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Vous travaillez à domicile? 7 astuces pour vous aider à en faire plus


Au moment où j’écris ceci, je suis assis dans mon bureau à domicile dans le quartier South End de Boston. Étant donné que je suis un travailleur indépendant, c’est là que je me présente au travail tous les matins, généralement vers 8 heures du matin, ou un peu plus tard, si je décide de me faire plaisir avec quelque chose de Starbucks, à deux minutes à pied de mon appartement. Bien que les professionnels du travail à domicile comme moi ne représentent 3,4% de la population active, ce chiffre est sur le point de changer radicalement. Alors que le monde réagit à la propagation du coronavirus, de nombreuses entreprises se tournent vers le travail à distance.

Bien que ce soit ma routine normale, rester efficace loin de mes collègues (et de votre patron) n’est pas une tâche facile pour tout le monde, y compris mon petit ami, qui est actuellement assis à l’étage à notre table de salle à manger. Typiquement bien rangé, notre appartement a l’air un peu sauvage: écrans d’ordinateur, ordinateurs portables, ordinateurs portables et cordons d’alimentation disséminés partout. Il voyage habituellement chaque semaine pour le travail, mais il a été cloué au sol et cherche maintenant à respecter les délais, à gérer les autres et à organiser des réunions sans bureau.

Il y a beaucoup d’inconnues avec COVID-19 – d’un point de vue sanitaire à économique – mais si vous êtes coincé à l’intérieur et que vous devez toujours faire votre travail, il est important de créer un magasin productif. En tant que personne qui a construit une carrière lucrative à distance au cours des trois dernières années (et en comptant), j’ai appris quelques trucs du métier. Ici, mes conseils, ainsi que ceux d’autres télétravailleurs et experts en carrière:

Mettez votre soutien-gorge

Ou votre pantalon. Ou tout ce que vous aimeriez porter pour la journée. Bien que la plupart des mèmes Instagram fassent l’éloge de la possibilité de répondre aux e-mails dans votre robe toute la journée, être trop à l’aise vous tentera de retourner dans votre lit ou dans votre canapé. Aujourd’hui, seule une poignée de personnes m’ont vu, mais je suis toujours entièrement habillé (bien qu’en legging), je me suis brossé les dents, j’ai mis un hydratant pour le visage et j’ai même passé un peigne dans mes cheveux.

Il est important de continuer votre routine matinale comme vous le feriez habituellement si vous vous rendiez au bureau, car cela signale à votre cerveau qu’il est temps de travailler – pas de vous détendre. De toutes les leçons que j’ai apprises en tant que pigiste, celle-ci est probablement la plus importante et a eu le plus grand impact sur ma capacité à travailler efficacement.

Créez un espace de travail dédié

Bien que certaines personnes ignorent terriblement leur environnement, d’autres sont intrinsèquement sensibles à la vaisselle sale, au linge déplié et aux boîtes Amazon qui doivent être décomposées. Lorsque votre espace doit doubler comme domicile et bureau, Amanda Augustine, experte en carrière pour Présumer et travailleur à distance à temps partiel, affirme qu’un espace de travail dédié est essentiel.

Idéalement, cela devrait être une pièce séparée où vous pouvez fermer la porte, car Augustine dit à votre colocataire ou partenaire ou à vos enfants que vous êtes sur l’horloge. Si ce n’est pas une option, tracez une zone qui peut être exempte d’encombrement. . . ou au moins lui permet d’être hors de vue. Cela peut signifier s’asseoir sur une chaise spécifique de votre salle à manger, donc vous ne voyez pas le chaos dans la cuisine, ou sortir une table pliante dans votre chambre, si c’est l’endroit le plus propre de la maison.

Fixez et maintenez vos heures normales

Le premier matin, mon petit ami et moi travaillions ensemble depuis notre appartement, nous avons dormi trop longtemps, car ce n’était pas notre tango habituel du lundi matin. Bien que nous ayons tous deux rattrapé le temps perdu et travaillé plus longtemps dans la nuit, c’est une habitude trop facile à adopter lorsque vous débutez dans le travail à distance. Après tout, si vous n’êtes pas techniquement obligé de vous lever à 7 heures du matin et de sortir à 8 heures 30, pourquoi ne pas obtenir quelques zzz supplémentaires?

Le problème est le ton qu’il donne pour la journée, et donc votre productivité. En tant qu’expert en développement du leadership et en carrière Elizabeth Whittaker-Walker explique que lorsque vous n’êtes pas au bureau, il est plus important que jamais de fixer des heures précises et de s’y tenir. Une façon de vous assurer de rester sur la bonne voie est de créer des blocs de temps. Whittaker-Walker dit que cela pourrait ressembler à ceci: vérifier les e-mails pendant les premier et dernier blocs de la journée, ne retenir que les appels entre certaines fenêtres et gérer les heures où vous vous sentez le plus alerte. «Si votre réflexion la plus récente est avant midi, enregistrez les réunions ou les périodes de travail intense pour la première partie de la journée. Rayez les objectifs de la journée au fur et à mesure que vous les remplissez pour une motivation intrinsèque », dit-elle.

Concentrez-vous sur votre sortie

Il y a une grande différence dans le travail à domicile au hasard pendant une semaine parce que vous ne vous sentiez pas à 100% et qu’on vous demandait de vous absenter du bureau pendant quelques semaines ou plus. En tant que Kari DePhillips, PDG entièrement distant de The Content Factory et cohôte du Podcast de Workationing explique, de nombreuses personnes vont essayer de se cacher de leurs livrables car elles ne se sentent pas responsables de la même manière. Mais, dit-elle, il ne suffit pas simplement «d’être au travail» avec un corps qui réchauffe un siège. “Dans un environnement de travail à distance, vous êtes entièrement jugé par le volume, la qualité et la rapidité de votre sortie. De cette façon, le travail à distance est un excellent égaliseur, et vous trouverez peut-être qu’il vous donne la possibilité de briller et d’accrocher cette prochaine augmentation ou promotion », dit-elle.

Chaque matin, DePhillips suggère de créer une liste de ce que vous livrerez d’ici la fin de la journée. Si c’est utile, griffonnez-les la nuit précédente afin de pouvoir plonger directement au travail le matin. Tout le monde fonctionne différemment, mais j’ai trouvé utile de définir la semaine à venir chaque vendredi après-midi et lundi matin. Je passe par tout ce qui a besoin de mon attention, je planifie du temps pour le terminer et je mets même des rappels qui me permettent de rester concentré.

Mangez des déjeuners sains

Pendant la panique du coronavirus qui a anéanti certains supermarchés, vous pouvez vous retrouver à stocker de la malbouffe. Malheureusement, les hauts niveaux de sucre suivis par des accidents inévitables ne sont pas exactement les meilleurs pour garder votre cerveau concentré. Expert en carrière et travailleur à distance Wendi Weiner dit que si vous mangez sainement au bureau, ne commencez pas soudainement à manger des bols de croustilles ou de la crème glacée à la maison, simplement parce que vous le pouvez. Non seulement les choix alimentaires malsains ont un impact sur votre énergie et votre humeur, mais ils peuvent également compromettre votre système immunitaire. «Planifiez vos collations et déjeuners sains à la maison de la même manière que vous les planifieriez au bureau. Tenez-vous à une routine pour rester en bonne santé même si vous pouvez porter un pantalon extensible à la maison », dit-elle. «Demandez à l’un de vos collègues de travail d’être un partenaire responsable et de rester motivé.»

Planifiez d’autres enregistrements avec votre équipe

La gestion de votre équipe est l’un des aspects les plus difficiles d’un leader, que ce soit en face à face ou non. Mais il existe une couche de difficulté supplémentaire lorsque vous ne pouvez pas vous rendre à leur bureau pour enregistrer un projet, poser une question ou assigner une tâche. En théorie, la technologie devrait faciliter cela, grâce à Zoom, Skype, WhatsApp, etc. Cependant, selon le coach de carrière Colene Elridge, il peut parfois être difficile de capter et de garder l’attention de vos subordonnés directs. “Cela peut être un gros ajustement de ne pas être à proximité, alors assurez-vous que vous vous enregistrez”, dit-elle. «À ne pas confondre avec la microgestion, l’enregistrement consiste simplement à s’assurer que des progrès sont réalisés et que tout le monde dispose des ressources dont il a besoin.»

Limitez les distractions

En tant qu’écrivain, toute interruption peut me faire perdre le fil de mes pensées et perturber mon flux créatif. C’est pourquoi je désactive le Wi-Fi lorsque je prépare un article. Je collecte toutes mes notes de recherche et d’interview, puis je coupe le signal sur mon ordinateur et mon téléphone. Cela signifie que je ne peux pas vérifier ma dernière publication sur Facebook ou répondre aux messages texte de mon ami. Cette tactique est efficace, car elle crée en quelque sorte un patron imaginaire qui me regarde. Michael Dermer, le fondateur de L’entrepreneur solitaire, encourage une pratique similaire en éteignant les appareils, en fermant les e-mails lorsque vous n’en avez pas besoin et en résistant aux plateformes de médias sociaux. «Vous devez apporter la discipline pour garder ces distractions loin de chez vous comme vous le feriez au bureau», dit-il.

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