au long de la journée, donc le passage de l’une à l’autre devrait avoir lieu, non?

Oui et non. Bien qu’il n’y ait rien de mal à passer d’une tâche à une autre, il y a un léger écart qui se produit dans votre flux de travail lorsque vous prenez le temps de changer de tâche, en particulier de l’une (répondre aux e-mails) à une autre (terminer un rapport).

“Ce n’est pas seulement l’interruption”, explique Gurner. “C’est le retard cognitif dans la réorientation vers la tâche dans le même espace de tête que vous étiez autrefois.”

Cela nous prend quelques minutes pour entrer dans le sillon de travailler sur quelque chose, et ça va. Cependant, chaque changement de tâche qui se produit, que ce soit lié au travail ou au remplissage de votre café, répète ce processus encore et encore.

Bien que cela ne puisse pas sembler être un énorme fardeau pour votre productivité, si cela se produit constamment tout au long de la journée, les cinq minutes nécessaires pour entrer dans la zone peuvent ajouter jusqu’à une heure (ou plus) de perte de productivité.

Utilisation de la technologie

Nos appareils peuvent être des choses merveilleuses, mais ils endommagent également considérablement les niveaux de productivité. Même les choses conçues pour nous aider, telles que les notifications, peuvent être une bénédiction et une malédiction, en particulier lorsque nous sommes bombardés de SMS, d’appels, de rappels d’applications, d’alertes sur les réseaux sociaux, etc.

«La vérification habituelle de nos téléphones et leur interaction avec eux est si naturelle que la plupart des gens ne pensent même pas à le mettre sur la liste de ce qui les interrompt dans leur journée de travail», explique Gurner. “En 2019, l’Américain moyen vérifié leur téléphone toutes les 10 minutes. . . c’est 96 fois par jour. . . et c’est juste une moyenne – beaucoup de gens dépasseront de loin cela. C’est devenu si courant dans nos habitudes, nous oublions à quel point c’est perturbant. “

Nous avons l’habitude de voir nos appareils comme une optimisation de nos vies (ce qu’ils peuvent absolument être), et nous oublions de regarder l’élément humain de l’équation de la productivité.

«Bien que la technologie puisse être incroyablement utile pour nous aider à accomplir plus en moins de temps, comprendre comment les humains fonctionnent le mieux peut nous amener à ajuster la façon dont nous interagissons avec cette technologie, à répondre à ce dont nous avons besoin en tant que personnes pour fonctionner de manière optimale et à obtenir les meilleurs résultats dans l’ensemble », Explique le Dr Gurner.

Si vous voulez identifier vos propres tueurs de productivité cachés, il est temps d’être honnête avec vous-même brutalement et de voir ce qui se passe avec vos propres habitudes. Au lieu d’ajouter quelque chose (une nouvelle application, méthodologie ou état d’esprit), je recommande toujours aux gens de chercher un moyen de simplifier les choses. La culture obsédée par notre société nous dit que nous devons toujours optimiser pour pouvoir faire plus de choses plus rapidement, mais parfois la productivité consiste à mieux faire les bonnes choses.

Les petits changements peuvent ne pas sembler beaucoup, mais souvent le plus grand impact n’est pas le gain de temps ou une augmentation spectaculaire de la production de travail. Pour beaucoup d’entre nous, apprendre à mettre en œuvre de meilleures habitudes peut également aider à réduire notre niveau de stress, ce qui est toujours une victoire.

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