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Un surprenant conseiller en gestion du temps pour les personnes trop organisées


En tant que coach en gestion du temps, je me soucie clairement de l’organisation. Au quotidien, je travaille avec des personnes orientées vers les objectifs et essayant de trouver le bon équilibre. Cela étant dit, vous serez peut-être surpris d’entendre trop centré sur l’organisation peut être contre-productif. J’explique avec ces cinq conseils pour vivre une vie plus paisible et productive.

Le but est de faire avancer les choses

Parfois, dans la quête du «système organisationnel parfait», les individus peuvent détacher leurs yeux du prix. Je reconnais que les gens ont raté la cible en me disant qu’ils lisent chaque fois qu’ils ont trouvé un livre sur la gestion, qu’ils ont essayé tous les outils disponibles et qu’ils se sentent toujours désespérément improductifs.

Au lieu de se concentrer sur le système parfait, je recommande de commencer à établir des habitudes simples qui vous aident à en faire plus. Par exemple, commencez par écrire vos trois principales tâches de la journée sur un post-it et collez-le sur votre ordinateur. Concentrez-vous ensuite sur la réalisation de ces éléments en premier. Je préfère que vous finissiez ce qui est le plus important que de passer des heures à réorganiser les listes de tâches et à vous demander si vous utilisez même le bon outil de gestion des tâches.

Au fil du temps, vous pouvez mettre à niveau vos systèmes et ils pourraient devenir plus sophistiqués. Mais si vous passez plus de temps à planifier et à organiser qu’à faire, il est temps de changer d’orientation.

Il n’y a pas de «bonne façon» d’être organisé

D’après mon observation, tout le monde a besoin d’une méthode d’enregistrement des engagements et chacun a besoin d’un moyen de décider intentionnellement ce qu’il fera chaque jour. Mais la façon dont les individus accomplissent ces tâches peut varier considérablement – et ça va. Certaines personnes verront tous leurs engagements inscrits dans leur calendrier. D’autres utiliseront une application de gestion des tâches. D’autres garderont une liste de tâches papier. Et en termes de planification, il existe également une gamme d’options allant du tout numérique au tout analogique et des variations entre les deux.


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Le système d’organisation qui vous convient est celui que vous êtes prêt à utiliser de manière cohérente et qui vous aide à agir de manière ciblée et productive.

Dire «non» est votre outil d’organisation le plus puissant

Dire «non» en n’acceptant pas les engagements en premier lieu ou en éliminant les engagements qui sont actuellement dans votre assiette est votre outil organisationnel le plus puissant. C’est l’équivalent de désencombrer votre placard avant d’essayer de tout raccrocher. En réduisant le nombre total d’articles, vous facilitez l’organisation.

Lorsque vous vous «désencombrez» du point de vue de la gestion du temps, vous vous donnez non seulement moins de place pour chaque journée, mais aussi plus de temps pour maintenir l’ensemble du système à jour.

L’organisation est un style de vie

Semblable à l’engagement d’être une personne en bonne santé, être une personne organisée nécessite un changement de style de vie.

Vous ne pouvez pas bien manger et faire de l’exercice pendant quelques mois, perdre du poids, puis recommencer à faire ce que vous faisiez auparavant et vous attendre à rester en bonne santé. De la même manière, vous ne pouvez pas penser intentionnellement à vos engagements, utiliser votre calendrier, faire certaines choses, puis arrêter de pratiquer ces habitudes.

L’organisation est un engagement continu sur une base quotidienne pour faire les activités qui vous feront sentir moins stressé et plus productif.

Même si vous êtes organisé, vous n’êtes pas parfait

Je suis une personne très organisée et je suis connue pour avoir un bon suivi et un bon suivi. Mais même des gens très organisés peuvent faire des erreurs! J’ai eu une situation récemment où j’avais pris une note dans mon calendrier pour faire le suivi avec un de mes clients coaching au sujet d’une information un certain jour. (Chaque fois que je prends des engagements de suivi, j’écris la tâche.)

Cependant, dans ce cas, j’ai étiqueté le début de la tâche de la même manière que j’étiquette les anniversaires des clients avec un “3-[Client Name]. ” Le jour où je devais faire un suivi, je me déplaçais trop vite et je supposais que c’était l’anniversaire de ma cliente au lieu d’ouvrir la tâche et de réaliser que je devais lui envoyer des informations de suivi. Bref, elle a reçu un anniversaire environ six mois à l’avance! Ce fut un bon rappel pour moi de faire attention à la façon dont je nomme mes tâches et aussi de ralentir et de les lire plus attentivement.

Le chemin vers une vie organisée peut être plus proche que vous ne le pensez. Au lieu de viser la perfection ou de vous efforcer de copier quelqu’un d’autre, adoptez un style de vie de découverte et d’utilisation des stratégies qui vous aident à être le meilleur de vous-même et le plus organisé.

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