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Qu’est-ce qu’un «multiplicateur de temps» et comment améliore-t-il la productivité?


Si vous cherchez des conseils sur la façon de prendre du temps pour votre travail le plus important chaque jour, vous avez sans aucun doute rencontré cette Citation célèbre d’Abraham Lincoln:

«Si j’avais six heures pour abattre un arbre, je passerais les quatre premières heures à affûter la hache.»

Oui, Abe. Nous avons compris. Il est beaucoup plus efficace de se donner les bons outils et de faire un plan avant de plonger tête première dans un problème. Pourtant, combien d’entre nous font cela avec nos journées de travail?

Au lieu de faire le bon plan et de mettre en place le bons outils, stratégies de gestion du tempset les workflows, nous nous asseyons le matin et imaginons un drapeau à damier onduler devant nos yeux. Avant de le savoir, nous mettons la pédale au sol jusqu’à ce que nous arrivions à la fin de la journée ou que nous manquions de gaz (a.k.a. Burnout).

Mais il est insensé de penser que nous pouvons suivre ce rythme de vie pendant longtemps. Au lieu de cela, nous devons trouver des moyens de tirer le meilleur parti du temps limité dont nous disposons chaque jour. Nous devons affûter nos axes. Nous avons besoin de multiplicateurs de temps.

L’effet multiplicateur: comment certaines stratégies ont un impact démesuré sur votre journée et votre vie

Au sens le plus élémentaire du terme, un «multiplicateur» est une personne, un outil ou une stratégie qui crée un résultat disproportionné par rapport à l’investissement.

Par exemple, si vous investissez 100 $ dans votre stand de bananes et que cela génère 1 000 $ de ventes, cet investissement est un multiplicateur.

Une idée plus simple est un marteau. Il amplifie vos efforts pour produire plus de sortie (et est beaucoup moins douloureux que d’essayer de clouer un clou dans un mur à mains nues).

Nous aimons tous cette idée d’obtenir quelque chose pour (presque) rien. Et heureusement, vous pouvez faire de même avec votre temps.

Un multiplicateur de temps est une stratégie ou un outil qui crée plus de temps libre pour vous à l’avenir. C’est l’équivalent en gestion du temps d’aiguiser votre hache.

Il existe toutes sortes de multiplicateurs de temps que vous pouvez utiliser, applications de productivité à des stratégies comme Faire les choses. Mais voici quelques exemples simples que vous pouvez utiliser pour commencer.

Liste de tâches: multipliez votre temps en apprenant à hiérarchiser correctement les tâches

L’une des façons les plus simples de multiplier votre temps chaque jour est de le dépenser plus efficacement. Une heure de temps concentré sur une tâche significative est presque huit fois plus efficace qu’une journée entière être indécis ou dispersés entre des e-mails sans signification, des appels persistants et des réunions de mise à jour de statut.

Bien qu’il y ait des tonnes de stratégies de gestion du temps cette promesse de vous rendre plus efficace, tout commence par faire les bonnes choses.

La hiérarchisation est le multiplicateur de temps d’origine. Pourtant, alors que les bases de comment prioriser les tâches sont simples (savoir quelles tâches doivent être effectuées et les classer en conséquence), c’est loin d’être un exercice simple.

Alors simplifions les choses. Examinez votre liste de tâches et posez ces quatre questions:

1. Pouvez-vous éliminer cette tâche?

L’un des moyens les plus puissants de gagner du temps est de apprendre à dire non. Dire non ouvre du temps pour un travail qui compte. Tout en disant oui aux tâches que vous savez sans importance signifie que vous dites non à de meilleures options.

Mais ce n’est pas toujours facile. On nous présente tous des tâches que nous savons que nous ne devrions pas faire, mais que nous ne pouvons nous résoudre à refuser. Mais si vous souhaitez utiliser plus de multiplicateurs de temps, vous devez résister à cette envie.

2. Si vous ne pouvez pas l’éliminer, pouvez-vous l’automatiser?

Il y a plus d’outils que jamais maintenant qui peuvent vous aider automatiser les tâches inefficaces et libérer de l’espace pour un travail ciblé. Pourtant, la plupart d’entre nous ignorent cela et se répètent encore et encore.

L’automatisation est un multiplicateur de temps, mais elle ne fonctionne pas pour tout. Kim Kadiyala de Zapier indique qu’il y a trois critères auxquels vos tâches ou workflows doivent répondre pour être de bons candidats à l’automatisation:

  • La tâche n’a pas besoin de votre attention pour être accomplie (c’est-à-dire que vous pourriez la faire pendant votre sommeil)
  • C’est long et / ou ennuyeux
  • Le processus ne nécessite pas trop de personnalisation ou de finesse

3. Peut-il être délégué (ou pouvez-vous enseigner à quelqu’un d’autre comment le faire?)

Bien que les tâches simples puissent être éliminées ou automatisées, il est difficile de laisser tomber celles qui, selon nous, nécessitent notre attention. En fait, une étude récente de la London School of Business a révélé que la plupart des travailleurs du savoir consacrent jusqu’à 41% de leur temps à emplois qui pourraient facilement être transmis à d’autres.

La vérité est que le déchargement de ces tâches est un multiplicateur de temps énorme.

Supposons que vous ayez une tâche qui ne vous prendra que 5 minutes. Même si vous avez prévu 30 fois plus de temps pour enseigner à quelqu’un d’autre (150 minutes), vous vous épargnerez 1 100 minutes par an. (Cinq minutes par jour, 250 jours de travail annuels = 1 250 minutes consacrées à cette tâche.)

Dans la mesure du possible, recherchez des situations dans lesquelles vous pouvez déléguer et décharger votre travail fastidieux à quelqu’un d’autre.

4. Cette tâche doit-elle être accomplie maintenant?

Enfin, si vous ne savez pas comment gérer une tâche, demandez-lui si elle est suffisamment urgente pour avoir besoin de votre attention dès aujourd’hui.

L’efficacité n’a d’importance que si vous faites les bonnes choses. Si vous voulez vous libérer de la tyrannie du 9-to-5 et faire un travail réel et significatif, vous devez contrôler votre temps. Cela signifie savoir ce qui mérite notre attention et notre concentration aujourd’hui, ce qui nous libérera plus de temps demain.

Les multiplicateurs de temps vous aident à faire les deux. Et comme tout investissement intelligent, plus vous multipliez votre temps, plus le rendement augmente.


Une version de ceci article apparu à l’origine sur RescueTime et est adapté avec permission.

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