Paniqué de travailler à domicile? Voici comment le faire correctement

Pour certains, l’idée de travailler à domicile est un rêve – pas de déplacements et pas de réunions sans rendez-vous – un pur bonheur de productivité; pour d’autres, c’est terrifiant.

Vous avez toujours dit que vous ne pourriez jamais travailler à domicile car vous n’obtiendriez rien. Mais maintenant, en raison de la panique autour du coronavirus, vous n’avez pas le choix. Prêt ou pas, vous travaillez à distance.

En tant que coach en gestion du temps qui a coaché ​​des individus pratiquement pendant plus d’une décennie sur la façon d’être productif lorsqu’ils travaillent à distance, voici mes cinq meilleurs conseils pour continuer à travailler:

Respectez vos routines

Autant que possible, essayez de retrouver un sentiment de normalité en respectant vos routines définies qui fonctionnent déjà pour vous. Si vous vous levez à une certaine heure, continuez à vous lever à cette heure ou le plus près possible. Si vous mangez à un certain moment, continuez à manger. Si vous vous entraînez à un certain moment, faites de même aussi. Tout ce que vous pouvez garder, faites de votre mieux pour le faire. Cela simplifiera le nombre de décisions que vous devrez prendre afin que vous ne vous posiez pas la question tous les soirs: “Dois-je regarder une autre émission Netflix ou me coucher maintenant?”

L’abandon de toutes vos routines entraînera une fatigue de décision et probablement une perte de volonté. Vous pouvez vous retrouver à la maison tout le temps, mais pas même douché ou habillé la plupart du temps. Pour mémoire, c’est une mauvaise idée, surtout si vous vous connectez à des vidéoconférences qui nécessitent que vous soyez vu.

Réglez vos heures

Lorsque vous travaillez à domicile, vous n’avez pas la structure naturelle des autres collègues pour vous aider à dicter quand vous êtes en marche ou en arrêt. Il y a beaucoup plus de flexibilité, ce qui peut être extrêmement dangereux. Vous pouvez finir par travailler à peine, travailler tout le temps, ou quelque part au milieu où vous commencez votre travail très tard et finissez par avoir besoin de travailler jusqu’aux petites heures de la nuit.

Décidez quand vous allez travailler et ne travaillez pas, respectez ces heures autant que possible et communiquez-les aux autres personnes vivant chez vous. Si vous avez du mal avec les heures du matin, planifiez des réunions le matin pour forcer une heure de début stricte.

Choisissez votre espace de bureau

Certains d’entre vous ont peut-être déjà un bureau à domicile et certains d’entre vous n’ont peut-être pas cet espace à votre disposition. Si vous êtes dans cette dernière catégorie, décidez de votre espace de travail et formez un rituel autour de celui-ci. C’est peut-être une partie de la table de la cuisine ou un canapé ou un bureau. Impliquez votre territoire et personnalisez-le. Ayez des stylos à portée de main, découvrez comment connecter tous vos chargeurs, et peut-être aussi y mettre une jolie image.

Familiarisez-vous avec ce paramètre mis à jour et mettez-vous dans la mentalité, “Quand je suis à cet endroit, je suis en” mode de travail “. Inversement, lorsque vous ne travaillez pas, évitez de passer trop de temps d’arrêt dans ce domaine.

Clarifier les activités professionnelles et non professionnelles

Lorsque j’ai commencé à travailler à distance, avant d’être coach de gestion du temps, en 2005, j’ai mal défini ce que je ferais ou ne ferais pas pendant les heures de bureau.

Certains jours, je pourrais passer mes heures de clarté à rencontrer des amis pour prendre un café ou faire des courses, puis je devrai travailler tard dans la nuit. Lorsque j’ai mis mon emploi du temps en ordre et que j’ai acquis un sentiment d’équilibre, l’une des choses les plus importantes que j’ai faites a été de définir ce que je ferais – et ne ferais pas – pendant les heures de travail. Des tâches personnelles telles que faire la vaisselle, faire la lessive ou faire les courses sont devenues réservées pour les pauses déjeuner ou avant ou après le travail, tout comme le ferait une personne travaillant au bureau.

Je vous encourage à établir vous-même des règles similaires. Segmentez les tâches personnelles ou personnelles que vous ne ferez pas lorsque vous serez dans vos heures de travail; de cette façon, vous ne passez pas la moitié de la journée à ranger la maison et à négliger les tâches clés.

Rechercher l’interaction sociale

Au milieu de toutes les règles actuelles, il y a moins d’opportunités naturelles d’interaction sociale, mais se connecter avec d’autres personnes est plus que jamais nécessaire pour rester heureux, en bonne santé, productif et sain d’esprit.

L’isolement peut conduire à la dépression et à l’anxiété, même chez les personnes les plus calmes. Assurez-vous que chaque jour, vous obtenez une sorte de «connexion de personnes». Cela peut ressembler à la tenue d’une réunion virtuelle, à un appel téléphonique ou à l’envoi d’un SMS à un ami. Faites tout ce que vous pouvez pour vous assurer que vous ne vous sentez pas seul dans tout ce qui se passe. D’après mon expérience, la meilleure façon possible de rester pacifique et résilient dans cette panique est de tendre la main et de se soutenir mutuellement – et de rire! Nous ne sommes pas censés traverser seuls des périodes difficiles comme celles-ci.

Je ne peux pas garantir que vous aimerez travailler à domicile ou que vous serez à votre productivité maximale avec tous les bouleversements. Nous espérons cependant que nous serons bientôt de retour à la normale. Dans l’intervalle, ces conseils peuvent vous aider à garder votre calme et à continuer votre travail.