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Pour en faire plus en quatre jours de travail de 6 heures, procédez comme suit


Les Américains ont la réputation d’avoir l’une des semaines de travail les plus longues et sont souvent admirés pour leur éthique de travail perçue. Mais lorsque vous soulevez le capot, les données racontent une histoire très différente. Malgré toutes les heures supplémentaires, les Américains ne sont en fait pas plus productifs pour l’effort.

Comme Jason Fried et David Heinemeier Hansson l’ont noté dans leur livre de 2018, Il ne faut pas être fou au travail:

Vous penseriez qu’avec toutes les heures que les gens consacrent et toutes les promesses des nouvelles technologies, la charge diminuerait. Ce n’est pas. Ça devient plus lourd.

Mais le fait est qu’il n’y a plus de travail à faire tout d’un coup. Le problème est qu’il n’y a pratiquement pas de temps dédié et ininterrompu pour le faire. Les gens travaillent plus mais font moins. Cela ne s’additionne pas – tant que vous ne perdez pas la majeure partie de votre temps sur des choses sans importance.

La réponse n’est pas plus d’heures, c’est moins de conneries * t. Moins de déchets, pas plus de production. Et beaucoup moins de distractions, moins d’anxiété permanente et évitant le stress.

Et en effet, lorsque Microsoft Japon a expérimenté avec une semaine de travail de quatre jours pendant l’été, la productivité a en fait augmenté de 40%. Une partie de ces gains a été réalisée en réduisant la durée standard des réunions de 60 à 30 minutes et en plafonnant la présence de cinq participants. Des résultats similaires ont été trouvés lorsqu’un Une entreprise néo-zélandaise mise en place un essai similaire, qui a augmenté la productivité et l’équilibre travail-vie dans tous les domaines. Certaines entreprises en Suède ont mis en place une journée de travail de six heures en 2015 et ont depuis amélioré le bonheur et la productivité des employés – même les clients ont déclaré qu’ils étaient plus satisfaits. C’est pourquoi le Premier ministre finlandais Sanna Marin propose une solution flexible, une semaine de travail de quatre jours et une journée de travail de six heures.

Ca a du sens. Pensez aux jours où vous êtes le plus productif. Ce sont généralement les jours où vous disposez de la fenêtre la plus courte pour tout terminer. Comme Loi de Parkinson États, le travail remplit le temps alloué pour son achèvement. Mais l’attente omniprésente d’être «toujours actif» nous permet d’être moins efficaces, nous obligeant à passer plus de temps au bureau tout en faisant moins. Pourtant, contrairement à la procrastination sur le nettoyage du réfrigérateur ou le report de ce rendez-vous chez le dentiste, ces heures superflues ont des conséquences réelles selon une enquête de décembre 2019 du fournisseur de technologie de planification Doodle.

Sur la base des réponses de 500 cadres travaillant à temps plein dans des entreprises du Fortune 500, environ les trois quarts déclarent ressentir une énorme pression pour travailler au-delà des heures normales de travail pour faire avancer leur carrière, même lorsque ces heures supplémentaires ne correspondent pas à des résultats significatifs. Quarante-quatre pour cent des cadres travaillent en moyenne 52 heures par semaine, et ce nombre passe à 58 heures parmi les 65% des cadres supérieurs qui déclarent faire des heures supplémentaires.

Et les heures supplémentaires ne se font pas seulement au bureau. Un choquant 99% des cadres supérieurs et 85% des employés ont rejoint une réunion pendant une journée de congé. Pour les cadres supérieurs, 53% de ces réunions ont été prises un jour férié observé et pour les employés, 57% de ces réunions ont été prises à partir d’un rendez-vous alors que 40% ont dû se joindre à une réunion pendant leurs vacances.

Ces réunions doivent donc être importantes, non? Et bien non. Les employés sont définitivement occupés dans les réunions, mais ils ne sont pas vraiment occupés à travailler. Quarante-quatre pour cent des cadres supérieurs ont reconnu avoir vu des collègues regarder une vidéo, prendre des selfies (40%), s’endormir (35%), envoyer des SMS (67%), quitter la salle pour prendre un autre appel (59%) ou travailler sur des tâches complètement différentes (57%) pendant les réunions. C’est clair pourquoi nous travaillons 24 heures sur 24, et malheureusement, ce n’est pas parce que nous accomplissons beaucoup. Nous échangeons du temps avec la famille et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour être simplement présents dans la pièce ou sembler accessibles. Dans le processus, nous perpétuons une culture d’inefficacité où personne n’est réellement présent. Et cela a un coût personnel énorme.

Selon la même enquête, nous manquons également des moments importants. Les employés annulent les plans avec la famille ou les amis en moyenne deux fois par mois. Pour les cadres, c’est pire: 20% manquent cinq événements sociaux ou plus par mois. Ce qui est le plus bouleversant pour les employés à tous les niveaux, c’est que ces statistiques ne mettent en évidence qu’une fraction des pressions exercées par les perturbations professionnelles sur leur vie privée. Ces réponses ne tiennent pas compte des événements marquants majeurs – les moments uniques qui ne peuvent pas être reprogrammés, tels que les 28% qui ont raté le mariage d’un membre de la famille ou d’un ami proche, les 29% qui ont dû évitez les diplômes, les 45% qui ne se sont pas présentés aux anniversaires de la famille et les 26% des cadres qui faisaient des heures supplémentaires au lieu d’être là pour entendre les premiers mots de leur enfant.

Des expériences chez Microsoft, en Suède et ailleurs, nous avons appris qu’il est possible d’accomplir plus au travail tout en étant présent au bureau avec moins d’heures par semaine. Pour réussir la transition vers une semaine de travail plus courte, les employeurs et les employés doivent apporter des changements. Plus précisément, les chercheurs ont constaté qu’il existe deux changements de politique clés que les entreprises peuvent apporter et qui ont un impact surdimensionné pour réduire les heures de travail.

Premièrement, les employés ne devraient pas être sur leurs réseaux sociaux personnels pendant les heures de travail. Pour certains, cela peut sembler draconien, mais les employés qui prennent de courtes pauses pendant la journée pour consulter les réseaux sociaux augmentent le nombre d’heures passées au bureau et entravent la productivité. Les entreprises qui ont réduit le nombre d’heures requises au bureau ont constaté que les employés restaient plus alertes et n’avaient plus besoin de pauses sur les réseaux sociaux.

Deuxièmement, les employeurs se sont efforcés de rendre les réunions plus efficaces de plusieurs façons, certaines plus agressives que d’autres. La société d’investissement Bridgewater Associates, par exemple, a des participants à la réunion noter chaque locuteur lors d’une réunion et partage les résultats, afin que chacun sache si une réunion a été productive ou non. D’autres sociétés ont enlevé les chaises des salles de conférence les participants aux réunions sont donc obligés de se lever, ce qui réduit les temps de réunion. Ces changements doivent provenir du sommet de l’organisation pour montrer aux employés que l’entreprise tient sérieusement à réduire les heures inutiles au bureau.

Bien que certaines entreprises soient disposées à apporter ce type de changements, curieusement, l’obstacle le plus difficile peut en fait être que les employés soient à l’aise de rester loin du bureau. Une article dans L’Atlantique a récemment exploré l’idée de «workism», ce qui signifie que le travail est devenu la pièce maîtresse de leur identité pour de nombreux Américains. Cette tendance a commencé avec les hommes riches et se retrouve maintenant chez les hommes et les femmes, ainsi que dans tous les groupes d’âge. Cela comprend les adolescents, qui ont déclaré qu’il était plus important pour eux de trouver un emploi qu’ils aiment que d’avoir une famille.

Les entreprises peuvent réduire la journée de travail tout ce qu’elles veulent et éliminer toutes les réunions qu’elles souhaitent. Cependant, si nous continuons à définir l’épanouissement personnel par le nombre d’heures passées au travail, nous allons devoir cesser de blâmer les réunions pour nos déceptions au bureau et examiner ce qui est vraiment important pour chacun de nous.


Renato Profico est le PDG de Griffonnage.

MISE À JOUR: Cet article a été modifié pour inclure le fait que toutes les entreprises en Suède n’ont pas décidé de mettre en œuvre la journée de travail de six heures.

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