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Voici comment vous embauchez des télétravailleurs


Avec les mandats actuels de «refuge en place» dans plusieurs régions, il est absolument essentiel de reconnaître les avantages et la réalité du travail à distance comme une option et de répondre aux besoins de ces travailleurs. Déjà, presque 5 millions de travailleurs indépendants se décrivent comme des «nomades numériques» ou des travailleurs qui choisissent un «mode de vie indépendant de l’emplacement et axé sur la technologie» qui leur permet de travailler de n’importe où dans le monde.

Des études supplémentaires ont révélé que plus de 4,7 millions de travailleurs américains travaillent à distance, ce qui représente près de 4% de la main-d’œuvre, selon Payscale. Et de nombreux candidats ont besoin d’une option de travail à distance lorsqu’ils recherchent un poste. Flexjobs a constaté que 80% des travailleurs disent qu’ils refuseraient un emploi qui n’offrait pas de flexibilité de localisation. Même pendant une période stressante et traumatisante comme celle-ci, les employeurs peuvent constater que les travailleurs à distance sont plus productifs et moins stressés, et ceux qui sont contraints de travailler de cette façon peuvent vouloir continuer une fois que les choses redeviendront normales.

Quel que soit le secteur d’activité de votre organisation, le monde du travail continue d’évoluer et de changer. L’embauche d’équipes devra prendre des décisions quant au moment et à l’endroit où utiliser une main-d’œuvre distante, comment embaucher ce type de main-d’œuvre et comment les soutenir après l’intégration. Une fois que le «quand et où» est déterminé, les organisations peuvent évaluer leurs pratiques d’embauche pour s’assurer qu’elles sont bien équipées pour atteindre les candidats à distance et le nombre croissant de candidats qui ont besoin d’horaires de travail flexibles.

Commencez avec la culture d’entreprise

Commençons par la culture d’entreprise. Les entreprises peuvent commencer par s’assurer qu’elles disposent de l’infrastructure et des ressources nécessaires pour prendre en charge une main-d’œuvre distante, y compris des outils de communication, des lecteurs partagés accessibles et une culture ouverte aux travailleurs distants. L’entreprise devrait ensuite mettre à jour son site sur les carrières pour montrer son soutien aux travailleurs à distance grâce à une technologie appropriée. Les entreprises peuvent également évaluer les exigences du poste et ajuster les offres d’emploi pour montrer la flexibilité de l’emplacement et refléter avec précision une journée dans la vie d’un employé dans un rôle particulier.

De plus, les programmes de recrutement utilisant des solutions d’IA pour trouver et contacter des candidats actifs et passifs devraient être très francs sur la nature du travail à distance et / ou les limites de la flexibilité du travail à domicile, afin de cultiver des prospects de haute qualité et vraiment intéressés. .

Chaque point de contact qu’une organisation a avec un candidat, de la première offre d’emploi aux entrevues finales, devrait refléter le dévouement de l’entreprise envers son personnel, que ce soit en personne ou à distance.

Cultivez un état d’esprit mobile

Il est difficile d’ignorer la technologie mobile lorsque plus de 5 milliards de personnes ont été connectés aux services Internet mobile à partir de 2018. Il peut être l’un des outils les plus puissants de la stratégie d’embauche et d’exploitation de votre organisation pour un personnel distant.

La communication à distance et à la demande devient un élément essentiel des opérations d’une organisation lorsqu’il y a un grand pourcentage de travailleurs à distance. La création d’une abondance d’accessibilité permet de libérer de nouveaux niveaux d’efficacité, de collaboration et de productivité. Ensuite, comment cela affecte-t-il également la stratégie d’embauche?

Attendre que tous les candidats passent par le site de carrière ne fonctionnera pas toujours. Les solutions de texte à appliquer peuvent être une tactique mobile supplémentaire dans votre stratégie d’embauche. Le texte à appliquer peut fonctionner de différentes manières, mais il s’agit généralement d’un numéro de téléphone à code abrégé que vous pouvez placer comme appel à l’action dans le matériel marketing de recrutement, ou n’importe où vous publiez des postes vacants. Au lieu d’avoir éventuellement besoin d’accéder à un ordinateur de bureau ou à un ordinateur portable pour remplir un formulaire de site Web, les candidats peuvent remplir des demandes d’emploi par SMS.

Utilisez l’automatisation et l’IA pour recruter

Les outils d’IA pour le recrutement peuvent vous aider à augmenter votre vivier de talents et la qualité des candidats et à améliorer votre capacité à embaucher ou à effectuer des stages plus rapidement. Une partie du recrutement d’IA, lorsqu’elle est intégrée à votre système de suivi des candidats (ATS), peut même interagir avec vos candidats texte-à-candidature pour collecter des informations et créer automatiquement des profils de candidats pour les candidats entrants.

L’IA conversationnelle est le type d’IA ou de chatbot de recrutement le plus avancé disponible aujourd’hui, car il peut comprendre le contexte d’une conversation, suivre de nouveaux fils de conversation et reconnaître ce qui est communiqué. Lorsqu’elle est utilisée correctement, l’IA conversationnelle engage les candidats de manière humaine et naturelle pour aider à établir la confiance avec les candidats. Cela est particulièrement important lors de l’embauche de travailleurs à distance, sachant que leur interaction avec les autres membres de l’entreprise sera rarement en face à face.

L’IA peut vous aider à trouver de meilleurs candidats, mais elle peut également aider le travail de votre équipe d’embauche à se sentir plus gratifiant et significatif. Avec un mélange de main-d’œuvre humaine et numérique dans votre équipe d’embauche, chacun peut être adapté à leurs compétences respectives pour une main-d’œuvre interne entièrement optimisée pour chaque tâche. L’automatisation de l’IA dans le recrutement soulage les employés des parties fastidieuses de leur travail qui prennent beaucoup de temps et d’efforts pour se concentrer sur les interactions et les connexions entre les candidats.


Vinita Venkatesh est actuellement vice-présidente du marketing produit chez Mya Systems et apporte près de 15 ans d’expertise dans le domaine, le marketing de produits, la gestion de produits et la stratégie de produits de marques bien connues telles que Workday, Rubrik et Replicon.

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