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La gestion du temps peut en fait ruiner votre productivité. Voici pourquoi


À la manière d’un véritable entrepreneur, j’ai tendance à emballer mon calendrier, ce qui représente presque chaque minute de veille de ma journée. Un horaire méticuleux est idéal pour entasser beaucoup de «trucs» – 15 minutes pour la méditation le matin, 10 minutes pour se préparer et un trajet de marche de cinq minutes. Mais cette obsession de l’efficacité présente des inconvénients importants. Passer à travers un calendrier d’événements continu laisse peu de place au genre de paresse délibérée qui génère une pensée créative.

J’ai découvert cette habitude lorsque j’ai donné à tous les membres de mon organisation l’accès à mon calendrier et créé n’importe quel jeu de fente pour les réunions. Lorsque l’organisation était plus petite, cela a bien fonctionné. Mais à mesure que nous grandissions, mon accessibilité signifiait que mon calendrier se remplissait rapidement de réunions. Cela n’a pas laissé de temps pour une réflexion stratégique.

Cela a atteint un sommet lorsque j’étais à genoux dans la refonte d’un site Web. J’ai eu plusieurs fenêtres d’une demi-heure tout au long de la journée pour réfléchir à la direction du nouveau site, mais un après-midi s’est écoulé sans que je fasse de progrès considérables. Je me sentais bloquée et bloquée. Et il était clair que je ferais exploser le délai de ce soir.

Voici comment j’ai commencé à abandonner cette culture de gestion du temps et à prioriser un travail de haute qualité:

1. Créer un dialogue autour des attentes

Expliquez clairement ce que vous attendez et ce que vos coéquipiers peuvent attendre de vous. Cela signifie prendre le temps de définir exactement ce que vous espérez voir d’un coéquipier et être franc sur la quantité de travail que vous pouvez raisonnablement accomplir dans un laps de temps spécifique. Lorsque je travaillais sur le site Web, je savais qu’il ne serait pas bon pour le fondateur de manquer un délai que toute l’équipe s’était fixé. Cependant, j’ai reconnu qu’il était tout aussi important pour moi de ne pas me précipiter vers les jugements et de prendre une décision à moitié cuite.

Dès que j’ai réalisé que j’avais besoin d’une prorogation de délai, j’aurais dû le faire clairement et réinitialiser les attentes avec l’équipe. En fin de compte, j’ai fini dans un délai plus ou moins acceptable parce que j’ai distingué l’excellence et la perfection lors de la définition de mes attentes personnelles. La perfection n’était pas nécessaire pour passer à l’étape suivante, mais une sortie de haute qualité l’était, et c’est ce que je voulais offrir.

2. Ne rendez pas tout urgent

Ma pire expérience de travail était sous la direction d’un patron qui fabriquait de fausses priorités presque quotidiennement. Au début, je me suis retrouvé à travailler jusqu’aux petites heures du matin sur la dernière «urgence». Finalement, j’ai cessé de traiter ses demandes comme urgentes. Quand une véritable urgence surgit, j’étais lent à agir car j’avais depuis longtemps cessé de croire qu’il communiquait ce qui était vraiment urgent.

C’est pourquoi lorsque je suis devenu patron moi-même, je ne voulais pas créer de fausses urgences. Je savais également qu’il était important que mes coéquipiers fassent de même. Des délais arbitraires créent de faux sens de l’urgence, et lorsqu’ils sont trop nombreux, les gens ne respectent plus les véritables urgences qui exigent que tout le monde soit sur le pont.

Chaque travail peut être important, mais tous les problèmes ne sont pas urgents. Le matin après avoir dépassé mon délai de planification du site Web, j’ai dit à l’équipe que j’avais laissé tomber le ballon. J’ai annulé la plupart de mes réunions, attrapé mon ordinateur et quitté le bâtiment pour un espace plus créatif, me laissant marcher et ruminer. À la fin de la journée, j’en avais fait assez pour transmettre le projet à l’équipe de conception. Et j’ai réalisé que l’urgence que j’avais créée n’était pas réelle. Mais cela m’avait obligé à rejeter mes contraintes de temps d’origine et à refaire mon emploi du temps afin que je puisse faire de mon mieux.

3. Prévoyez du temps pour une profonde réflexion créative

Notre obsession collective de l’efficacité empiète sur l’espace dont nous avons besoin pour la pensée créative. C’est pourquoi je mets de plus en plus de côté des blocs de temps spécifiques pour la «pensée créative», «l’idéation du produit» et la «vision à long terme». Je me rend indisponible pour les réunions pendant ces blocs de calendrier, et cela garantit que j’alloue du temps approprié à la pensée créative tout en étant présent pour la collaboration.

Oui, vous pourriez tomber sur une excellente idée à un moment inattendu (sous la douche, au gymnase, même dans un rêve). Cependant, ces moments ne donnent pas toujours suffisamment de temps pour cultiver l’inspiration et la créativité. Lorsque vous laissez le temps de réfléchir sans faire, vous avez l’espace mental pour explorer un sujet à un niveau plus profond. J’ai personnellement constaté que le fait de bloquer le temps pour le processus créatif améliore le reste de mon travail, car cet état d’esprit de brainstorming se transfère à d’autres projets et tâches.

Il est tentant de vouloir maximiser chaque instant dans un souci d’efficacité, mais en le faisant, vous vous rendez moins productif. Lorsque vous réservez intentionnellement du temps pense, plutôt que faire, vous empêcherez les pressions de la gestion du temps d’étouffer la réflexion stratégique et la créativité.


Colin Darretta est cofondateur et partenaire de DojoMojo et le fondateur et PDG de WellPath. Il est un ancien banquier d’investissement de Goldman Sachs et un professionnel du private equity devenu entrepreneur et investisseur providentiel.

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