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Quatre étapes qui rendent l’écriture moins écrasante


Pour beaucoup de gens, la chose la plus simple à tergiverser est de travailler sur un gros rapport, ou vraiment tout ce qui nécessite une quantité substantielle d’écriture. À chaque nouvelle affectation, vous vous dites: «Celui-ci sera différent. Je vais commencer tout de suite. ” Mais c’est difficile, alors vous la remettez. Et même lorsque vous vous convaincez enfin de commencer, il est facile de laisser presque n’importe quelle autre tâche avoir la priorité. Finalement, il n’y a aucun moyen de le retarder davantage – la date limite approche – et vous devez donc faire un sprint paniqué jusqu’à la fin.

Si vous voulez être mieux à même de progresser régulièrement sur de grands projets d’écriture, voici quatre choses que vous pouvez faire:

Décomposer

Un facteur qui crée la paralysie dans ce type d’écriture est la taille du projet. Si vous travaillez sur un rapport, il peut y avoir des états financiers que vous devez d’abord explorer, ou des données de consommateurs, ou des résultats de groupes de discussion. Même après avoir décidé ce que vous voulez dire, vous devez organiser le rapport en sections, puis les transformer en texte. Vous devrez peut-être même demander l’aide d’autres personnes pour rassembler des sections du rapport.

Face à un gros projet comme celui-ci, il est tentant de le pousser de côté en faveur de tâches plus petites et plus faciles (et donc plus satisfaisantes) à réaliser. Au lieu de cela, vous devez transformer ce rapport en une série de petites tâches plus faciles à exécuter. La première étape consiste à créer une liste de tout ce qui doit être fait pour le terminer. Après cela, commencez à mettre certaines de ces petites tâches à votre ordre du jour ou sur votre calendrier pour vous assurer que vous faites quelque chose. (Ce processus fonctionne pour à peu près toutes les grandes tâches que vous avez devant vous.)

Faire un plan

Même lorsque vous avez une liste de tâches, un gros document semble lourd. Écrire un e-mail n’est pas si difficile. Vous connaissez les composants. Avoir une salutation à l’avant. Faites votre demande ou partagez votre actualité. Ayez une fermeture. Vous avez terminé.

Avec un rapport, il peut ne pas être évident au départ comment il devrait être structuré. Si vous essayez juste de commencer à écrire, vous pouvez être pardonné d’avoir des difficultés à savoir exactement ce que vous êtes censé écrire.

Assurez-vous donc de générer un plan. Si vous rencontrez des difficultés pour démarrer, faites simplement une liste des différentes sections dont vous pensez avoir besoin dans le rapport. Vous pouvez les réorganiser après les avoir tous écrits. Après cela, faites une liste des éléments plus spécifiques dont vous avez besoin dans chaque section. Encore une fois, vous pouvez les mettre dans leur ordre après avoir rassemblé la liste.

Vous aurez beaucoup plus de confiance pour rédiger le rapport si vous avez une idée claire de sa structure globale. Bien sûr, il est normal de s’écarter du plan une fois que vous avez commencé. Le plan est juste là pour vous assurer que vous pouvez envelopper votre tête autour de tout ce que le rapport doit inclure.

Obtenez simplement quelque chose

Il y a des moments où avoir un plan ne vous amène toujours pas à écrire beaucoup. Le problème est que les phrases qui émergent lors de la frappe ne se sentent pas toujours bien. Vous pouvez avoir des scrupules à propos de votre choix de mots. Vous pouvez écrire une phrase enchevêtrée dont le sens n’est pas clair. Il est facile de regarder cette phrase en espérant qu’elle se déformera en quelque chose de beau.

C’est un moyen sûr d’accélérer vos progrès. Pensez-y de cette façon: quand j’étais enfant, ma mère m’a donné un livre de blagues sur les dinosaures. Il contenait la blague:

Q: Comment fabriquez-vous une statue de dinosaure?

R: Prenez un bloc de marbre et coupez tout ce qui ne ressemble pas à un dinosaure.

L’écriture, c’est la même chose. Vous devez commencer par insérer simplement un tas de phrases dans votre traitement de texte qui se rapportent au plan que vous avez construit. Ensuite, vous pouvez revenir en arrière et modifier pour vous débarrasser de tout ce qui ne ressemble pas au dinosaure.

N’oubliez pas que presque tous les grands écrits que vous avez lus ont commencé comme une première ébauche que personne d’autre que l’écrivain ne comprendrait. Ce n’est pas la qualité du premier brouillon qui compte. C’est la capacité de le démarrer afin que vous puissiez le réviser en quelque chose qui mérite d’être lu.

Écrivez pendant cinq minutes de plus

Parce que l’écriture peut être frustrante, vous pouvez rapidement trouver que vous avez besoin de vous en éloigner. Il est facile de vous dire que vous allez faire une courte pause pour descendre un lapin de courriels, d’autres tâches sur votre liste de tâches ou des vidéos Instagram.

Au lieu de cela, lorsque vous ressentez l’envie d’arrêter d’écrire, dites-vous que vous allez écrire pendant cinq minutes de plus. Cinq minutes, ce n’est pas si long, et vous écrirez probablement quelques phrases de plus, ou peut-être même un tout autre paragraphe. Vous pourriez même avoir un second souffle et écrire pendant plus de cinq minutes.

Plus important encore, vous vous entraînez à gérer le sentiment de frustration qui vous fait souvent arrêter. Plutôt que d’utiliser ce sentiment comme un signal que vous devez arrêter d’écrire, vous associez maintenant ce sentiment à la poursuite de l’écriture pendant au moins cinq minutes de plus. À long terme, vous constaterez que le sentiment d’être bloqué cessera d’être un signal pour cesser de fumer. Cela vous aidera à y rester plus longtemps et à terminer vos projets plus rapidement.

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