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Exactement comment préparer son premier congé de maternité


Des nouvelles passionnantes, vous êtes enceinte. Ou, peut-être que quelqu’un d’autre dans votre équipe est et vous aimeriez les soutenir dans cette transition vers la parentalité. Que vous portiez le bébé ou quelqu’un de votre équipe, voici quelques conseils pour naviguer pendant votre premier congé de maternité depuis le bureau.

Ayez un plan de communication solide et commencez avec votre patron

Comme pour tout changement de poste majeur, vous voudrez avoir un plan en place pour savoir comment et quand vous communiquerez vos bonnes nouvelles. Aussi tentant que cela puisse être de dire d’abord à vos meilleurs collègues de travail dans l’équipe, commencez avec votre manager. Ensemble, vous pouvez élaborer un plan d’action pour partager les nouvelles avec le reste de votre équipe, le cas échéant. Il ou elle peut avoir des raisons de vous demander d’accélérer ou de ralentir le partage avec l’équipe (par exemple, un autre coéquipier de l’équipe est également enceinte et on vous demande de partager les nouvelles ensemble, ou il y a eu une série de départs au sein de l’équipe que votre manager souhaiterait voir votre actualité aider à contrebalancer). Votre manager peut également vous aider à vous rafraîchir la mémoire sur des coéquipiers interfonctionnels que vous voudrez peut-être intégrer.

Partagez-la comme la bonne nouvelle qu’elle est

Partager que vous êtes enceinte peut être angoissant. Comment les gens le prendront-ils? Seront-ils heureux? Vais-je me faire dinguer pour ça? Bien que ce soit une chose intime et parfois effrayante à partager, partagez-la avec votre meilleur pied en avant en sachant que ce que vous dites influence la façon dont les gens vous répondent. Dire: «Je suis enceinte, mais ne vous inquiétez pas, je vais voir tout mon travail» peut sembler rassurant, mais cela peut en fait semer le doute que vous pourriez ne pas voir tout votre travail. Au lieu de cela, partagez avec enthousiasme et restez professionnel et concentré. Par exemple: «Je voulais partager avec vous la bonne nouvelle que j’attends un bébé. Mon partenaire et moi sommes très excités. J’ai hâte de collaborer avec vous sur le meilleur plan de transition pour l’équipe. “

Choisissez le moment de votre annonce

Lorsque vous communiquez, votre grossesse dépend entièrement de vous et est spécifique à la façon dont vous vous sentez, à quelle heure vous commencez à montrer et à quoi ressemblent vos relations au travail. Dans mon cas, j’ai partagé les nouvelles avec mon manager vers 14 semaines, mais d’autres collègues que je connais ont partagé dès six semaines. La différence? Ils avaient des nausées matinales, pas moi. Ils étaient également plus proches socialement avec leur manager que moi avec le mien, et ils ont commencé à montrer plus tôt.

Si vous êtes prêt pour une promotion, vous pouvez attendre que cela se soit terminé avant de partager les nouvelles si vous le pouvez. Bien que cela ne m’est pas arrivé personnellement, j’ai entendu suffisamment d’histoires d’horreur pour savoir que, malheureusement, révéler une grossesse pendant ou mener à un cycle d’évaluation des performances peut avoir des effets négatifs sur vos perspectives d’évaluation et de promotion. Évaluez la situation en fonction de votre environnement de travail, de votre gestionnaire individuel et de l’historique des promotions et des critiques positives pour les femmes enceintes avant vous.

N’attendez pas trop longtemps pour partager les nouvelles

Plus vous attendez, plus vous risquez de perdre le contrôle de votre message. Entendre un collègue s’exclamer “Je le savais!” peut se sentir bien pour eux, mais en tant que personne enceinte en question, il peut ne pas être bon pour vous de savoir que vos pairs, amis ou collègues se sont enfoncés au moulin à rumeurs à votre sujet.

Une fois que vous en avez parlé à une personne, déplacez-vous rapidement pour dire au reste

J’avais tout un plan. Cela a commencé avec mon patron, puis mes pairs, puis mes subordonnés directs et, éventuellement, mes collègues interfonctionnels. À chaque étape, j’ai demandé aux gens de garder les informations muettes jusqu’à ce que j’aie la possibilité de partager les informations plus largement. La plupart des gens l’ont honoré, mais pas tout le monde. Je me souviens encore de l’horreur d’être dans une réunion de 20 personnes et d’avoir une collègue – quelqu’un avec qui je travaillais à peine – révélant qu’elle savait que j’étais enceinte et partager cette nouvelle avec toute la salle. Non seulement je n’avais pas encore prévu de partager les informations avec ce groupe, mais je n’avais certainement pas prévu de les partager de cette façon. C’était le pire que j’ai ressenti pendant la période précédant le congé de maternité, et j’ai dû faire beaucoup de contrôle des dégâts après cela pour rassurer mes collègues que j’avais effectivement prévu de leur annoncer la nouvelle et que j’avais effectivement un plan de couverture.

Élaborez votre plan de couverture

Afin de créer un plan de couverture complet, vous voudrez noter toutes les responsabilités qui pourraient nécessiter une couverture. Pour ce faire, notez tout le travail que vous considérez comme faisant partie des responsabilités de votre rôle au quotidien et de semaine en semaine. Jetez un œil à votre calendrier de travail pour vous rafraîchir la mémoire si vous vous sentez coincé. Votre liste pourrait ressembler à quelque chose comme: Projet A (à terminer en mars), Projet B (à terminer en avril), Gestion des relations avec les parties prenantes A, B, C sur une base continue, Gestion de la performance avec les membres de l’équipe X, Y, Z sur une base continue, etc.

Pour chacun d’entre eux, clarifiez votre rôle dans le projet. Le dirigez-vous et le gérez-vous de fond en comble? Cela va prendre beaucoup plus de couverture que si vous opérez de manière plus consultative et que vous fournissez de temps à autre un avis d’expert. Notez également les responsabilités impliquées. Il sera ainsi beaucoup plus facile de passer à l’étape suivante: évaluer qui pourrait entreprendre ce travail en votre absence.

Enfin, priorisez. La plupart d’entre nous en ont plus dans nos assiettes que nous ne pouvons en gérer à un moment donné. Lequel de ces projets aimez-vous, mais peut-être n’avez-vous pas * besoin * de voir quelqu’un à travers parce qu’il est de moindre priorité?

Évaluez qui pourrait vous couvrir

À ce stade, vous faites des estimations, vous n’inscrivez personne pour vous couvrir. Faites un remue-méninges sur une liste de personnes qui pourraient fournir une couverture pendant votre absence et faire preuve de créativité. Peut-être qu’il y a une personne qui pourrait tout couvrir pour vous, ou peut-être que votre travail est mieux couvert s’il est réparti dans l’équipe.

Discutez avec votre manager

Partagez votre plan de couverture avec votre responsable et discutez-en en équipe. Ensemble, vous pouvez définir les responsabilités qui seront couvertes, celles qui seront abandonnées et celles qui devront être terminées avant votre départ. Votre responsable peut également vous aider à naviguer dans les conversations avec ceux qui pourraient assumer votre travail à l’avenir, ou gérer ces conversations directement.

Transférez toutes les connaissances dans votre tête à ceux qui vous entourent

Faites une liste des principaux projets ou processus que vous possédez actuellement, et liez à la documentation pertinente à partir d’un seul document. Ce processus peut également vous aider à identifier les endroits où vous pourriez avoir besoin d’une documentation qui n’existe pas encore.

Une autre façon de procéder consiste à avoir des conversations informelles avec ceux à qui vous confierez le travail. Selon la culture de votre entreprise, cela peut être plus ou moins préférable que d’avoir des détails documentés. Même si je suis moi-même un fervent partisan de la documentation, si vous travaillez dans un environnement où personne ne lit les documents et où tout le monde conserve ses connaissances dans son cerveau personnel, une conversation 1: 1 peut suffire. Choisissez ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe compte tenu de ce que vous savez de la culture d’entreprise.

Prenez soin des détails administratifs et RH

Si vous êtes un manager, assurez-vous de transférer officiellement votre équipe vers le manager intérimaire via votre équipe RH, afin que le manager intérimaire puisse accéder à des éléments tels que les évaluations de performances. Ou, si vous êtes responsable de l’approbation des documents dans un flux de travail automatisé (pensez: talons de paie et autres), assurez-vous d’affecter un approbateur différent dans le système avant votre départ. Cela empêchera votre boîte de réception de surcharger de messages de travail automatisés et garantira que votre équipe n’est pas bloquée en votre absence.

Familiarisez-vous avec vos avantages

En plus de préparer les autres à votre congé, vous voudrez aussi vous préparer. Assurez-vous de bien comprendre vos prestations de congé de maternité avant de partir. Commencez dès maintenant à discuter de ce qui est inclus et de ce qui est recommandé. Parlez à votre partenaire RH et à votre spécialiste des congés, et demandez également conseil à ceux qui y sont déjà allés.

Vous devez également vous assurer de savoir qui est votre point de contact pour des choses comme la paie (en supposant que cela est couvert) une date de retour au travail, ou tout autre détail dans votre politique de congé de maternité.

Pensez à la façon dont vous souhaitez passer votre temps libre et communiquez vos préférences

Certaines nouvelles mamans aiment toujours participer aux changements majeurs d’équipe pendant leur absence. Certains veulent débrancher complètement. Réfléchissez à ce qui fonctionnera le mieux pour vous et votre famille pendant votre congé, puis définissez clairement vos préférences. Pour moi, je sais que si j’entends parler d’un changement d’équipe ou d’une mise à jour d’embauche, je tournerai dessus plus longtemps que je ne le devrais. D’autres trouvent qu’il est beaucoup plus facile de compartimenter et même de profiter des mises à jour professionnelles pendant leur congé. Vous seul pouvez savoir ce qui est le mieux pour vous, votre famille et votre équipe. Communiquez vos préférences à votre responsable et assurez-vous que vous savez exactement quand il doit planifier de vous contacter et quand il doit voler en solo pendant votre congé.

Ralentissez et préparez-vous au départ

Si vous vous préparez pour votre transition, plus vous vous rapprochez de votre date de congé, moins vous devez en faire. Je savais que j’avais délégué mes responsabilités de manière appropriée lorsque, au cours de ma dernière semaine avant mon départ, je ne générais pas de nouveaux travaux ou projets ni ne terminais frénétiquement les choses. Au lieu de cela, je fournissais un conseil final, une assurance et un réconfort à ceux que je connaissais avaient tous les outils et informations dont ils avaient besoin pour continuer très bien sans moi.

À l’approche de votre congé, ralentissez, faites moins et déléguez plus. Votre corps vous en remerciera, et votre cerveau aussi. Faire un humain, c’est beaucoup de travail. Sachez que votre équipe est capable et que vous avez fait tout votre possible pour la préparer à cette transition. Et maintenant, il est temps de préparer votre prochaine transition: devenir parent.

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